A funkció segítségével könnyen karbantartani lehet besorolástörzseinket.
A funkció egyrészt ki tudja exportálni Excelbe a besorolástörzset, másrészt az Excelben módosított besorolástörzset könnyen vissza lehet importálni a programba.
Mezőleírások
Besorolástípus |
A funkció a mezőben választható besorolástörzsek kezelésére alkalmas: Cikkbesorolás |
Irány |
Munkafolyamat
Export
Az exportálás során az képen látható beállítások alkalmazása javasolt, ahhoz, hogy az Excelben kényelmesen lehessen szerkeszteni az adatokat. Be lehet állítani, hogy a kiexportált Excel táblában a besorolástörzsekből milyen adat jelenjen az egyes oszlopokban és azt is meg lehet határozni, hogy például melyik cikkek legyenek benne.
Besorolástörzs exportja
Munka az Excelben
Exportálás után az automatikusan megnyíló Excelben minden besorolástörzs egy-egy oszlopként jelenik meg. Az oszlop fejlécében a besorolás törzs neve vagy kódja szerepel.
Ha egy besorolástörzs egyedi (PL.: ha egy termék nem lehet egyszerre fehér és fekete is), akkor a besorolástörzs cellájának jobb felső sarkában megjegyzés formájában tájékoztat erről a program.
Ha egy besorolás törzs nem egyedi, akkor több tételbe úgy lehet besorolni az adatot, hogy egy cellába kell több értéket felsorolni. Az egyes értékeket Alt-Enter segítségével egymástól elválasztani.
Import
Import esetén nem szükséges bezárni az Excel táblát. Egyetlen dologra kell csak figyelni: Nem szabad cella szerkesztésben maradni.
Besorolástörzs import
Az import esetén során a képen látható beállítás javasolt.
Ellenőrzés
Az importálás megkezdése előtt a program cellánként ellenőrzi az Excel táblát. Megpróbálja azonosítani a besorolástörzseket, tételeket és az adatokat (Pl.: Cikkszám). Ha bármi problémát talál, akkor az Excel táblában bepirosítja a kifogásolt értéket és még egy megjegyzés is kerül a hibás cellába (lásd kép.
Besorolástörzs az Excelben
Feldolgozás
A program csak a kiválasztott munkalapon található Besorolástörzseket fogja csak módosítani és csak azoknál az adatoknál (Pl.: Cikkszám), amelyek benne vannak az Excel táblában.
Pl.: Egy Cikkszám nincs az Excelben, akkor annak besorolásaival nem fog történni semmi sem.
Ha egy Besorolás törzs nincs az Excelben, akkor az abba besorolt cikkekkel nem fog történni semmi sem.
Frissítés esetén a besorolás tételek az érintett adatokra és besorolástörzsekre vonatkozóan, teljes mértékben az Excelben megadott értékekre fognak változni.
Paraméterek
|
|
|
|
