Kód

Engedmény rendszer azonosító kódja. Az EngRendTörzs paraméter értékében ezt kell megadni.

Név

Az Engedmény rendszer megnevezése. Szabadon írható szöveges mező.

Használható

Amennyiben „Nem” értéken áll nem fog életbe lépni az engedmény rendszer, hiába van beállítva a menüben.

Kiértékelés

Kiértékelés: Automatikus / Kézi

A mezővel az befolyásolható, hogy az egyes alrendszerekben kijött eredményt automatikusan értékelje ki a program és már csak a végeredménnyel térjen vissza az őt elindító akcióba (Automatikus) vagy az egyes alrendszerek eredményét egy képernyőn mutassa meg. Az ügyintéző által kiválasztott alrendszer eredményével fogja a program visszaadni (Kézi)

Átírható ár / engedmény

Átírható ár / engedmény: Igen / Nem / Automatikus

A mezővel befolyásolható, hogy az engedmény rendszer által adott ár vagy engedmény módosítható-e.

Igen esetén még módosítható az érték.

Automatikus: Az engedmény rendszer győztes alrendszerében az Ármeghatározás és az Engedmény meghatározás típusának beállításától függ, hogy átírható vagy nem az érték. Például az alrendszer Ügyfélár ármeghatározás típusában, az van beállítva, hogy Átírható ár:Nem. Amennyiben az Ügyfél árat kapja meg az ügyfél, az ár nem lesz átírható.

Nem: Az alrendszer beállításaitól függetlenül a kapott érték nem lesz átírható.

Engedményképtelen cikk

A cikktörzsben a cikket engedmény képtelenné lehet tenni -> Engedményképes:Nem

Amennyiben ezt a beállítást alkalmazzuk az új engedmény rendszerben az ár mező az engedmény rendszer ármeghatározásának eredményétől függően lesz átírható. Vagyis az engedmény rendszer nem figyeli az ár átírhatóságának meghatározása során a cikktörzs ezen beállítását.

Viszont az engedmény átírhatóságánál a következők szerint lesz figyelembe véve a cikktörzs ezen beállítása:

Ha az engedmény rendszer törzsben az engedmény átírhatósága Automatikus a program nem veszi figyelembe, hogy az engedmény rendszerből, milyen eredményt kapott engedményképtelen cikk esetén, az engedmény nem lesz átírható. Igen érték esetén viszont az engedményképtelen cikk engedménye is átírhatóvá válik!

(Nem érték esetén semelyik cikk engedménye sem lesz átírható.)

Főtörzskód

Főtörzskód: Az engedmény rendszer definiálásának, menedzselésének megkönnyítését szolgálja.

Abban az esetben kell kitölteni ezt a mezőt, ha egyes felhasználók ugyanazt az engedményrendszert használják, mint mások, de a Törzsadatokban beállítható jogosultságok tekintetében el akarunk térni, vagyis ezeknek az embereknek egy másik engedményrendszerre van szüksége. De mivel ez az engedményrendszer csak a Törzsadatokban térne el a másik engedményrendszertől nehéz lenne menedzselni, hogy minden változtatást két helyen kell végrehajtani, ezért egy olyan engedmény rendszert kell felvenni ezeknek a felhasználóknak, ahol a törzsadatok lesznek csak kitöltve és a Főtörzs kódban meg kell adni annak az engedményrendszernek a kódját, amelyben az engedményrendszer tételek menedzselve vannak.

Például a 0001 rendszerben Átírható ár / Engedmény: Nem és Minimum ár alatti értékesítés: Nem lehet beállítás szerepel. Viszont vannak olyan felhasználók, akiknek meg akarjuk engedni az árak módosítását, a minimum ár alatti értékesítést. Ebben az esetben fel kell venni egy új engedmény rendszert (Pl.: 0002), be kell állítani a jogosultságokat és a Főtörzskódban meg kell adni a 0001 értéket. Ezeknek a felhasználóknak a menüjében az EngRendTörzs:0002 paramétert kell beállítani.

Amennyiben a Főtörzskód ki van töltve a Tételekhez hiába veszünk fel bármit is, minden a megadott Törzs tételei alapján kerül meghatározásra.

Maximális engedmény

Definiálható, hogy a bizonylatrögzítés során az engedménymező értéke maximálisan mekkora lehet.

