A Készlet struktúra kialakítása után el kell dönteni, hogy milyen lesz a nyilvántartási ár képzése a programban.

A készletünkön található termékek nyilvántartási értékének és az eladott áruk beszerzési értékének meghatározására négy féle algoritmust lehet használni a programban.

Az alábbi fejezet a nyilvántartási ár képzés paraméterezésére vonatkozó ismereteket és az egyes módszerek közötti különbséget magyarázza el.

A Nyilvántartási ár meghatározása a következőktől függhet: Raktártörzs, Rekesztörzs, Termék, Nyilvántartási ár algoritmus

Termék

A nyilvántartási ár algoritmus szempontjából egy termék alatt a cikktörzsbe felrögzített cikkszám és cikkcsoport kombinációt tekint a program.

Pl.: Termék1: Cikkszám=Bicikli, Cikkcsoport=Saját áru

Termék2: Cikkszám=Bicikli, Cikkcsoport=Idegen áru

Megjegyzés: A cikktörzsben egy cikkszámot többször is fel lehet venni, ha azoknak különböző a cikkcsoportja. Mivel a termékek kontírozását alapvetően a cikkcsoporttól lehet függővé tenni, egy cikkszám több cikkcsoportba tartozásának, csak akkor van értelme, ha valamilyen szempont miatt ugyanannak terméknek más főkönyvi számokat akarunk adni. Bár ennek a struktúrának a lehetőségét ügyfeleink kérték, a tapasztalatok alapján elmondható, hogy nem ajánlott ennek a lehetőségnek a kihasználása. Helyette más cikkszám felvételét javasoljuk.

Raktár/rekesz kombináció

Egy termék helyét a készlet modulban a Raktár/rekesz kombináció határozza meg.

Ebből az következik, hogy egy raktárban mindig van legalább egy rekesz.

Pl.: A Termék a 10-es raktár 101-es rekeszében van.

Nyilvántartási ár algoritmus

A nyilvántartási ár algoritmus a következőket határozza meg:

Nyilvántartási érték, Nyilvántartási egységár, ELÁBÉ

A programban a következő nyilvántartási algoritmusokat lehet beállítani:

Beszerzési áras, Mérlegelt, Raktáranként mérlegelt és Elszámoló áras.

Gyártási szám

Egyedi gyártási szám használata esetén lehetőség van a nyilvántartási ár képzést a NyilvÁr paraméter lehetőségeitől függetlenül kezelni. -> További információ

Paraméterezés

A nyilvántartási ár meghatározására két lehetőség van.

Globális beállítás

Globális, azaz minden termékre vonatkozó beállítást az ún. menümódosítás segítségével lehet beállítani.

A NyilvÁr menüparaméter beállításával lehet beállítani a választott nyilvántartási ár algoritmust.

Előnye: - elég csak egyszer megadni menünként. - Lehetőség van akár menüpontonként is eltérő nyilvántartási árat meghatározni (Volt arra példa, hogy az ügyfél beszerzési áras nyilvántartást használt, de közben kíváncsi volt, hogy elszámoló ár esetén mi lenne a készlet érték.)

Hátránya: - ha sok menüt használunk könnyen lehet abba a hibába esni, hogy egy más legyen beállítva egy menübe. - Nem lehet termékenként eltérő a nyilvántartási ár.

Termékenkénti beállítás

Lehetőség van Termékenként meg adni a nyilvántartási ár algoritmust.

Ezt a Cikktörzs / További adatok ablakban lehet megadni.

 

Előnye: - Termékenként más és más lehet a nyilvántartási ár algoritmus. - Amit termékre megadunk az az összes menüben érvényre jut.

Hátránya: - Termékenként oda kell figyelni az algoritmus megadására. Ha ez probléma lásd kombinált beállítást alább.

Kombinált beállítás

Amennyiben csak néhány termék esetében más a nyilvántartási ár algoritmus, érdemes úgy eljárni, hogy a Globális beállítás részben leírtak szerint menünként beállításra kerül a legtöbb termékre vonatkozó algoritmus és a cikktörzsben csak azoknál a termékeknél kerül beállításra az algoritmus, akikre a Globális beállítás nem érvényes.

Azoknál a termékeknél, ahol a Globális beállítás érvényes, a cikktörzs további adatok ablakban a Globálisan megadott értéket kell választani. (Ezt az értéket fogja kapni, minden újonnan felvett termék.)