Dolgozó

Vezető helyettes

Vezető

Nagy Machinátor

Munkakör

Leírás

Dolgozó

Nagy Machinátor

Szabadság tervezése/kérése

A dolgozó a Szabadság folyamattal (Folyamatkód: 60) tervezheti meg a szabadságát.

Ebben az esetben a dátumok (kezdés időpontja, tervezett időtartam, határidő) nem az elintézési határidőt, hanem a szabadság időszakát jelentik.

A feladat lezárását követően a dolgozó dönthet úgy, hogy rögtön elküldi a felettesnek az engedélyezési kérelmet.

A Machinátor automatikusan egy Szabadság engedélyezés feladatot (Folyamatkód: 61) indít a Kért állapotváltozást követően.

Ez alfeladatként kapcsolódik a kérelemhez, ami tartalmazza a szabadság indoklását és időtartamát.

A dolgozó megadja a felettesének (határidő), hogy mikor kéri ennek elbírálását.

Vezető

Vezető helyettes

Szabadság engedélyezés

A vezető (vagy helyettese) elbírálja a szabadság kérelmet. Az engedélyezésen vagy visszautasításon túl, jelezheti, hogy megkapta a kérelmet, de még gondolkodik rajta (Elbírálás folyamatban állapot).

A vezetőnek érdemes az erre kialakított naptárban megnéznie (Szabadság kérések gomb), hogy a kért időszakban van-e más dolgozó szabadságon.

Ezt követően az elbírálni kívánt kérelmet Állapotmódosítással tudjuk jóváhagyni.

Nagy Machinátor

Automatikus változás/értesítés

A dolgozó szabadság kérése automatikusan a felettes döntésétől függő állapotba kerül.

A megfelelő e-mail beállításokkal a dolgozó e-mailben értesülhet a döntésről, melyet a rendszer automatikusan küld állapotváltozás esetén.