A funkció általánosan használható arra, hogy raktárforgalmi adatok alapján egyedi formátumú adatállományt generáljunk.
A funkció által generált fájl mezőit a listaformázóban lehet definiálni. Vagyis teljesen szabadon alakítható a fájl formátuma.
Be lehet állítani, hogy a szűrésnek megfelelő rekordokat hogyan csoportosítsa a program. Például minden napról készüljön egy állomány.
Ezenkívül a legenerált fájl nevének felépítése is szabályozható a funkcióval - > Részletek
A funkciót automatizáltan is lehet futtatni:
Az automatizáláshoz a Mezőparaméterezés szolgáltatással a beviteli ablak beállításait el kell menteni. A mezőparaméterezés alapján egy automatikusan futtatható menüpontot kell definiálni. Az így elkészített menüpontot az időzített feladatok futtatása menüponttal lehet időzítve elindítani.