V4 üzemmódban a korábbi, Machinátorba beépített Napló funkció helyett a szerver mappájában található NMDiaryViewer alkalmazást kell használni.
A program szerverének munkakönyvtárában, az alkalmazott Windows operációs rendszer fájl-hozzáférés jogosultság rendszerének kihasználása mellett, az arra feljogosított felhasználó MAIN.CFG állomány szerkesztésével tudja a naplózást bekapcsolni. A PARAMETERS blokkba kell a következőt beírni: DIARY ON;
A paraméter alapértelmezett értéke a bekapcsolt állapot, így a MAIN.CFG-ben kizárólag a naplózás kikapcsolása érdekében kell dolgozni (DIARY OFF;)
A napló állományok a szerver munkakönyvtára alatt a DIARY könyvtárba kerülnek (ha nincs DIARY könyvtár, létre kell hozni).
Minden program indítás után új naplófájl készül. A napló fájl egy ZIP fájl, mely tartalmazza a szükséges DRY fájlokat és az adott programverzió CFG fájljait.
A naplókat az NMDiaryViewer alkalmazással lehet lekérdezni.
Az alkalmazás elindítása után meg kell adni, hogy milyen dátumtartományban, melyik állomány változásait akarjuk végig követni.
A lekérdezésnél megadhatók a figyelt események, a figyelt dátum-idő tartomány, a figyelt terminálszám, a figyelt felhasználó azonosító, ill. egy Machinátor akció.
Ezen kívül megadható egy adatbázis, ill. azon belül az adatbázis mezőire vonatkozó összetett feltétel, mely(ek) teljesülése esetén fogja a Napló megmutatni a rekordokat.
A MAIN.CFG-ben megadható DIARYKEEPDAYS paraméterrel beállítható, hogy a DIARY mappában található napló fájlok hány napig maradjanak meg. A kapcsoló alapértelmezése 1825, azaz 5 év, ha nincs megadva, a program az 5 évnél régebbi fájlokat törli.
Pl. DIARYKEEPDAYS 365; -> 1 évig maradnak meg a fájlok, azaz az ezen túli naplók minden beinduláskor törlődnek. Ez alól kivétel, ha a megadott napszám alatt nem volt újraindítva a program, mivel akkor csak egy fájl képződik, az természetesen nem lesz törölve.