Az ÉrvKészlet paraméter a Készlet modul egyik alapvető paramétere.
Egy raktárforgalmi bizonylatnak (szállítólevélnek) három típusa lehet: Normál, Diszponált, Stornó
Az ÉrvKészlet paraméter a Diszponált érték kezelésére vonatkozik.
A raktárforgalmi diszponálásról abban az esetben beszélünk, ha az áru kiszállítása logikailag már megtörtént, azonban fizikailag mégsem történt meg a mozgatás vagy még nincs igazolva, hogy megtörtént.
Például: A szállítólevél már elkészült (mert az arról készült számlát már az ügyfél kérte), de az árut mégsem akarja még a telephelyünkről elszállítani.
Diszponált bizonylat akkor készíthető, ha az adott mozgásnem struktúra adatai között a Diszpozíció: Engedélyezve / Csak Diszpozíció beállítás szerepel. Ezekben az esetekben a bizonylat fejlécének rögzítése során beállítható a bizonylat típusa.
A bizonylat típusát Diszponáltról Normálra állítani a következő akciók tudják:
- A raktárforgalom generálás Kiszállítás és Kiszállítás2 menüpontja
- A vevőszámla generálás tételkitöltés funkció Kiszállítás paraméter hatására.
- A exportszámla generálás tételkitöltés funkció Kiszállítás paraméter hatására.
Választható értékek és Alkalmazó funkciók
Az alábbi példán keresztül érzékeltetjük az egyes funkciókban a paraméter értékének hatását:
- Beszerzés 100 db Egység ár 1000 Ft Érték 100.000 Ft.
- Raktárforgalomban vagy a Bolti értékesítésben diszponálnak egy Eladás irányú szállítólevélen 20 darabot,
A program az ÉrvKészlet paraméter értékétől függően fogja megjeleníteni a készletet:
Funkció |
Normál érték |
Normál+Diszponált érték |
Készlet lekérdezés (KL_KLLE) |
A lekérdezés fő ablakában lévő Mennyiség oszlopban csak a Normál mennyiséget lehet látni (100db). Az F7:Részletezés ablakban viszont külön lehet látni a Mennyiség oszlopban a normál mennyiséget (100db) és a Diszp.menny oszlopban a Diszponált mennyiséget (-20db). |
A lekérdezés fő ablakában lévő Mennyiség oszlopban csak a Normál+Diszponált mennyiséget lehet látni (100-20=80db). Az F7:Részletezés ablakban viszont külön lehet látni a Mennyiség oszlopban a normál mennyiséget (100db) és a Diszp.menny oszlopban a Diszponált mennyiséget (-20db). |
Karton lekérdezés (KL_KTLE) |
A kartonban nem látszódnak a diszponált mozgások, ezért az utolsó sorban a készlet adat 100 db lesz. |
A diszponált mozgás megjelenik a kartonon (20 db), a Készlet mennyiség 80 db lesz és a Készlet érték 80.000 Ft -ra változik. |
Karton listázás (KL_KTL) |
A diszponált mozgás megjelenik a kartonon (20 db), de a Készlet mennyiség 100 db marad után és Készlet érték sem változik (100.000 Ft). |
A diszponált mozgás megjelenik a kartonon (20 db), a Készlet mennyiség 80 db lesz és a Készlet érték 80.000 Ft -ra változik. |
Készlet lista (KL_KLL) |
A készlet listában nem látszik sem arra utaló jel, hogy megtörtént a diszponált mozgás: Készlet 100 db, Érték: 100.000 Ft |
A készlet listában látszik, hogy megtörtént a diszponált mozgás: Készlet 80 db, Érték: 80.000 Ft |
Készlet feladás (KL_FF) |
A diszponált mozgás nem kerül feladásra. Ezzel biztosítva, hogy az analitika (vagyis a Készlet lista) megegyezzen a főkönyvvel. |
A diszponált mozgás feladásra kerül. Ezzel biztosítva, hogy az analitika (vagyis a Készlet lista) megegyezzen a főkönyvvel. |
Leltár felvételi ív (KL_LFL) |
Nyomtatvány=Felvételi jegy nyomtatása esetén a diszponált mozgás nincs figyelembe véve, a Nyilvántartási érték kockába 100.000 Ft kerül. |
Nyomtatvány=Felvételi jegy nyomtatása esetén a diszponált mozgás figyelembe van véve, a Nyilvántartási érték kockába 80.000 Ft kerül |
Leltár kiértékelés (KL_LKL) |
A Könyv szerinti mennyiség 100 db. Amennyiben a diszponált típus azt jelenti, hogy fizikailag még nem vitték el az árut, és valószínű, hogy a leltározó bele tudta számolni a Tényleges mennyiségbe, akkor ennek az értéknek a használatát javasoljuk. |
A Könyv szerinti mennyiség 80 db. Amennyiben a diszponált típus azt jelenti, hogy fizikailag elvitték az árut, és nem valószínű, hogy a leltározó bele tudta számolni a Tényleges mennyiségbe, akkor ennek az értéknek a használatát javasoljuk. |
Rendelés generálás (AF_RENDG) |
A tétel felvételkor megjeleníthető Bővített készlet ablakban a tényleges készlet 100 db. |
A tétel felvételkor megjeleníthető Bővített készlet ablakban a tényleges készlet 80 db. Áruforgalom modul akcióiban mindenképpen ennek az értéknek a beállítása javasolt. |
Évelei nyitás generálás (KL_KLNY) |
Amennyiben az Ó évben még van Diszponált raktárforgalmi mozgás, akkor a nyitás lehetőséget biztosít a Diszponált állapot meghosszabbítására a Diszponált bizonylatok mező megadásával. Január 1.-re átdátumozódnak: Ebben az esetben a diszponált bizonylat dátumát átírja a program a nyitás napjára. Ezzel gyakorlatilag meghosszabbítja a diszponált állapotot az új évre. Eredeti dátumon maradnak: A diszponált bizonylat nem változik. Ennek az az eredménye, hogy a diszponált bizonylat megszűnik az új évben, a készletet újra el lehet adni másnak. |
A nyitás 80 db-on fogja megnyitni a készletet. Mivel a karton egy éven belül mindig újra indul, ez a következő évből nézve olyan mintha a diszponált bizonylat normálra állítódott volna és megtörtént a kiszállítás. Ezért a nyitásnál a paraméternek ez az értéke nem ajánlott. |
Készlet értéket mutató szűrések |
A készlet mennyisége a diszponált mozgások nélkül számítódik: Készlet 100 db, Érték: 100.000 Ft |
A készlet mennyisége a diszponált mozgásokkal számítódik: Készlet 180 db, Érték: 80.000 Ft |
Technikai információ: A bizonylat típusa a RaktForg.BizTípus mezőben van eltárolva.
