Ezzel a típussal olyan sort lehet létrehozni, amelyhez képlet formájában lehet megadni, hogy az adott sorban mely főkönyvi számok összesített forgalma kerüljön kiíratásra. Az alábbi mezőket kell kitölteni a rögzítés során:

Megnevezés

Írásmód

Képlet

Megjelenítés

Első hónap, utolsó hónap

Az összegző sor típusok a képlet sor típusú sorok összeadására szolgálnak. Két összegző sor típus van: összegző nullázás és az összegző kiírás.

Az alábbi mezőket kell kitölteni:

Megnevezés

Írásmód

Összegző

Megjelenítés

A sorban a beállított írásmóddal megjelenő szöveg fog szerepelni.

Az alábbi mezőket kell kitölteni a rögzítés során:

Megnevezés

Írásmód

A képlet által meghatározott főkönyvi számoknak a lekért időszakra vonatkozó átlagos napi egyenlegét fogja mutatni a program. Az átlagos értéket a tervadatokkal nem lehet összehasonlítani és a téma elszámolás listáiban sem lehet felhasználni.

Alkalmazási lehetőség: Átlagos hitelállomány (vagy átlagos készpénzállomány) számításához.

Az alábbi mezőket kell kitölteni a rögzítés során:

Megnevezés

Írásmód

Képlet

Megjelenítés

Első hónap, utolsó hónap

Szabadon begépelhető 50 karakter. Amennyiben [F2-Keresés] gomb megnyomása után egy főkönyvi szám kiválasztásra kerül, annak megnevezését a sor megnevezésébe írja a program. Mivel a megnevezésbe bármit be lehet gépelni a lekérdező készülhet idegen nyelven is. A külföldi anyavállalat számára készülő kimutatásokat így könnyen lehet definiálni.

A Megnevezés nyomtatásban történő megjelenítését szabályozza.

A képlet k x A x B / C alakú, ahol k konstans,

A, B, C pedig a főkönyvi számok kerek zárójelben felsorolt összege (fsz1 + fsz2 + fsz3 + fsz4...fsz5).

Egy képlet sorba maximum 255 karaktert lehet írni és a képlet maximum 15 képlet tagból állhat. (pl.: (311+312) két tagból álló képlet)

A sorban egy főkönyvi szám egyenlegét, a főkönyvi szám kerek zárójelek közötti megadásával írathatjuk ki. Pl.: (5221).

Egy sorban több főkönyvi szám összegét is kiírathatjuk, pl.: (5222+5223+5226) .

Sok, egymás után következő főkönyvi számot egy intervallumban is megadhatunk. Az első és az utolsó főkönyvi szám közé tegyünk két pontot. Pl.: (5223..5227) .

Ha egy egész főkönyvi szám csoport egyenlegére vagyunk kíváncsiak nem szükséges fölsorolnunk az összes főkönyvi számot. Pl.: az (522)-es képlet az 5221+5222+..+5227-es főkönyvi számok együttes összegét írja a sorba.

Ha főkönyvi szám csoport összegét szeretnénk képezni, de bizonyos főkönyvi számokat ki szeretnénk venni az összegzésből, akkor a következő képlet megadásával tehetjük meg: (522-5224-5226) (az 5221-estől az 5227-esig terjedő csoport összegéből kiemeli az 5224-es és az 5226-os csoport összegét).

Abban az esetben, ha egy főkönyvi számnak nem az egyenlegére van szükség, hanem valamelyik oldali forgalmára, akkor a főkönyvi szám elé T vagy K betű hozzáfűzésével lehet a kívánat oldalt definiálni.

Pl.: (T311)

Nem szabad összetéveszteni a Megjelenítéssel, ahol a főkönyvi szám egyenlegének a vizsgálata történik!

Témaelszámolás lekérdező esetén:

Költséghellyel, ill. Témaszámmal történő szűkítés esetén a képlet: (Főkönyvi szám \ Költséghely \ Témaszám) Pl.: (514\01\02+511) = a 01 költséghelyen és 02 témaszámon az 514 forgalma és az 511 forgalma összesen. A költséghellyel, témaszámmal szűkített képleteket csak a témaelszámolás lekérdező veszi figyelembe. A főkönyvi lekérdező csak a főkönyvi számokat nézi a képletben.

