Iktatószám + Típus

Az ajánlat ezen az iktatószámon lesz nyilvántartva a rendszerben. Az iktatószám felépítése a következő: 99-99/99999.

Az első négy szám a Sorozatszám, melyeket a Sorszám követ.

A Sorozatszám megadása után a program felülírhatóan javasolja a Sorszámot (mely az adott Sorozatban a legutolsó Sorszám egyel növelt értéke).

Kapcsolódó paraméter: Sorozatszám

Típus: Árajánlat / Keretszerződés

A típus kiválasztása során csak az az ajánlat használható fel keretrendelésként, amely keretszerződés típusú.

Kapcsolódó paraméter: KeretSzerződ

Hivatkozási szám

A vevő megrendelésének a számát lehet a mezőbe írni.

Hosszát a main.cfg-ben lehet beállítani (max 20 karakter):

SET RendSzámHossz 20

Ügyfél + Telephely

Az Ügyféltörzsből lehet kiválasztani a vevőt és telephelyét.

Ügyfél ügyintéző

A kiválasztott ügyfél ügyintézői közül lehet választani.

Ajánlat dátuma, Érvényessége

Az kiállításának a dátumát kell a mezőbe írni.

A program az ajánlat dátumához képest, a megadott napok alapján kiszámolja az ajánlat érvényességnek záró dátumát, mely az árajánlat fejlécében is kinyomtatásra kerül. Abban az esetben, ha egy intervallumot kívánunk megadni, (pl. keretszerződéshez) akkor a végdátumot kell megadnunk, melyből a napok száma automatikusan kiszámításra kerül illetve ha megadjuk a napok számát akkor abból végdátumot számol a program.

Az érvényesség dátuma üresen is maradhat.

Kapcsolódó paraméter: Érvényesség

Saját ügyintéző

Azt a személyt kell itt feltüntetni, akihez továbbiakban az ajánlat tartozni fog.

Szállítás

Mi szállítunk / Ők szállítanak.

A beállított értéktől függően más lesz a kinyomtatott levél szövege -> lásd Szöveg paraméterek (AF_RPB), másrészről megváltoznak a beviteli lehetőségek a fejléc rögzítése során ->lásd alább Szállítási cím

Szállítási költség

Az ajánlat értékének százalékában lehet meghatározni a szállítási költséget. A mező csak a Szállítás: Mi szállítunk beállítás mellett látható. Kapcsolódó paraméter a Vevőszámlázás akcióban: SzállKöltség

Fizető eszköz

A Ft-on kívül a Devizanem generálás akcióban felvett devizák közül lehet választani. A devizában kapott vevő rendeléseket érdemes külön sorozatszámon vezetni és a Készlet modulban olyan Mozgásnemmel összekapcsolni, melyben Deviza ár:Szerepel beállítás szerepel.

Fizetési mód

A majdan kiállításra kerülő számla fizetési módját lehet tájékoztató jelleggel felrögzíteni. A Bolti értékesítés modulban a RendFizMód paraméter beállítása esetén lehet biztosítani, hogy a számla garantáltan a rendelésen megadott fizetési móddal készüljön.

Fizetési határidő

A majdan kiállításra kerülő számla fizetési határidejét lehet itt beállítani két mező segítségével.

A számok megadása után a legördülő sávból tudja kiválasztani a határidő mértékének típusát.