A funkcióval a megfelelően megírt alap lekérdezésekből lehet egyszerűen komplett listákat, bizonylatokat készíteni.
A funkció lényege az, hogy az egyes funkciók (pl.: Számlaszűrés ) által készített leválogatás oszlopaihoz hozzá van rendelve az, hogy milyen típusú adatokat tartalmaznak. Maga a leválogatás formázás nélkül csak a legyűjtés legfontosabb adatát tartalmazza (Pl.: Ügyfél-lekérdezés esetén csak az Ügyfél kódot), majd ezek után a formázó segítségével lehet minél több adatállományt csatolni a leválogatás adataihoz. Pl. Egy számla listában elég ha maga a számlaszám szerepel (meg a kiszámolt mezők), az alapján már pl az ügyfél adatai belinkelhetőek a formázóban.
Statisztika listák definiálása
Vevő egyenleg lista késedelmi kamattal
Vevő egyenleg lista nyitott szállítólevéllel és rendeléssel
Felhívjuk figyelmüket, hogy a listaformázás nagy körültekintést igényel. Ebből adódóan azt ajánljuk, hogy csak egyszerű feladatokat próbáljanak meg egyedül formázni (Pl.: egy meglévő listaképen az oszlopok sorrendjének megváltoztatása). Összetett új lista esetén vegyék fel velünk a kapcsolatot. Küldjék el valamilyen formátumban (Pl.: excelben) a listaképet és ajánlatott adunk az elkészítésére. A Telefonos Tanácsadó Szolgálat lista formázásban nem tud segítséget nyújtani, mert ez túl mutat az egyszerű tanácsadáson.