A programban az alábbi lehetőségek alkalmazásával lehet definiálni, hogy az egyes felhasználóknak milyen jogaik vannak.
Munkakör
A Munkakör funkcióban lehet felrögzíteni a munkaköröket és a munkakörök közötti függőséget.
Ehhez a szervezeti diagramot érdemes használni.
Munkakör törzs
Menü
A Menü azokat az funkciókat és azok működési paramétereit tartalmazza, amellyel egy felhasználó dolgozhat.
Érdemes munkakörönként egy-egy menüt létrehoz (nem kötelező).
Ha minden munkakörnek megfelel egy menü, akkor érdemes ugyanazt a nevet használni, mint a munkakör törzsben.
Ahhoz, hogy a menüket létre lehessen hozni tisztázni kell, hogy ki milyen funkciókat fog használni. -> Menügenerátor
Rendszergazda menüje
Figyeljünk rá, hogy csak rendszergazda menüjében legyenek a következő menüpontok:
menügenerátor, jelszó felvétel vagy módosítás, adatállomány karbantartás, archiválás
Felhasználók definiálása
Felhasználó kezelés
Felhasználókat a rendszergazda hozhat létre a Felhasználó kezelés funkcióval.
A funkciót a jobb felső sarokban látható ember ikon megnyomásával lehet elindítani.
Felhasználókat az alábbi képen látható Fiókok kezelése megnyomásával lehet definiálni.
Ha nem látja ezt a nyomógombot, akkor Ön nem rendszergazda. A rendszergazdának azt felhasználót tekinthetjük, akihez olyan menü van hozzárendelve, amelyben jelszó módosítás menüpont.
Felhasználókezelés funkció
Fiókok kezelése
Fiókok kezelése megnyomása után megjelenő ablakban F4:Felvétel után elindul a személy felvétel (lásd kép).
Ebben az ablakban lehet megadni a felhasználó által használandó menüt.
Ezenkívül azt is be lehet állítani, hogy a felhasználó Mezőparaméterezhet-e - > Mezőparaméterezés
Felhasználó felvétele
Ezenkívül a felhasználó munkakörét is itt lehet megadni.
Munkakör megadása
A munkakörön kívül csoportosítási lehetőség a Besorolás vagy Részleg használata.
Felhasználói csoportok létrehozása
Miután felvettük az embereket és megadtuk a munkakörüket, besorolásukat, részleget, definiálni kell a Személyszűréseket.
Fontos!
A jogosultsági rendszerben a Személycsoportokat tudjuk felhasználni, ezért ezek létrehozása elkerülhetetlen.
Személyszűrés csoportot a Fiókok kezelése ablakban lehet létrehozni. (A funkció a bizonylatkezelés keretfunkció része)
A szűrésfában létrehozott elemhez szabadon lehet összeállítani képletek segítségével, hogy ki tartozik bele.
Éppen azért kell a Személycsoportot használni, mert nagyon nagy rugalmassággal lehet igazítani a vállalkozás igényeihez.
Az alábbi képen például a szűrésbe az kerül beállításra, hogy SZER (vagyis szerelő) munkakörbe tartozó személyek kerülnek bele és azok, akik a személytörzsben választható.
Ebből adódóan személyt nem választhatóvá állítják, vagy másik munkakörbe kerül nem lesz benne a csoportban.
Személycsoport szűrési feltételeinek definiálása
Műveletek jogosultságkezelése
A menük kialakításával azt tudjuk szabályozni, hogy mely funkcióhoz van joga a felhasználónak. Azt viszont nem tudtuk megmondani, hogy a funkció által kezelt bizonylatokhoz van-e jogosultsága.A művelet jogosultságkezelés segítségével meg lehet határozni, hogy egy, a programban található műveletet a belépett felhasználó végrehajthat-e, és ha igen, akkor milyen adatokat tud a műveletben megadni, módosítani.
Pl.: az üzletkötőknek megengedjük, hogy az ügyfelek személyeit felvegyék, de már arra nincs joguk, hogy a fizetési feltételt módosítsák.-> Részletek
