Sorozat

Egy EKÁER-hez két sorszám tartozik: Belső sorszám és Tcn szám. Ez a mező az EKÁER belső sorszámának képzésére szolgál: Év-Sorozat/Sorszám.

A Tcn az EKÁER szervertől kapott EKÁER szám.

TRADECARD.orderNumber lesz ebből képezve

Név

EKÁER sorozat belső azonosításához használt megnevezése. Pl.: Belföldi értékesítés

Feladat

Egy EKÁER-t vagy mi hozunk létre, vagy a mások által létrehozott EKÁER-t iktatjuk a rendszerünkbe.

Iktatásra akkor kerülhet sor, ha például a szállítónk engedélyezte, hogy belföldi beszerzés időpontját mi jelentsük le.

Iktatásra az EKÁER iktatás funkció alkalmas.

Bejelentkezés

Saját adatokkal - EKÁER számot általában saját magunk fogjuk kérni. Pl.: Belföldi értékesítés

Ebben az esetben a Saját adatok funkcióban megadott EKÁER felhasználói adatokkal fogja kérni a program az EKÁER számot.

Partner megbízása alapján - Előfordulhat az is, hogy egy partnerünk bíz meg minket az EKÁER szám kérésével.

Erre sor kerülhet Belföldi beszerzés esetén vagy akkor, ha spedíciós céget üzemeltetünk és más megbízása alapján járunk el.

Ebben az esetben az ügyféltörzs további adatok menüpontjában megadott EKÁER felhasználói adatokkal fogja kérni a program az EKÁER számot.

Létrehozás

Mindig - Mindenképpen létrejön a bizonylat, akár köteles, akár nem köteles termékek vannak a mozgásban.

Ha EKAER köteles felveszi, ha nem kérdez - Köteles termékeknél automatikusan létrejön a bizonylat, de nem köteles termékeknél választható, hogy nem hozzuk létre.

Ha nem EKAER köteles akkor nem veszi fel, ha igen akkor kérdez - Az előző ellentéte, nem jön létre automatikusan bizonylat, de kötelesség esetén létrehozható.

Mindig kérdez - Soha nem jön létre automatikusan bizonylat, de mindkét esetben létrehozható.

Jó beállítás esetén arra is felhasználható a funkció, hogy csak kimutassa, az adott forgalmi bizonylat EKÁER köteles-e vagy nem.

További információ a mentességről.

Típus

Az EKÁER bizonylat az itt megadott értékkel kerül generálásra.

Az EKÁER szám kérése előtt még módosítható lesz az érték.

Szállító módosíthatja

Az EKÁER bizonylat az itt megadott értékkel kerül generálásra.

Az EKÁER szám kérése előtt még módosítható lesz az érték.

Figyelem!

A szállító csak akkor módosíthatja az EKÁER-t, ha az ügyféltörzs további adatokban a Szállítmányozó azonosítóját megadták.

Fuvar oka

Az EKÁER bizonylat az itt megadott értékkel kerül generálásra.

Az EKÁER szám kérése előtt még módosítható lesz az érték.

Kitöltés analitika

Az EKÁER bizonylatok a Nagy Machinátor más moduljaiban képződött bizonylatok alapján fognak készülni.

Itt lehet megadni, hogy az adott sorozat melyik analitika alapján készülhet.

Pl.: Raktárforgalom érték esetén a szállítólevelek alapján készül.

Alapértelmezett szűrés

Amennyiben ki van töltve a szűrés, csak olyan tételeket fog átemelni a program a bizonylatról, amelyek megfelelnek a szűrési feltételnek.

Pl.: Vevőrendelés esetén érdemes olyan szűrést létrehozni, amelyben csak Diszponált tételek szerepelnek és azok közül is csak azok, amelynek az igazolt szállítási dátuma a mai nap.

Cikkszűrés

Amennyiben ki van töltve a szűrés, csak olyan tételeket fog átemelni a program a bizonylatról, amelyek megfelelnek a szűrési feltételnek.

A mezőt akkor érdemes használni, ha ki akarjuk tiltani azokat cikkeket az EKÁER-ből, amelyek nem tartoznak első adóköteles termékértékesítés közé.

