Leírás
Az allokáció segítségével szállítórendeléseket lehet vevőknek lefoglalni, annak érdekében, hogy másnak ne lehessen eladni.
A vevőknek két módon lehet árut foglalni: Vevőrendelés felvételével, ha a tétel állapota diszponált és az allokáció segítségével.
Az allokációt akkor kell választani, ha nincs konkrét időpontunk arra vonatkozóan, hogy mikor akarja a vevő az árut elvinni, de keretszerződés alapján feltételezhetjük, hogy valamikor meg fog történni.
A vevőknek allokálni az árut a szállítórendelés felvételekor lehet.
Az allokációt felszabadítani a vevőrendelés felvételekor lehet (vagyis ha a foglalás már konkréttá vált, tudjuk, hogy mikor viszik el az árut, akkor vevőrendelést kell felvenni.)
Allokáció állapotai
A Szállítórendelésben allokált mennyiség négy részre osztható.
Inaktív allokált
Amikor egy szállítórendelés tételt allokálnak lényegében egy tervezett allokációt vesznek fel, ami a szállítórendelés tétel állapotának függvényében fog csak aktiválódni.
Egész pontosan addig inaktív az allokáció, amíg a szállítórendelés tételének állapota nem éri el az aktív állapotot.
Az aktív állapotot az áruforgalom paraméterek funkcióban az allokáció aktív ha a szállító rendelés legalább mezőben lehet beállítani.
Aktív allokáció
Aktív az allokáció, ha a rendelés állapota eléri az aktív állapotot és az allokáció nem lett még összekapcsolva vevőrendeléssel.
Az aktív állapotot az áruforgalom paraméterek funkcióban az allokáció aktív ha a szállító rendelés legalább mezőben lehet beállítani.
Azt ajánljuk, hogy a Rendelt állapottól kezdve legyen aktív az allokáció. Az aktív állapot jelentősége abban áll, hogy csak aktív állapotú allokációkat lehet vevőrendeléseben felhasználni, már akkor is, amikor még az áru nem lett visszaigazolva, vagy raktárra véve.
Szállító allokált
A szállítórendelés tételből allokált mennyiség azon része, amelyre igaz, hogy a szállítói rendelés növeli a szerződhető készletet, és vagy nincs vevőrendeléshez kapcsolva, vagy az a vevőrendelés nem csökkenti a szabad készletet.
A Szállító allokált állapot már csökkentheti a szerződhető készletet, ha az áruforgalom paraméterek funkcióban be van állítva.
Készlet allokált
A szállítórendelés tételből allokált mennyiség azon része, amely raktárkészleten van (teljesített a szállítói rendelés), és vagy nincs vevőrendeléshez kapcsolva, vagy az a vevőrendelés nem csökkenti a szabad készletet!
Az a mennyiség, amit egy vevőnek lefoglaltunk egy szállítórendelésben, amely már megérkezett, de a vevő még nem mondta meg, hogy konkrétan mikor viszi el az árut. Vagyis lehet értesíteni az ügyfelet, hogy küldhet rá megrendelést.
Készlet allokált = Készletre vett szállító allokált - Vevő diszponált , ami össze van kapcsolva az allokációval - Vevő teljesített, ami össze van kapcsolva az allokációval
A Készlet allokált állapot már csökkentheti a szabad készletet, ha az áruforgalom paraméterek funkcióban be van állítva.
Felhasznált allokált
A szállítórendelés tételből allokált mennyiség azon része, amely vevőrendeléssel össze lett kapcsolva.
Példa
Szállítórendelés tétel mennyisége 2000 db
Ebből 800 db állapota rendelt,
500 db állapota visszaigazolt
700 db állapota teljesített
Vevőrendeléssel összekapcsolva: 70 db Ebből 55 teljesített és 15 diszponált
Allokált mennyiség: 1800 db (Nincs a teljes mennyiség allokálva)
- Ha a Szerződhető készletbe csak a szállítórendelt számít
Inaktív allokált = 1800 - 500 - 700 = 600 db
Szállító allokált = 500 db
Készlet allokált = 700 - 55 - 15 = 630 db
Felhasznált allokált = 70 db
Paraméterezés
A funkciót az áruforgalom paraméterek allokáció részében lehet bekapcsolni az Allokáció:Igen értékkel.
Meddig érvényes?
Normál esetben egy allokáció addig allokáció, amíg egy vevőrendeléssel össze nem kapcsolják. Ezt lehet beállítani azzal, ha az áruforgalom paraméterekben az Allokáció érvényes a vevőrendelés teljesüléséig beállítással. Ezenkívül az is kérdés, hogy milyen hosszú ideig foglaljon egy allokáció? Ezt lehet beállítani a paraméterek de maximum mezőjében.
