Személy

A személy kódja és azonosító neve. A program keresései erre a névre történnek. Abban az esetben, ha két dolgozónak is ugyanaz a neve, akkor az azonosító névben valamilyen megjelöléssel kell az egyes dolgozókat megkülönböztetni.

Hivatalos név

A hivatalos név blokkban rögzített adatokat használja a Bérjegyzék és az Adatszolgáltatások.

Hivatalos névben megengedett, hogy két ugyanolyan nevű dolgozó legyen  a személytörzsben.

Beosztás

Szabadon gépelhető mező

Állandó lakhely

A személy állandó lakhelyét lehet rögzíteni.

Levelezési cím

A személy levleezési címe adható meg. Feltüntetésre kerül a Foglalkoztató igazoláson, beválasztható bérszemély szűrésbe mezőválasztóba.

Tartózkodási hely

A személy tartózkodási helyét lehet rögzíteni. Feltüntetésre kerül a Foglalkoztató igazoláson, beválasztható bérszemély szűrésbe mezőválasztóba, valamint az Álláskeresési járadék megállapítására kiadott igazoláson (B_MUJA).

E-Mail

Megadható egy e-mail cím, amelyre a bérjegyzék elküldhető az eszközválasztóból. Amennyiben a bérjegyzékben több személy bérlapja szerepel és meg van nekik adva email cím, az email küldésnél "Darabolás=Címenként keletkezik egy email" és "Email cím=A listában szereplő cím" beállításokat kell választani.

Állomány

Itt a rendszerdátum szerint érvényes állománykód jelenik meg.

A számfejtés szempontjából nincs jelentősége, viszont egyes listákban, adatszolgáltatásokban szűrni lehet az állományba tartozó emberekre.

Jogviszony

A jogviszony törzsből lehet választani. A számfejtést alapvetően befolyásoló mező. Azzal, hogy valakit valamilyen jogviszonyba besorolunk el lehet dönteni, hogy milyen járulékok levonások vonatkoznak rá.

Munkaviszony

A munka viszony kezdete és vége mezőt értelemszerűen be-, ill. kilépéskor kell kitölteni.

Ha valaki többször belép új személy kódon kell rögzíteni. A személy névben valamilyen megkülönböztetést kell alkalmazni. (Különbségnem számít egy szóköz is.)

Ajánlás

Számfejtéskor ajánlja

A dolgozó a különböző funkcióknál lévő keresőablakban megjelenik.

Számfejtéskor ne ajánlja

A dolgozó a különböző funkcióknál lévő keresőablakban nem jelenik meg. A már inaktív dolgozók jelölésére szolgál. Amennyiben a dolgozó esetleg újra belép a céghez, a státuszát vissza kell állítani.