A funkció bizonylatok tételeinek a feltöltésére használható, abban az esetben, ha a tételeket valamilyen külső adatforrás tartalmazza.
A külső adatforrás alapján lehet szállítólevelet, leltárt, rendelést készíteni a Kosár funkcióban, vagy beszállítás bizonylatot feltölteni.
Adatforrások
Megválaszthatjuk a külső adatforrás jellegét.
Webfelület adatgyűjtés
Web-alapú Online Nagy Machinátor funkcióban olyan menüpontot kell létrehozni, amelyben a Művelet=Adatgyűjtés szerepel.
A műveletet például a beszállítás bizonylathoz ajánljuk.
Adatgyűjtő
Bizonylatot tud generálni a Chiper-Lab 8000 L adatgyűjtő alapján. A menüpont megjelenési feltétele a ComPort paraméter beállítása.
A Webfelületű adatgyűjtést javasoljuk használni. -> Web_NM
Excel
Az Excel állomány kiválasztása után meg kell adni, hogy az Excel egyes oszlopai milyen információ tartalmaznak.
Megjegyzés: kerüljük az olyan tábla használatát, amely üres sorokkal kezdődik, mivel az Excel annak ellenére átadja azt is, hogy a Machinátor felé azt üzeni, hogy nincs kezdő üres sora a táblának, így az Első adatsor meghatározása hibás lesz. Pl. van két üres sor a tábla elején, utána a fejléc és aztán 10 adatsor. Az Excel azt mondja, hogy ez egy 11 soros táblázat (pedig az utolsó adatsor a 13.), ezért ha beállítjuk, hogy az első adatsor a 4., nem lesz betöltve a két első adatsor, ha pedig az első adatsornak 2-t állítunk be, üres sorokat próbál betölteni a program és nem tölti be a két utolsó adatsort.
egyes oszlopok jelentését.
Külsőadatforrás megadása
Kapcsolódó paraméter: MakróÁrEng
Szöveges fájl
A szöveges állomány kiválasztása után meg kell adni, hogy az egyes oszlopok milyen információ tartalmaznak, ill. az egyes oszlopokat milyen karakter választja el.
Például szöveges állományt generál az Adatgyűjtő kapcsolat.
XML fájl
Az XML állomány kiválasztása után meg kell adni, hogy mely node-ok (csomópontok) alatt találhatók az egyes információk.
Egyéb információ: Szállítórendelés, Vevőrendelés
Beviteli ablak
Speciális bevitel, ahol a cikkazonosításra szolgáló karakter sorozatot kézzel, vagy vonalkód olvasóval lehet megadni.
Amennyiben ismeretlen cikket kap a rendszer, az importálás után az indexablakban F6:Cikk felvétel funkciógomb segítségével lehet a a cikket törzsesíteni.
Raktár-rekesz készlet
Egy megadott raktár vagy annak egy konkrét rekeszének teljes tartalma rakható a bizonylatra a funkcióval.
A művelet jelenleg csak a nem gyártási számos cikkekre alkalmazható, mivel a folyamat nem kéri be a gyártási számot, így gyártási számos cikket használva előfordulhatna, hogy kötelező gyártási szám esetén is üres gyártási számmal jönne létre a tétel!
Adatforrás sablon létrehozása
Ha több adatforrással dolgoznak párhuzamosan, vagy csak nem akarják mindegy egyes alkalommal az egyes oszlopok jelentését megadni, érdemes az adatforrás paraméterezését egy sablon állományban elmenteni.
A sablont elmenteni a mozgásnemtörzsben / További adatok menüpontban lehet. A Külső adatforrás mező kell F2:Keresés, majd F4:Felvétel gombot nyomni.
A sablonban azt is be lehet állítani, hogy az adatforrás használata során ne lehessen módosítani a párbeszédablakot.
Külső adatforrás sablon létrehozás
Ha már van sablon, akkor a bizonylatok rögzítése során már a sablonok közül kell választani.
Kitöltés külső adatforrás sablonból
Funkciók
Rendelésgenerélás (+ paraméter MakróÁrEng)
Szállítólevél generálás rendelés alapján
Paraméterek
Excel és Szöveges fájl adatforma esetén további mezők
Forrás |
Fájlból, ill. megnyitott Excel táblából tud a program adatot fogadni. Fájl esetén csak az első munkalap adata lesz használva, megnyitott tábla esetén az összes adattal feltöltött munkalap külön választható. |
Fájl |
Fájl forrás esetén megadható a használt Excel/TXT/XML fájl. |
Rekord tagoló |
Szöveges fájl esetén megadható a sorokat (tételeket) elválasztó speciális karakter. |
Rekord node név (XML) |
A sorokat elválasztó tag neve az XML-ben. |
Adat tagoló |
Szöveges fájl esetén megadható az egyes adatmezőket elválasztó speciális karakter. |
Cikk azonosítás oszlop |
Annak az oszlopnak a jelölése, melyben a cikkszámot vagy cikknevet, esetleg a cikk EAN kódját tároljuk. |
Makrókód is lehet |
lásd MakróÁrEng paraméter |
Cikk azonosítás node név (XML) |
Annak a tag-nek a jelölése, melyben a cikkszámot vagy cikknevet, esetleg a cikk EAN kódját tároljuk. |
Feltétel node név (XML) |
Az XML-ben annak a node-nak a neve, amely alapján eldöntésre kerül, hogy a cikk azonosítás működjön-e az adott blokkban szereplő tételre, ekkor megadható a feltétel értéke. |
Mennyiség oszlop |
Az aktuális tétel mennyiségét tartalmazó oszlop. |
Mennyiség node név (XML) |
Az aktuális tétel mennyiségét tartalmazó tag. |
Gyártási szám oszlop |