A definícióhoz minden olyan engedménytípust használhatunk, amelyeket az engedmény-meghatározás tételben is rögzíthetők.

Ez praktikusan azt jelenti, hogy a maximális engedmény értékét több helyen is fel lehet rögzíteni a rendszerben. A felhasználó döntheti el, hogy melyik tábla felel meg a céljainak.

Maximum engedmény feletti értékesítés

Be lehet állítani, hogy mi történjen abban az esetben, ha a tételbe kiszámított engedmény nagyobb, mint a megengedett maximális engedmény.

Lehet

A program a következő üzenetet küldi:

A kiszámított engedmény nagyobb, mint a maximális!

A kiszámított engedményt választja?

Igen esetén a kiszámított engedmény értékére átírja a program az engedménymező értékét és engedi a tétel rögzítését.

Nem esetén a maximális engedményt írja a tételbe a program és engedi a tétel rögzítését.

Nem lehet

A program a következő üzenetet küldi:

Maximum engedmény fölött nem lehet eladni!

Rendben gomb megnyomása után nem enged át az engedmény mezőn, amíg a maximális engedménynél kisebb értékre át nem írják a mező értékét.

Legfeljebb a maximum engedménnyel

A program a következő üzenetet küldi:

Legfeljebb a maximum engedménnyel lehet eladni.

Maximum engedményt választ?

Igen  - esetén a maximális engedményt írja a tételbe a program és engedi a tétel rögzítését.

Nem - megnyomása után a program nem módosítja az engedmény mező értékén enged át az engedmény mezőn, amíg a maximális engedménynél kisebb értékre át nem írják a mező értékét.

Minimum ár

Definiálható a minimum ár értéke, mellyel az értékesítés során az engedménnyel csökkentett egységár össze lesz hasonlítva. Például Minimum ár = Utolsó beszerzési ár x 1 esetén az Utolsó beszerzési árnál kisebb áron történő értékesítéskor fog jelezni a program.

Nyilvántartási ár megadásánál választható, hogy a raktár figyelés fixen a bizonylatban használt raktár legye-e vagy globális. Fix raktár esetén a rendelés raktárában nulla a készletmennyiség, nem működik a minimum ár figyelés. Ezzel szemben a Globális beállítással ilyenkor a teljes készlet átlagolt nyilvántartási ára lesz a viszonyítási ár, ha pedig a teljes készlet is nulla, akkor az utolsó beszerzési ár. A beállítás jelenleg a rendelés felvételre hat!

Cikkenkénti árrés használata

Igen beállítással a Cikktörzs/További adatokban megadható Minimális árrés értékét figyelembe véve számolja ki az adott cikk minimális eladási árát (az engedmény törzsben beállított ártáblára).

Minimum ár alatti kiértékelés

Minimum ár alatti értékesítés: Legalább minimum áron / Nem Lehet / Lehet

Arra az esetre, ha bizonylat készítés közben (pl. számlázás) az engedménnyel csökkentett egységár kisebb, mint a minimum ár a következő lehetőségek közül lehet választani.

Legalább minimum áron: A következő kérdést teszi fel a program az engedmény mező elhagyása után: A Engedmény rendszerből kapott engedménnyel csökkentett egységár kisebb, mint a Minimum ár. Akarja a minimum ár érvényesítését? Igen / Nem. Igen esetén a minimum áron adja el, „Nem” esetén az akció vissza kapja a Nem-et és nem enged át az ár és engedmény mezőn.

Nem Lehet: A következő üzenetet kapjuk: Az Engedmény rendszerből kapott engedménnyel csökkentett egységár kisebb, mint a Minimum ár! És ezek után nem lehet tovább menni.

Lehet: A következő kérdést teszi fel a program az engedmény mező elhagyása után: A kiszámított ár a minimum ár alá esik! Ezt választja? Igen / Nem. „Igen” válasz esetén a kapott árral el lehet adni a terméket. „Nem” esetén a minimum árra növeli a program az árat és el lehet adni a terméket.

Termékdíj figyelembevétele

Termékdíj figyelembevétele: Igen / Nem

A Minimum ár kiszámításánál van jelentősége. Igen érték esetén hozzá kell adni az egységnyi termékdíjat a Minimum árhoz és az így kapott eredmény a végleges minimum ár.