Mikor kell kitárolási folyamatot elindítani?
Az egyszerű és kézenfekvő válasz, hogy alapvetően akkor ha már ténylegesen ki kell szedni az árut.
A legenerált és feldolgozott utasítás már fizikailag befoglalja az árut a raktár egy konkrét rekeszében.
Ha túl korán generálunk utasítást, jóval annak igénye előtt, hogy az árut ki kell szedni, az utasítások feleslegesen foglalnak fizikai rekeszeket le. Nem megfelelő időben generált utasítások esetén nem értik, hogy miért nem azt a rekeszt ajánlja a program, ami a legközelebb van és láthatóan van benne készlet. Ebben az esetben a háttérben az válasz, hogy azért nem azt ajánlja a program, mert már egy héttel korábban legenerált utasítás foglalja a rekeszben lévő árut.
De ha nem generálunk utasítást, akkor mégis mi garantálja, hogy másnak nem adják el az árut?
Az áru eladását a rendelésnyilvántartásban beállítható Diszponált állapot fogja megakadályozni.
Természetesen lehet igény arra, hogy egy adott árut, mondjuk egy konkrét szavatossági idejű árut, vagy konkrét gyártási sszámot, jóval a kiszedés igénye előtt egy adott ügyfélnek le kell foglalni.
A főszabály, hogy akkor a kitárolási folyamatot elindítani, amikor egy konkrét áru foglalására felmerült az igény.
Kitárolási folyamat nyomon követése a rendelés felöl
A rendelés lekérdezésben látható, hogy milyen komissió utasítások lettek a tételre generálva, ill. azoknak milyen az állapota.
Rendelés lekérdezés
Utasítási terv
Mielőtt az utasítások legenerálásra kerülnek érdemes azon elgondolkodni, hogy általános szabályként az egyes árufajtákat ki fogja kiszedni.
A programban az utasítást a Komissió bizonylat testesíti meg, a komissió bizonylatoknak más bizonylatokhoz hasonlóan van sorozatszáma.
Az egyes sorozatok létrehozásával csoportosíthatjuk a raktári feladatokat, továbbá az egyes komisisó sorozatokat külön kiszedőhöz automatikusan hozzá lehet rendelni.
Például az egyik sorozatot csak az egyik csapat szedi ki és ők csak darabárut szednek ki, míg a másik sorozat azt jelenti, hogy azon csak szavatossági idős termékeket szednek ki.
A program a Kitárolási terv alapján képes a komissióutasítás stratégiát leképezni.
Egy rendelés alapán több utasítás készült
Logikai foglalás - Diszponált rendelés alapján
Fontos megemlíteni, hogy az utasítás generálása (vagyis az áru fizikai foglalása előtt) érdemes úgy eljárni, hogy az áru már logikailag foglalva van.
A logikai foglalás az áruforgalom paraméterekben a rendelés diszponált állapotát jelenti.
A diszponált állapot alkalmas arra, hogy az árut másnak ne lehessen már lefoglalni, eladni.
Amennyiben a tételt részlegesen lehetett csak diszponálni, a rendelés tétel szétbontotásra kerül a komissió generálás során, és a diszponált mennyiségből készül csak a komissió. - > Vevőrendeléstétel - szétbontása
Kitárolási utasítás generálás módjai
Kitárolási utasítás generálásának több módja is lehetséges:
- Vevőrendelés kezelésből (Szűrésből) indított művelettel
- Vevőrendelés bizonylatból indított művelettel
- Beszállítási bizonylatból a félre tett áru alapján
- Kézzel rögzített komissió bizonylat
Az utasításban található, hogy melyik melyik rendelés alapján, melyik raktárból, melyik terméket, kell kitárolni.
Vevőrendelés kismenüből indított művelettel
A rendelés rögzítése után a menüben a Művelet végrehajtás / Komissió generálás menüpontot kell választani.
Rendelés felvétele
Művelet választás
A kiszedési utasítás a Diszponált állapotú rendelésekre vonatkozik.
A Diszponált lényegében azt jelenti, hogy az áru a tényleges készletéből került logikailag foglalásra.
Ennek megfelelően a program a Kitárolási utasítás generálása előtt megvizsgálja, hogy a rendelés alapján mely árut lehet lefoglalni.
A foglalást igény esetén meg lehet módosítani.
Diszponálás művelet
Vevőrendelés-kezelésből indított generálás
Kitárolás rendelésgenerálásból
Beszálllítás során félrerakás művelet
A Beszállítási bizonylatból történő bevételezés után a funkció a vevőknek érkezett árut félre tudja tenni egy kitárolási utasítás sorozattal.
Ennek a műveletnek a jelentősége, hogy betárolni nem érdemes az árut, mert a vevőnek már kiszállítható az áru.
Kitárolás generálás Visszaigazolt állapot alapján
Igény esetén úgy is beállítható a rendszer, hogy a visszaigazolt állapotú rendelés tételekre is elindítható a kitárolási utasítás, de ebben az esetben a program először végrehajtja a diszponálást, és csak utána fut rá a generálásra.
Amennyiben nem tudja végrehajtani a diszponálást a program, az azt jelenti, hogy a fizikai foglalás sem tud megtörténni.
Vevőrendelés-tételek szétbontása
Vevőrendeléstétel - szétbontása
