A Szállítórendelés ajánlás funkció megfelelő beállításokkal alkalmas arra is, hogy automatikusan készítsen nyomtatást a rendelendő termékekről, vagy akár el is készítse a szállítói rendeléseket.
Ehhez egyrészt alkalmazni kell a Művelet és AFSzRPBKód paramétereket, másrészt a Működési beállítások/Kigyűjtés mezőben Automatikus beállításra van szükség.
Automatikus nyomtatás beállítása
Létre kell hozni egy ajánlás paramétert automatikus kigyűjtéssel. Az AF_SZRPB akcióra létre kell hozni egy automatizált folyamatot, melyben be van állítva a Művelet = Nyomtatás paraméter és a AFSzRPBKód paraméter azzal az értékkel, ami a nyomtatandó ajánlás kódja. (Szükséges az Üzemmód = Lekérdezés, valamint a HaszÁrtáblák = UtBesz paraméter is.) Ezután az automatizált folyamat ablakában F7:Eszközválasztás paraméterei gombbal megadhatjuk, hogy a nyomtatás hová készüljön el. Az alábbi példában egy képzeletbeli managernek elküldhetjük emailben egy meghatározott algoritmus szerint kiszámolt rendelendő mennyiségeket.
Ezután a létrehozott folyamathoz időzített feladatot kell készíteni, melyben megadhatjuk a folyamat elkészítésének periódusát, ill. azt, hogy a szerveren vagy egy konkrét terminálon fusson.
Automatizált folyamat időzítése
Ajánlások automatikus készítése
Arra ritkán van szükség, hogy a fenti módszerrel teljesen automatikusan, időzítve készüljenek el a rendelések. Azonban az elképzelhető, hogy munka közben egy menüpontot indítva az abban a pillanatban egy meghatározott algoritmus szerint kiszámolt rendelendő mennyiségek alapján a program beviteli ablak nélkül készítsen el rendeléseket.
Ebben az esetben létre lehet hozni menümódosítással egy új menüpontot, melyben a Művelet = Generálás, a AFSzRPBKód = "szükséges ajánlás kódja" , Üzemmód = Lekérdezés, valamint a HaszÁrtáblák = UtBesz paramétereket kell beállítani. Természetesen a helyes működéshez itt is szükségen, hogy a használt ajánlás paraméter kigyűjtése automatikus legyen.
