Az akciót a forintos kimenőszámla készítés automatikus kontírozására vehetjük igénybe.
Számla felvételkor a program felkínálja az itt megadott értékeket: főkönyvi számokat, költséghelyeket, témaszámokat, éves késedelmi kamatot, fizetési határidőt és készpénzes engedményt, illetve a megjegyzéseket.
Fejlécparaméterek megadása
Ablakok
Kiértékelés menete
Ha a számla nem a Számlasorozat funkció beállításaival készül (Hagyományos módszer)
Amennyiben a számla nem a Számlasorozat funkcióba felvett sorozatok alapján készül, a következő a kiértékelés menete.
A program úgy határozza meg az adott számla fejléchez vagy tételhez használt kontírozást, hogy az egyes rekordokon sorban megy végig, és akkor hagyja abba a kiértékelést, ha egy megfelelő rekordot talál. Pl.: Az Számla sorozatszáma ugyanaz és a számlán lévő ügyfél beletartozik a megadott ügyfélbesorolásba. (Lehet, hogy későbbi rekordok is jók lennének, de azokkal már nem foglalkozik a program.)
A fentiekből látszik, hogy a különböző paraméter rekordok sorrendje fontos! Ha meg kell változtatni, akkor funkció gombok (F5, Shift F5) segítségével lehet a kívánt sorrendet beállítani.
Gyakori hiba, hogy az a paraméter kerül az első helyre, amelyben nem adtak meg semmilyen szűkítést sem. Mivel ez a rekord minden számlára jó lesz, minden számla ezt a kontírozást fogja kapni.
Ha a számla a Számlasorozat funkció beállításaival készül
Amennyiben viszont a Számlasorozat funkció beállításaival készül, akkor program először azokat a számlaparaméter rekordokat vizsgálja meg, amelyekben ugyanaz a Számlasorozat szűkítés van megadva, mint amivel a számla készül.
Ha talál ilyet, akkor ezeken megy végig a beállított sorrend alapján és az első megfelelő paraméter rekordot fogja használni.
Ha a Számlasorozat szűkítéses rekordok között nem talál megfelelőt, akkor áttér a kiértékelés a Hagyományos módszerben ismertetettekre.
Főkönyvi szám képlet megadása
A főkönyvi számot kerek zárójelek között kell megadnunk. Pl.: (5221).
A választható főkönyvi számokat a következő alakban adhatjuk meg például: (Tételezzük föl, hogy a programunkban az 5221-estől az 5227-esig léteznek a főkönyvi számok.) (5222+5223+5226).
Sok, egymás után következő főkönyvi számot egy intervallumban is megadhatunk. Az első és az utolsó főkönyvi szám közé tegyünk két pontot. Pl.: (5223..5227).
Ha egy egész főkönyvi szám csoportot szeretnénk választhatóvá tenni, akkor nem szükséges fölsorolnunk az összes főkönyvi számot. Pl.: az (522)-es képlet alapján az 5221, 5222, .., 5227-es főkönyvi számok közül választhatunk.
Ha főkönyvi szám csoport elemei közül néhányat ki szeretnénk venni a választhatók köréből, akkor a következő képlet megadásával tehetjük meg: (522-5224-5226) (az 5221-estől az 5227-esig terjedő csoportból az 5224-es és az 5226-os elemeket nem választhatjuk).
Nyomógombok
Enter - Módosítás: |
A már felvett paramétertábla módosítására van lehetőség a funkcióbillentyű lenyomásával. |
F3 - Törlés: |
A funkcióbillentyű segítségével törölhető a paramétertábla. |
F4 - Felvétel: |
Új paramétertábla felvétele. |
Shift-F4 - Felvétel: |
Új paramétertábla felvétele az előző fölé. |
F5 - Kijelölés, beillesztés: |
Ezt a funkcióbillentyűt az paramétertábla sorok felcserélésére használjuk. Amennyiben ráállunk egy paramétertáblára és lenyomjuk az F5 billentyűt, akkor a sor ki lesz jelölve. Ezt követően ráállunk arra a sorra, amelyik alá be szeretnénk illeszteni a már kijelölt sort, majd megint F5 billentyűt nyomunk, így beillesztjük a sort a kívánt helyre. |
Shift-F5 - Beillesztés |
Az F5-el kijelölt sort az aktuális (amelyiken állunk) sor fölé helyezi a program. |
Esc - Kilépés: |
A funkcióbillentyűvel tudunk kilépni a menüpontból. |
Paraméterek
