Feladat
Amennyiben a felhasználókat értesíteni kell mindennap emailben, hogy a feladatkezelésben kapott feladataik közül melyeket nem végezte el időben, az teendőket kell végrehajtani.
Az alábbi beállítást tartalmazza a feltelepített program, csak az az Időzített feladatot kell a felhasználónál beüzemelni.
Üzembe-helyezés
Szűrésváltozat
Először is a feladatkezelés modulban egy olyan szűrésváltozatot kell létrehozni, amely a tegnap lejárt feladatokat tartalmazza.
Ez a szűrésváltozat a Munkaterületen is megjelenik, bármikor lekérdezhető.
Lejárt feladatok szűrésváltozat
Listaszerkesztés
A szűrésváltozatok eredményét a munkaterületen F6:Nyomtatás funkcióval lehet kinyomtatni. A nyomtatás a feladatokról olyan adatokat fog tartalmazni, amelyeket a Listaszerkesztés üzemmódban a listaváltozat tartalmaz.
Listaszerkesztés - DKSajSzem megadás
Az Eszközválasztás ablak képes arra, hogy egy lista eredményét annyi emailre darabolja, ahány személy a listában szerepel.
Ha egy listában több személy szerepel, akkor a listaszerkesztésben meg kell adni, hogy melyik az a mező, amelyik szerint az email darabolandó. Ehhez az Oszlopnév mezőben a DKSajSzem értéket kell megadni.
Tipp: Ha azt akarjuk, hogy helyettesítés esetén a Lejárt feladatról a helyettes legyen értesítve, akkor egy rejtett cellát lehet a listára felvenni és az Adat mezőben a Helyettes személyre kell hivatkozni (lásd fenti kép). (Rejtett attól lesz egy cella, ha a Hossz mezőben 0 az érték)
Eszközválasztás
Amennyiben egy listaformátum tartalmaz sajátszemély (DKSajSzem) hivatkozást az Eszközválasztás ablakot a képen látható módon kell beállítani ahhoz, hogy a lejárt feladatokról az emailt az érintettek kapják meg.
Eszközválasztás - Email - darabolás személyenként
Nyomtatás üzemmód
Akinek már van szűrés változata, listaformátuma, helyesen be tudja állítani az Eszközválasztás ablakot, az a feladatkezelés nyomtatás üzemmódjában, anélkül, hogy a szűrés eredményét megtekintené, közvetlenül ki tudja nyomtatni, vagy emailezni tudja a címzetteknek.
Automatikus feladat
Az Automatikus feladat menüpontban lényegében azt tudjuk végrehajtani, hogy egy olyan menüpontot hozzunk létre, amely minden fenti beállítást tartalmaz és egyetlen enter megnyomása után, kérdés nélkül végrehajtja a feladatot.
Automatikus menüpont - Feladatkezelés nyomtatás üzemmód
A képen látható paraméterek értelmezése:
MailSubject: Az email tárgya
PrnEszköz: Az eszközválasztás email eszközre van állítva.
PrnForma: Az emailban HTML-ként lesz a lista eredménye
PrnFormatId: Az email a 3.000.000.001-es számú listaformátum adatait tartalmazza.
PrnMail: a lista eredmény az üzenettörzsben lesz elhelyezve (nem melléklet lesz).
PrnMailMód: Az emailt személyenként bontja a program a DKSajSzem mező szerint.
PrnSelInput: nem fog feljönni az eszközválasztás ablak. Időzített feladathoz ez a beállítás elengedhetetlen!!!!
UKSzűrőKód: A szűrésváltozat kódja. Azok a feladatok lesznek az emailben, amelyeket ez a szűrésváltozat a futtatás pillanatában tartalmaz.
Üzemmód: Az feladatkezelés nyomtatás üzemmódban fut.
Időzített feladat felvétel
Ha van már egy automatikus menüpontunk, amire csak egy entert kell ütni és a feladat végre is van hajtva, már csak azt kell elérni, hogy az entert a Nagy Machinátor "nyomja" meg, még hozzá rendszeres időközönként (lásd kép)
Időzített feladat - Lejárt feladat
