Név

A Szűrés változat szabadon megadható megnevezése. A Szűrések kiválasztása során ezt a nevet lehet majd  kiválasztani.

Bizonylattípus

A bizonylattípus megadásával lehet elérni, hogy az egyes analitikákban megtalálható Dokumentum almenüpont elindítása után strukturált szűrési lehetőség álljon rendelkezésre.

Ennek akkor van jelentősége, ha egy bizonylathoz több dokumentum kapcsolására lesz szükség és a csoportosítással a lekérdezést akarjuk megkönnyíteni.

Például: Bérszemély esetén külön szűrés változatot lehet kialakítani a Munkaszerződésekre, Nyilatkozatokra, a Személy képére stb.

A Dokumentum módosítás/lekérdezés akcióban a Dokumentum bizonylattípusú változatok jelennek majd meg.

Jelzéstípus

A jelzés típus beállításával el lehet érni, hogy a szűrésváltozatok kiválasztása során megjelenő kismenüben még a szűréskiválasztása előtt látható lesz, hogy van-e dokumentum a szűrésváltozatban. 

•Nincs esetén nincs információ arról, hogy van e a szűrésváltozatnak megfelelő dokumentum

•Pipa esetén pipa jelenik meg a szűrésváltozat előtt ha van a szűrésváltozatnak legalább egy eleme

•Szám esetén zárójelben megjelenő szám a szűrésváltozat elemeinek számát írja le

A Szűrés használatának engedélyezését szabályzó mezők

A szűrést bárki használhatja

A szűrésváltozat használata nincs korlátozva. Igény esetén viszont meg lehet adni egy személy besorolás szűkítést.

A szűrést senki sem használhatja.

A szűrésváltozat használata le van tiltva. Senki sem tudja majd használni.

A szűrést az alábbi részleg használhatja

Beállítása esetén a szűrésváltozatot azok használhatják, akik a megadott részleg(ek)be tartoznak.  Igény esetén meg lehet adni egy személy besorolás szűkítést, amellyel tovább lehet szűkíteni a felhasználók körét.

A szűrést az alábbi személy használhatja.

A szűrést csak egy konkrét személy vagy az ő helyettesítő személy használhatja.

Ha a bejelentkezett Operátort nem lehetett egy személlyel sem azonosítani, akkor csak a bárki érték esetén lesz joga a szűrést használni.