Ügyfélszolgálat

Fuvargenerálás

A képen látható menüpontban az ügyfélszolgálat minden nap végén megszervezheti a másnap induló fuvarköröket.

A fuvarkör kiválasztása után megjelennek azok tételek, amelyekre azt mondták az adatrögzítés során, hogy saját maguk fogják a szállítótól elhozni az árut ("Mi szállítunk" beállítás)

Amennyiben az adott napra és fuvarkörre már van egy teljesítetlen fuvar, az kitárolási utasítás tételeit hozzáfűzi a program.

Rendelések naptárnézete fuvarkörönként

Fuvarkör elindítása egy fuvarkörre vonatkozóan.

Fontos tudni, hogy Fuvarbizonylat generálása során a program a diszponált vevőrendelés-tételből generál utasítást.

Amennyiben a tétel, amire kiadták az utasítást vegyes állapotú, vagy nem  diszponált, akkor először az utasított mennyiségből készít egy diszponált állapotú tételt a program, és azt fogja az utasításban szerepeltetni (az eredeti tételből természetesen levonásra került az utasított mennyiség).

Erre azért van szükség, hogy az egy elindított rendeléstétel egyedi azonosítót kapjon, és ennek a tételnek az útját lehessen követni a kiszámlázásig.

Pl.: Van egy tétel, aminek kiinduló állapota 10 ajánlat. Majd visszaigazoltak belőle 4-et.

Ha rászűrnek a visszaigazolt állapotú rendelésekre és kiadják az utasítást, akkor az utasítás lekészítése után lesz két tétel.

Az egyikben 4 darab diszponált, a másikban 6 darab ajánlat fog szerepelni.

Paraméterezés

Szűrés paraméterezés A képen látható helyen lehet beállítani, hogy az adott szűrés hogyan csoportosítsa a rendeléseket fuvarkör alapján. Fontos, hogy az Igazolt szállítás alapján kell csoportosítani a rendeléseket. Naptárnézet beállítása A működési beállításokban lehet beállítani, hogy naptárnézetben induljon el a szűrés, ugyanitt kell megadni, hogy a fuvargenerálás művelet engedélyezve legyen. Működési beállítások A mezőválasztóban érdemes beállítani, hogy a bruttó súly jelenjen meg. Ebből láthatjuk, hogy mennyi súlyt akarunk egy fuvarkörre terhelni. Mezőválasztó A szűrés beállításaiban fontos beállítás, hogy a kiszűrjük azokat a rendeléstételeket, amelyekre már van fuvarbizonylat (lásd kép). Szűrés

Ügyfélszolgálat

Címpontosítás

Fuvargenerálás során a program ellenőrizteti a megadott címeket a Google segítségével.

A rendelésben megadott címek nem mindig felelnek meg a valóságnak, vagy a Google mást tart valóságnak, mint ahogy mi  gondoljuk.

Erre az esetre működik a címpontosítás művelet.

Az alábbi ablak automatikusan megjelenik a fuvargenerálás során, ha szükséges-> Címpontosítás

Címpontosítás 1