Személytörzsben
A Költséghely / Témaszám megadását itt akkor javasoljuk, ha az adott személy havi bére, és a hozzá kapcsolódó költségek mindegyike egy költséghely/Témaszámhoz hozzárendelhető.
Ekkor a Személytörzs / További alapadatok menüpontban van lehetőségünk megadni a személyhez tartozó Költséghely/Témaszámot.
Amennyiben korábbi (leszámfejtett) időszaki bérhez szeretnénk utólag költséghely/témaszámot rendelni, úgy az alábbi adatok felrögzítése után újra le kell számfejtenünk a dolgozó bérét az adott időszakra.
Költséghely/témaszám megadása
Bérjegyzék
Havi adatok megadásánál
Akkor érdemes ezt a módszert választanunk, ha a személyhez tartozó bérköltségek az adott hónapban több költséghely/témaszámhoz tartoznak.
Naprészletezésnél
Amennyiben a dolgozó havi személyi alapbére oszlik meg több költséghely/témaszám között, úgy a havi adatok felvételénél a teljesített munkanapok részletezésénél kell megadnunk órakódonként a költséghely/témaszámot. Ehhez az adott órakódban be kell állítanunk, hogy a költséghely/témaszám értékét nem a személytörzsből vegye a program, hanem rögzítéskor kérje be.
Költséghely bekérés megadása az órakódnál
Így az órakód felvételénél kell megadnunk, hogy milyen költséghely/témaszámhoz tartozik.
Példa: személyi alapbér. 400.000 Ft, a hónapban 20 munkanap + 2 fizetett ünnep van. A dolgozó 7 napot (56 órát) az egyik projekten dolgozott, míg 13 napot (104 óra) a másik projekten dolgozott. A fizetett ünnepre eső bére általános költségként jelentkezik. Ekkor a dolgozó személyi törzs / további alapadatokban meg kell adnunk az általános bérköltség helyét a fenti módon. A két különböző projektre eső költséget, pedig az lábbi módod tudjuk rögzíteni:
A havi adatok bevitelénél a teljesített munkanap mezőn állva F4: Részletezés funkciót kell választani, majd azon belül F5: Órakód részletezése. Itt udjuk megadni az óraszámhoz tartozó költséghely/témaszámot.
Teljesített munkanap részletezése - órakódok megadása
A havi adatok felvétele, és automata számfejtés után a bérjegyzéken a következő információkat fogjuk látni: Az óraszámok arányában megosztásra kerül mind a bruttó bér, mind a járulékos költségek.
Így a témaelszámolás lista lekérdezőjében vagy listában is ennek megfelelő bontásban láthatjuk a költségeket.
Bérelemként
Amennyiben a dolgozó bére. általános költséget terhel (vagy nincs költséghely/téaszám szerint felosztva), de egy neki kifizetett pl. jutalom, vagy prémium (más) költséghely/témaszámhoz tartozik, úgy a havi alapbérén felül neki járó összeget bérelemként adhatjuk meg, amelyhez rendelhetünk külön költséghely/témaszámot. Ehhez az adott bérelemben engedélyeznünk kell, hogy a rá leszámfejtett összeg terheljen költséghely/témaszámot:
Jogcímben költséghely/témaszám terhelés megadása
A havi adatok bevitelénél F6: Bérelem megadása funkció választás után a jogcímhez rendelhetünk költséghely/témaszámot:
Bérelemben költséghely/témaszám megadása