Általában a képletből csak az A tényezőt használjuk, B-re és C-re például költségfelosztáskor lehet szükségünk. Főkönyvi számok kerek zárójelben felsorolt összegeinek a szorzatát a következő alakban adhatjuk meg: pl.: (523)*(111). Főkönyvi számok összegeinek az arányát pedig így: pl.: (523)/(111). A főkönyvi számok összegeit megszorozhatjuk egy konstanssal. Pl.: 2*(111).

Költséghely / költségviselő könyvelése esetén (a NincsFSzám2 paraméter nincs beállítva) a képlet definíció módja megváltozik:

(Költségnem főkönyvi szám\ Költséghely főkönyvi szám) vagy

(Költséghely főkönyvi szám\ Költségnem főkönyvi szám).

Amennyiben a főkönyv-lekérdezőjén kerülnek az így definiált képlet sorok kiértékelésre mindegy, hogy a költségnem vagy a költséghely főkönyvi számot vesszük a képletben előre.

Viszont, ha ugyanezt a lekérdezőt a témaelszámolásban húzzuk le, a képletekben használt főkönyvi szám sorrend szerint kell beállítani a témaelszámolás paraméterekben a Költségszámlák beállítási lehetőséget.

Pl.: Költségnem főkönyvi szám\ Költséghely főkönyvi szám képlet esetén Költségnem / Költséghely beállítást kell alkalmazni.

Költségszámlák: Költségnem esetén a képletben Költségnem főkönyvi szám\ Költséghely főkönyvi szám\ Költséghely \ Témaszám sorrendet kell tartani, ahol a Költséghely főkönyvi szám helyén nem lesz semmi sem, mivel csak a Költségnem van a témaelszámolásban kérve. Pl.: (911\\95\96).

Mindent egybe vetve a legbonyolultabb képlet-tag definíciója a következő lehet:

Költségnem főkönyvi szám\ Költséghely főkönyvi szám\ Költséghely \ Témaszám) vagy

(Költséghely főkönyvi szám\ Költségnem főkönyvi szám \ Költséghely \ Témaszám)

Pl.: (514\614\01\02) = Az 514-nek csak azon forgalma, amely 614 költséghely részletezésre, 01 költséghelyre, 02 témaszámra lett könyvelve.

Ebben a mezőben határozhatjuk meg, hogy milyen feltétellel jelenjen meg a sor a listán

Mindig: a sor mindig megjelenik a listán.

Ha nem nulla: a sor akkor jelenik meg, ha a sor összege nem nulla.

Ha tartozik: a sor csak akkor jelenik meg, ha az összeg tartozik előjelű.

Ha követel: a sor csak akkor jelenik meg, ha az összeg követel előjelű.

Rejtett, de összegzésre kerül, (ha Tartozik / Követel) (csak  képlet sortípus esetén választható): A sor nem jelenik meg, de az összegző sor értékébe bele fog tartozni. Alkalmazása akkor javasolt, ha egy képlet sorba nem fért bele az a képlet, amit bele kellett volna írni, vagy egy sorba különböző megjelenítés feltételekkel rendelkező képlet tagokat kellene írni, de mivel egy sornak csak egy fajta megjelenítése lehet, ezért a képlet tagok külön sorba kerülnek felvételre (pl.: A mérlegben az egyéb követelések sor kiszámításához lehet alkalmazni.)

Megjelenik, de összegzésre nem kerül: A sor megjelenik a képernyőn azonban az összesítő sorok nem fogják az összesítés során figyelembe venni. Ezt a megjelenítés típust az "Ebből..." kezdetű sorok megjelenítésére ajánljuk, ahol a sor összege, már egy korábbi összesítő sorban már szerepelt.

Ezekben a mezőkben adhatjuk meg, hogy a sor a tárgyévben mely hónaptól vegye figyelembe a képlettel meghatározott összeget.