Változás a NAV Online adatszolgáltatásban

A NAV az Online adatszolgáltatásban új adatsémát (1.1) vezetett be. 2019. májusától már csak ebben a sémában szolgáltathatók adatok a NAV OSA felé. Ezen kívül az adatszolgáltatás már csak TLS 1.2-es API verzióval valósítható meg 2019. április 29-től kezdve.

A Machinátor a 126-os verziótól kezdve már az új sémát használja, míg a TSL 1.2 a 3.1.126.56349-es verziótól (2019.04.24.) kezdve van megvalósítva.

Adószám ellenőrzés változása

Amennyiben a kötetben van beállítva NAV OSA technikai felhasználó, Ügyféltörzs felvételnél/módosításnál az adószám a NAV rendszerében ellenőrzésre kerül. Ha a NAV adatbázisa szerint nem érvényes, ezzel az adószámmal nem lehet az ügyfelet rögzíteni. Azonban amennyiben a Választható mező Nem értéken áll, a program nem végzi el az ellenőrzést. Ez a funkció megszűnt cégek esetén hasznos.

NAV OSA Technikai felhasználó vizsgálata

A NAV csak az adószám első 8 karakteréig vizsgálja a technikai felhasználó azonosságát, így a Machinátor is. Azaz amennyiben a 9, ill. 10-11. karakterek változnak, nincs szükség a meglévő felhasználó törlésére és új (azonos adattartalmú) felhasználó felvételére. Ez alól kivétel, ha a cég becsatlakozik egy cégcsoporthoz, és csoport adószámot kap, ebben az esetben ugyanis a csoport adószámra kell új technikai felhasználót létrehozni.

Technikai felhasználó

Változott az előleg sztornózása

A verzióban változások léptek életbe az előleg sztornózás technikájában. A főbb működési elvek:

- főszámla csak kinyomtatott előlegszámla lehet

- előlegbekérőt számlaként kinyomtatni csak akkor lehet, ha nulla az egyenlege

- a bank vagy pénztár szól, ha az összeg nem egyezik a számla végösszegével (nem tilt, mert több áfakulcs esetén ez lehetséges, de azt már kézzel kell elbírálni)

- konkrét visszafizetendő előlegnél a követel/kiadás bank/pénztár bizonylatot továbbra is az eredeti bekérőhöz kell csatolni, de lehetőség van önállóan is létrehozni negatív bekérőt és azt is be lehet választani a visszafizetésbe

- ha nem üres a főbizonylatszám, akkor stornó/helyesbítő számlát nyomtatunk hivatkozással

- kifizetett, de számlaként ki nem nyomtatott (rögzített) előlegszámlát nem lehet kitörölni akkor sem, ha utolsó a sorozatában

- ki nem fizetett bekérőnél módosításban Bekérő törlése almenüpont jelent meg, mely Törölt státuszúra állítja a bekérőt

- Az Előlegszámla stornírozás akció enged felhasznált előleget is sztornózni, ahogy a kézi alszámla rögzítésnél is beválasztható az ilyen főbizonylat

Mennyiségi egység számlázásnál

Megfeleltetés táblázat készült, melyben összerendelhetjük a saját egységeinket a NAV által elfogadott természetes mennyiségi egységekkel. Ezzel elkerülhető a NAV Online adatszolgáltatásnál a figyelmeztetés, hogy nincs mértékegység a számlatételben.

Mértékegység táblázat a NAV OSA-hoz

Folyamatos számlafelvételnél sorozatválasztás

A Saját cím/Pénzügy paraméterekben a hat számlamodulra külön-külön beállíthatóan megválasztható, hogy folyamatos számlafelvételnél az éppen használt sorozatba történjen a következő számla rögzítése vagy a számla lezárása után választható legyen a sorozat.

KATA bevallásban adószám nélküli vevők

A KATA - K102 lista Kisadózók bevételei üzemmódjában választható, hogy csak az adószámos vevőknek kibocsátott számlák jelenjenek-e meg vagy az összes. Utóbbi választásával az adószám nélküli számlák külön blokkban láthatók, de a Listázott összesenbe beszámítanak.

Számla kibocsátás dátumának figyelése

Sztornózott számla kibocsátás keltét már nem figyeli a program a kibocsátás kelte-számlasorszám összevetésben, azaz egy tévesen későbbre kibocsátott, de aktuális dátummal sztornózott számla miatt nem akad meg a következő számla kibocsátása.

Bérként adózó juttatások számfejtése

Útmutató és leírás a bérként adózó juttatások számfejtéséhez