Az akció a devizában kiállított előlegszámlák felvételére, módosítására és lekérdezésére szolgál. Az előlegszámlaként felvett bizonylatok nem kerülnek könyvelésre és nem számítanak bele semmilyen analitikába. Az áfaanalitikába a tényleges pénzügyi teljesítést igazoló Export Előleg típusú pénztár vagy banktételek kerülnek bele.
Mivel Áfa tv. (1992. évi LXXIV. tv.) 43.par (4) úgy rendelkezik, hogy előleg esetén számlát kell kibocsátani, ezért az előlegszámla is megfelel a tv.13.par. 16)-ban foglaltaknak. Továbbá a gépi úton előállított számlákkal szemben támasztott egyéb követelményeknek (Szigorú rendű sorszámadás, Első eredeti példány feltüntetése stb.)
A bizonylat rögzítése során lényegében ugyanazokat az adatokat lehet megadni, mint az Export számlakezelés menüpontban.
Az Áfa tv. 13.par.(16)f) alapján a számla tartalmi feltétele a Teljesítés időpontja. Továbbá a 17.par.(1) alapján az előleg átvételének a napja a teljesítés időpontjának tekintendő.
Mindezeket figyelembe véve az alábbi módon működik a program:
Fejléc:
Előlegszámla nyomtatásánál, amíg nem történt meg a Teljesítés (Teljesítés dátuma üres), a számla fejlécének a szövegét a nyomtatás ablakban lehet megadni magyarul, ill. egy idegen nyelven Pl.: Előleg Díjbekérő.
A Teljesítés megtörténte után választható, hogy Számla vagy Rögzített számla kerül kinyomtatásra. Rögzített számla nyomtatása után még módosítható a számla. Számla nyomtatása után már módosíthatatlan.
Csak akkor lehet kinyomtatni egy kifizetett terhelési értesítőt előlegszámlaként, ha van a kifizetés napjára (teljesítés keltjére) napi árfolyam felvéve az árfolyam törzsben.
Ebben az esetben a számla fejlécében Számla felirat olvasható, ami alatt zárójelben a következő szöveg látható: Előlegszámla. A zárójelben olvasható szöveget módosító lehet a Fejléc paraméterrel.
Tétel:
Előleg százalék
A tételben megadható az előleg mértéke (Előleg százalék), ami egyelőre a nyomtatásban nem szerepel, de a végszámla kitöltésénél, ha előlegszámláról történik a kitöltés ez alapján kerül meghatározásra a végszámla tétel értéke.
Tétel kitöltés:
Tétel kitöltés során arra kell figyelni, ha az előleg mértékét 0 %-val töltjük ki, akkor magától érthetően nem veszi át a program. a raktárforgalmi mozgás árait sem.
A devizás Előlegbekérő/előlegszámla sztornírozása azonos módon működik, mint a forintos előlegszámláknál.
Paraméterek
