A készlet beállítás funkció alapvetően két műveletet hajt végre.
A készlet állomány helyreállítása a készletmozgások alapján.
Amennyiben azt tapasztaljuk, hogy a Készlet lekérdezés eltér Kartontól az akció a karton alapján kiszámolja cikk mennyiségét és a Készlet állományba írja.
Az akciót bármikor el lehet indítani, de legalább egyszer havonta elindítása javasolt. Annyit kell figyelembe venni, hogy amíg a készlet beállítás tart átmenetileg azt tapasztalhatjuk, hogy semmi sincs készleten. Éppen ezért érdemes nap végén elindítani, amikor senkit akadályozunk vele.
Az akció először a napon belüli sorrendeket állítja be: ha szükséges a készlet növelő mozgásokat előrébb teszi. Második menetben minden mozgásba beírja az akkor érvényes nyilvántartási értéket, és a készletbe a kiszámolt készlet mennyiséget és értéket.
Következetlen raktárközi mozgások esetén előfordulhat, hogy egyes cikkszámok nyilvántartási értékét nem tudja kiszámolni a program és a következő üzenetet küldi: A raktárközi forgalmak összetettsége miatt nem tudok helyes készletet számolni!
Ilyen szituáció kialakulhat, ha raktárközi mozgásokkal indul a karton, amely mozgások ide-oda hivatkoznak a raktárak között. Ez elkerülhető, ha be van állítva TilosNegatív paraméter,ill. ha elszámolóáras nyilvántartással dolgozunk (NyilvÁr).
Helyrehozása szakértelmet kíván, amit ha csak adatállomány karbantartásban lehet kijavítani kérje kapcsolattartójának segítségét.
A javítás általában a RaktForg.Sorszám átsorszámozásával oldható meg. Figyelni kell arra, hogy a raktárközi mozgások sorszáma egymás után következzen.
Ha a cikkszám mezőt üresen hagyjuk akkor az összes, egyébként csak a megadott cikkhez tartozó mozgásokat nézi végig a program.
A beállítás mellett kérhető lista is. Listázhatjuk csak a hibás nyilvántartási árakat (tipikusan negatív készlet esetén fordulhat elő), ill. kérhetjük a cikk(ek) teljes kartonját, akár a FIFO adatokkal is.
Áttérés gyártási számos nyilvántartásra
A készlet beállítás lefuttatásával párhuzamosan, az Év mező kitöltésétől függetlenül a Cikktörzs utolsó beszerzési és Devizabeszerzési ár mezőjének a karbantartását is elvégzi.
A karbantartás a Mozgásnem törzs További adatok fülén beállítható érték alapján történik.
Az utolsó beszerzési ár mező (CikkTörzs.Utbeszerzés) értéke nem kerül módosításra, ha a Raktárforgalomban nem talál olyan, az utolsó beszerzési árat módosító mozgást a program, amelyben a cikk szerepel.
Továbbá, akkor sem történik módosítás, ha az összes mozgás úgy van paraméterezve, hogy az utolsó beszerzési árat (RaktForg.UtBeszÁrKarb=0) nem módosítja.
Kapcsolódó paraméter: UtBeszDÁllít
Megfelelő menüparaméterekkel (Cikkszám, Év) az input mezők rögzíthetők és az Akciók ütemezett futtatása funkcióval automatikusan indíthatóvá válik a funkció.
Másik módszer a mezőparaméterezés, mellyel szintén beállíthatók a megfelelő működési paraméterek. Megjegyzendő, hogy ha mindkét megoldás használva van, a mezőparaméterezés az erősebb!
PrnEszköz=Monitor és PrnSelInput=Nincs esetén nem jön fel a nyomtatóválasztás, hanem egyből a kukkolóra készül el a fájl.