Amennyiben egy cikk gyártási számot használ, ebben az oszlopban adhatjuk meg az aktuális tételhez. Ha egy cikktétel mennyiségéhez több gyártási szám tartozik, annyi sorban kell a cikket feltüntetni, ahány különböző gyártási szám lesz a tételben. Ekkor a Mennyiség oszlopban az adott gyártási szám mennyiségét kell jelölni. |
Gyártási szám extra adatok (Dátum1, Dátum2, Szöveg1, Szöveg2) |
Megadható, hogy a gyártási szám extra adata(i) mely oszlop(ok)ban található(k). |
Gyártási szám node név (XML) |
Amennyiben egy cikk gyártási számot használ, ebben a tag-ben adhatjuk meg az aktuális tételhez. Ha egy cikktétel mennyiségéhez több gyártási szám tartozik, annyi blokkban kell a cikket feltüntetni, ahány különböző gyártási szám lesz a tételben. Ekkor a Mennyiség tag-ben az adott gyártási szám mennyiségét kell jelölni. |
Első adatsor |
A táblában ez lesz az első adatot is tartalmazó sora. Akkor fontos, ha a tábla tartalmaz (egy vagy több) címsort. |
Web felhasználó (Webfelület adatgyűjtés) |
Amennyiben a webfelületen történt adatgyűjtés, itt kiválasztható a gyűjtő felhasználó. A funkció futtatása után a program megkérdezi, akarjuk-e a betöltött tételetek törölni a webfelület adatgyűjtéseiből? |
Raktár (Raktár-rekesz készlet) |
A megadott raktár tartalma lesz használva, mint tétel. |
Rekesz (Raktár-rekesz készlet) |
A választott raktár megadott rekeszének tartalma lesz csak tételként használva. Megadása nem kötelező. |
Cikk szűrés (Raktár-rekesz készlet) |
Csak a meghatározott szűrésbe tartozó cikkek lesznek tételként használva. |
Kiegészítő adatok
Rekesz oszlop |
Megadható a tételek rekeszét tartalmazó oszlop. Ha nincs megadva, a mozgásnem paraméterek ajánlott értéke vagy a beviteli ablakban megadott lesz használva. Ha nincs ajánlás, feldolgozáskor tételenként bekéri a program. |
Raktár oszlop |
A létrejövő szállítólevél fejlécében vagy a leltárban használandó raktár. Ha nincs megadva, a beviteli ablakban megadott lesz használva. |
Ügyfél oszlop |
A létrejövő szállítólevél fejlécében használandó ügyfél. Ha nincs megadva, a beviteli ablakban megadott lesz használva. |
Telephely oszlop |
A létrejövő szállítólevél fejlécében használandó ügyfél telephely-ügyfele. Ha nincs megadva, a beviteli ablakban megadott lesz használva. |
Egységár oszlop |
Megadható a tételek árát tartalmazó oszlop. Amennyiben nincs megadva az oszlop, akkor program áttér az engedményrendszer szerinti árajánlásra. |
Engedmény oszlop |
Megadható a tételek engedményét tartalmazó oszlop. Amennyiben nincs megadva az oszlop, akkor program áttér az engedményrendszer szerinti engedményajánlásra. Lásd ezzel kapcsolatban alábbi mező |
Engedményrendszer... |
Amennyiben a funkciót a Kosár funkcióból indítják, a képen látható kiegészítés jelenik meg az Engedmény oszlopra vonatkozóan a paraméterezés során. Ennek segítségével lehet szabályozni az engedmény mezőnek az engedményrendszerhez fűződő kapcsolatát. A "..hozzáadódik" és a "kumulálódik" értékkel el lehet érni, hogy az Excelben megadott emgedmény az engedményrendszeren felüli extra engedményként jelenjen.
|
Devizanem oszlop |
Rendelésnél az oszlopban megadott devizanemet összehasonlítja a program a rendelés fejlécében lévővel és ha nem egyezik, figyelmeztető üzenetet küld, valamint lehetőséget ad az ár átírására. Szállítólevél rendelésről kitöltésénél a létrejövő szállítólevél fejlécében használandó devizanemet tartalmazó oszlop. |
Rendelés állapot oszlop |
Megadható a tétel kiinduló állapotát tartalmazó oszlop. |
Szállítás dátuma oszlop |
Megadható a tétel visszaigazolt szállítását tartalmazó oszlop. |
MNen oszlop |
A létrejövő szállítólevél mozgásnemét tartalmazó oszlop. Ha nincs megadva, a beviteli ablakban megadott lesz használva. |
Szűrő adatok
Ügyfél oszlop |
Csak akkor használja a táblázat egy sorát tételként a program, ha a megadott oszlopban ugyanaz az ügyfélkód szerepel, mint a szállítólevél fejlécében lévő ügyfél. Ha van megadva ügyfél oszlop, de a mozgás nem használ ügyfelet, nem lesz betöltés! |
Telephely oszlop |
Csak akkor használja a táblázat egy sorát tételként a program, ha a megadott oszlopban ugyanaz az ügyfélkód szerepel, mint a szállítólevél fejlécében lévő ügyfél telephelye. (A telephely ebben az esetben egy másik ügyfél kell, hogy legyen.) Ha van megadva telephely oszlop, de a mozgás nem használ ügyfelet vagy a használt ügyfélnek nincs telephelye, nem lesz betöltés! |
Raktár oszlop |
Csak akkor használja a táblázat egy sorát tételként a program, ha a megadott oszlopban ugyanaz a raktárkód szerepel, mint a szállítólevél fejlécében. |
Devizanem oszlop |
Csak akkor használja a táblázat egy sorát tételként a program, ha a megadott oszlopban ugyanaz a devizanem szerepel, mint a rendelés fejlécében. |
