A funkcióval a tartós távollét kezdetének és végének a dátumát, a távollét típusát (mely fizetés nélküli szabadság, egyéb átlagkeresetes távollét, egyéb távolléti díjas távollét és igazolt, nem fizetett távollét lehet), a távollét jogcíme (a TB-nek megfelelő kategória) és 2x40 karakteres szöveget adhatunk meg.