Mikor törölhető automatikusan?
Az adatállomány felesleges felduzzadását lehet megakadályozni a paraméterek az allokáció törölhető mezőjével. A program a teljesítés után a megadott idő elteltével törölni fogja az allokáció rekordjait.
Működtetés
Allokáció a Szállítórendelés tételben
A funkció bekapcsolása a szállítói rendelés tételek felvételénél egy plusz beviteli mezőt eredményez a mennyiség alá: "Ebből allokált". Ez egy csak olvasható mező, ezen F2-vel hívható az allokáció beviteli ablaka. Kiinduló helyzetben az összes ügyfél fel van sorolva benne, ha szükséges F7 billentyűvel lehet szűrést megadni. Ha a szűrés mindig azonos, akkor érdemes elmenteni. Ebben az ablakban a rendelt mennyiség erejéig lehet megadni ügyfelenként az allokációt. Az ablak oszlopai:
Ügyfél |
az ügyfél neve |
Allokáció |
beviteli mező itt lehet megadni az allokált mennyiséget |
Felhasznált |
a bevitt mennyiségből ennyire van vevőrendelés hivatkozás. Új tétel felvételénél ez természetesen nulla, módosításnál lehet csak értéke. |
Már allokált |
az ügyfél részére ebből a cikkből más szállítórendeléseken már allokált mennyiség. |
Érvényes keret |
az ügyfél számára ebből a cikkből az érvényben lévő keretszerződés(ek) mennyisége. (csak akkor jelenik meg, ha van keretszerződés) |
Lezárt keret |
az ügyfél számára ebből a cikkből a lejárt de nem teljesített keretszerződés(ek) mennyisége. (csak akkor jelenik meg, ha van keretszerződés |
Szállító-rendeléstétel allokáció
Az itt bevitt mennyiség, amikor a tétel állapota megengedi az adott ügyfélnek megjelenik a bővített készletben, illetve a maradék (nem allokált) mennyiség mindenkinek.
Ha az allokáció érvényessége a "Vevőrendelés teljesítéséig", akkor a szállítórendelés teljesítése után is a program a megfelelő módon módosítja a szabad készletet (más ügyfelektől levonja ezt a mennyiséget).
Rendelés tétel módosításkor a rendelt mennyiség csökkentése, illetve páratlanra vételkor előfordulhat, hogy szükséges a vevő oldalon felhasznált allokáció mennyiségének a csökkentésére. Ezt a program a vevőrendelések felvételének (iktatószámainak ) fordított sorrendjében automatikusan elvégzi, azaz a legkésőbb felvett vevőrendelésről fogja először elvenni az allokált mennyiséget. Ha a vevőrendelésből szállítólevél is készült, akkor a bevitt mennyiség nem csökkenthető a kiadott mennyiség alá.
Allokáció felhasználás a Vevőrendelés tételben
Vevőrendelés felvételénél egy "Allokáció" beviteli mező fog megjelenni. Ez szintén csak olvasható, amiben a használt szállítórendelés(ek) iktatószámai, illetve a tételsorszám(ok) láthatóak. F2-vel megnyíló ablakban az ügyfél számára allokált mennyiségek láthatóak. Az oszlopok a következőek:
Szállító rend. |
A szállító rendelés iktatószáma és a tételsorszám. |
Allokált menny. |
A szállító rendelésben az ügyfél számára allokált, más vevőrendeléseken fel nem használt mennyiség. |
Felhasznált |
Ez a beviteli mező, ahol megadhatjuk, hogy az előző mennyiségből mennyit használunk fel ehhez a rendeléshez. |
Amikor egy vevő rendelést kiszállítunk előfordulhat, hogy nem a teljes mennyiség lesz teljesített, egy része páratlanra kerül. Ebben az esetben, ha a teljesített mennyiség kisebb, mint az allokáció(k)ból felhasznált mennyiség, a program automatikusan a várható/vagy tényleges beérkezés fordított sorrendjében (azaz a legkésőbbitől kezdve) felszabadítja a lekötött allokált mennyiséget, azaz az újra felhasználható az ügyfél számára.
Allokáció felhasználás vevőrendelésen
Ha egy szállítói allokáció teljes mennyisége a vevő oldalon teljesített, akkor az allokáció lezárt állapotba kerül. A program a továbbiakban nem fogja használni. Az "Allokáció törölhetősége" alatt megadott idő után törlődni fog az állományból.
Szállítórendelés felhasználás után
Listák
AL_LGACT - Áruforgalom - Allokáció menüpont alatt
AL_LGACT - Cégfüggő - Készlet listák - Formatex készletlista 1
