Amennyiben egyes forgalmi listák legyűjtése időigényes, vagy a vezető nem tartózkodik mindennap a gépe mellett, de tájékozódni szeretne a forgalom alakulásáról, lehetőség van egyes listák előparaméterezett automatikus lekérésére és egy adott emailcímre küldésére.
Az alábbiakban egy olyan raktárforgalmi listát fogunk paraméterezni, amely mindig a múltheti forgalmat fogja tartalmazni és egy időzített feladat segítségével a szerver fogja automatikusan elküldeni egy megadott emailcímre.
Az Automatikus menüpont funkcióban lehet olyan menüpontokat létrehozni, amelyet úgy lehet futtatni, hogy a program párbeszédablak megjelenítése nélkül futtatja a kívánt funkciót.
Paraméterezésre az Listagenerátorban létrehozott listák a legalkalmasabbak.
Első lépésként ki kell választani az AL_LGACT funkciót, majd az ablak kitöltése után a listagenerátor listái közül kell választani egyet.
A lista kiválasztása után a megjelenő párbeszédablakot kell úgy kitölteni, ahogy a listának majd működnie kell.
Mivel a lista fixen a múltheti forgalmat kell listázza a dátum megadások esetén a relatív dátum bevitelt kell használni.
A párbeszéd ablak kitöltése után az Eszközválasztás ablak paraméterezése következik. Amennyiben egy konkrét emailre kell küldeni a listát a képen látható beállítást kell alkalmazni.
Ha már rendelkezésünkre áll egy jól paraméterezett automatikus menüpont, akkor már csak annyi a dolgunk, hogy az időzített feladatok üzembe kell helyezni.
Mivel a listánk a múltheti forgalmat tartalmazza elég, ha hetente egyszer küldjük el az emailt, lásd kép.