Nyilvántartási szám

Ennek célszerű felépítése az évszám, sorozatszám és azon belül egy sorszám

Név

Az eszköz neve, mely szabadon beírható egyedi név.

Fő nyilv.szám

Ebben a mezőben kiválaszthatunk egy fő nyilvántartási számot, mellyel két vagy több tárgyi eszközt tudunk egymáshoz kapcsolni, oly módon, hogy a program külön kezelje őket.

Típus

Választható, hogy a leírás típusa egyedi vagy csoportos.

Egyedi

Egyedi típus esetén a tárgyi eszközt egy adott eszközként tartjuk nyilván.

Csoportos

Csoportos típus esetén meg kell adni a mennyiséget és a mértékegységet is. Ebben az esetben a különböző eseményekhez tartozó értékeket a program szorozza a megadott mennyiséggel.

Aktiválás dátuma

Az a dátum, amikor a tárgyi eszközt használatba vesszük.

Csoportkód

A Csoportkód törzsből lehet választani.

Bruttó érték

Ebben a mezőben az aktiváláskori bruttó értéket kell megadni.

Maradvány érték

A Szt. 3.par. (4). 6.pont alapján meghatározott várható értéke a hasznos élettartam végén az eszköznek.

Maradvány érték

Adótv.-be nem számít / Adótv.-be számít

A társasági adó tv. (1996. évi LXXXI.) 1.sz. melléklet 5.pont alapján szükségessé válhat annak beállítása, hogy a számviteli tv. szerinti leíráshoz megadott maradványérték az adó tv. szerinti leírásnál is figyelembe legyen véve bizonyos eszközönként.

Felúj.alapból

A mezőben a felújítási alapból történő felhasználás mértékét lehet megadni.

A lekötött fejlesztési tartalék alapján a társasági és osztalékadóról szóló törvény 29/D .par. (1) alapján adóalap kedvezményt lehet igény bevenni. Ezért a fejlesztési alapból finanszírozott eszköz adótörvény szerint számított nyilvántartási értékét a fejlesztési alapból felhasznált összeggel csökkenteni kell.

Ezek alapján a programban a felújítási alapból történő felhasználás csak az adótörvény szerinti elszámolást érinti. A felhasznált összeget az aktiválás vagy felújítás napján értékcsökkenési leírásként fogja figyelembe venni a program.

A felhasznált fejlesztési alapot a Nyilvántartás lista és a Fejlesztési alap felhasználás lista külön legyűjti.

       Példa

Fejlesztési tartalék felhasználása új beruházásokra: ld. itt

Állapot

Használatban / Kivezetve

Ebben a mezőben láthatjuk az aktuális állapotát a nyilvántartott tárgyi eszköznek.

Leírási mód (számv.tv.)

Százalékos / Teljesítményarányos / Fix összegű

Teljesítményarányos esetben bevihető még egy mértékegység is. Csoportos típus esetén teljesítményarányos leírás nem választható.

Leírási mód (adó.tv.)

Százalékos / Fix összegű

Ebben a mezőben az adótörvény szerinti leírási módok között választhatunk.

Kisértékű, azonnali leírás

Bekapcsolva a program felajánlja az aktiválás dátumával a bruttó értéket, mint azonnal elszámolható ÉCS-t. Ha a számviteli és az adó trv. szerinti leírási módot is fix összegűre állítjuk, mindkettő szerinti leírás azonnali lesz, ha csak az egyiket vagy másikat, csak az (és az nem fix leírást a hagyományos módon, a Válasszon menüben lehet megadni).

A mező csak akkor jelenik meg, ha a számviteli trv. és/vagy az adó trv. szerinti leírásnál fix összegűt választunk.

Költséghely / Témaszám

Eszközökként megadhatjuk a Költséghelyet és a Témaszámot, ezzel határozzuk meg, hogy a nyilvántartott tárgyi eszköz a témaelszámolásban hol legyen nyilvántartva.