További információ -> EKÁER mentesség

Azonosító

Választható, hogy az EKÁER bizonylatszám, a Machinátor iktatószám vagy az alapbizonylatszám/hivatkozási szám kerüljön a mezőbe, alapértelmezés az EKÁER bizonylatszám. A létrejött bizonylatban szerkeszthető az Azonosító mező.

Rekesz ügyfél felhasználása

Nem - Alapértelmezett működés, a rekesz ügyfele nem lesz használva.

Csak ha nincs más ügyfél - Ügyfeles irányoknál (értékesítés, beszerzés, stb.) nem használja, egyéb irányoknál ha nem kap máshonnan ügyfél kódot, akkor használja.

Igen - Ha van a rekesznek ügyfele (esetleg telephelye), mindenképpen használja.

A mező csak raktárforgalom jellegű sorozatoknál jelenik meg.

Raktár címének felhasználása

Nem - a saját cím lesz a fel-, ill. lerakóhely címe.

Igen - a forrásbizonylatban választott forrás, ill. cél raktár címe. Utóbbi esetben azonos ügyfélnek több raktár használatával készített több szállítólevélből a program (raktárforgalom szűrésből) raktáranként több EKÁER bizonylatot hoz létre.

Ügyfél telephelyének felhasználása

A beállítás a címzett meghatározására szolgál.

Automatikus - Termék értékesítés (S) vagy Saját tulajdonú termék behozatala (A) esetén "Ügyfél", Bérmunka (W) vagy Egyéb (O) esetén "Ügyfél/Telephely".

Ügyfél - Mindig az ügyfél lesz a címzett.

Ügyfél/Telephely - Az ügyfél telephelye lesz a címzett.

Ha a telephelynek van adószáma, és az különbözik az ügyfél adószámától, mindig a telephely lesz a címzett.

Kitöltés alapbizonylata

Szabályozható, hogy élő, nem véglegesített EKÁER esetén a forrás bizonylat módosítható-e? Nem módosítható állapotban csak az EKÁER bizonylat törlése után lehet módosítani.

Összevonva VTSZ-re

Az EKÁER interface nem követeli meg, hogy az EKÁER bizonylaton tételesen szerepeljen a szállítólevél vagy rendelés minden tétele.

Ezért a felhasználó ennek a mezőnek az értékével eldöntheti, hogy milyen részletezettséggel készüljön el az EKÁER bizonylat.

Gyártási szám

Az EKÁER interface nem követeli meg, hogy az EKÁER bizonylaton szerepeljen a gyártási szám.

Ezért a felhasználó ennek a mezőnek az értékével eldöntheti, hogy át kívánja-e adni a gyártási számok értékét.

Csak szállítólevélből kitöltött sorozatnál jelenik meg.

Lejárat dátum

Az EKÁER interface nem követeli meg, hogy az EKÁER bizonylaton szerepeljen az élelmiszer lejárati ideje.

Ezért a felhasználó ennek a mezőnek az értékével eldöntheti, hogy át kívánja-e adni a lejárati dátum értékét.

Csak szállítólevélből kitöltött sorozatnál jelenik meg.

Lejárati dátum helye

Amennyiben a felhasználó át akarja adni a Lejárati dátum értékét a gyártási számból, ebben a mezőben tudja a programmal közölni, hogy a gyártási szám extra adatai közül melyikben tárolja a lejárati dátumot -> További információ GySzDátMaszk

Csak szállítólevélből kitöltött sorozatnál jelenik meg.

Súly meghatározás

Egyelőre súly adatot csak a Cikktörzsben megadott Bruttó súly alapján tud közölni a program.

Csak szállítólevélből kitöltött sorozatnál jelenik meg.

Nem kötelező tételek kihagyása

2021-től csak a kockázatos termékek bevallása kötelező, de kikapcsolt állapotban a program a nem kockázatos termékek tételeit is beteszi a bevallásba.

Nem kötelező adatok kihagyása

Olyan adatokat, melyeket nem kötelező beküldeni, nem is vesz át a program az EKAER bizonylat generálásakor. Ezek az adatok bizonylat jellegtől függően változók.