Egyes vállalkozások esetében a logisztikai folyamatok végrehajtásának elengedhetetlen feltétele, hogy az áruértékére vonatkozóan előleget fizessen a vevő.

Ezzel összefüggésben az alábbi topic a következőket tartalmazza:

- Előlegbekérő elkészítése rendelés alapján

- Előlegkifizetésére váró és a már kifizetett vevőrendelések lekérdezése.

- Az áru logikai foglalásának (diszponálásának) megakadályozása kifizetetlen előleg esetén.

- Kitárolási utasítás (Fizikai foglalás) elkészítésének megakadályozása kifizetetlen előleg esetén

Előlegbekérő elkészítése ajánlat megrendelésekor

Előlegbekérő kiállítását egybe lehet kötni egy ajánlat megrendelésével - > Bővebben

Előlegbekérő készítése visszaigazolt vagy diszponált rendeléshez

Csoportos

A Kosár funkció Rendelés menedzsment üzemmódjában lehetőség van előlegbekérő kiállítására.

A képen látható művelettel csoportosan az összes tételre vonatkozóan lehet előlegeket bekérni.

 

Tételes

Lehetőség van az előleg több részletben történő bekérésére is. Ez történhet csoportosan is, azonban tételesen is.

Ebben az esetben a tétel kiválasztása után megjelenő párbeszéd ablakban lehet megadni az előleget.

Ennek az üzemmódnak az előnye, hogy a Korábban kiállított előlegeket is meg lehet tekinteni.

 

Előlegkifizetésére váró és a már kifizetett vevőrendelések lekérdezése

Ügylet-kezelés

Az Ügylet-kezelés funkció alkalmas az előlegek egyenlegének megjelenítésére.

 

Vevőrendelés szűrés

Amennyiben arra van szükség, hogy meg se jelenjenek a kifizetetlen előlegű rendelések, a vevőrendelésszűrésben lehetőséget biztosít a program a rendelések szűrésére.

A forgalom szűrés paragrafus alatt lehet az előlegkapcsolatra vonatkozó szűréseket megadni.

 

 

Előlegbekérő részleges kiegyenlítése

A program lehetőséget biztosít arra is, hogy az előlegbekérőt csak részben egyenlítsék ki a bankban.

Az ezek után elkészülő előlegszámlán az előlegbekérőn található tételek összegét abban az arányban fogja csökkenteni a program, amennyivel kevesebbet fizettett az ügyfél.

 

 

Az áru logikai foglalásának (diszponálásának) megakadályozása kifizetetlen előleg esetén

Az áru logikai foglalását a Szállítható rendelések funkció hajtja végre.

Amennyiben arra van szükség, hogy csak azokat az árukat foglalja le a program, amelyekhez kapcsolódó előleg ki van fizetve, az alábbi szűrési beállítást kell alkalmazni. (A szűrés paraméterezését lásd előző pontban.)

 

 

Kitárolási utasítás (Fizikai foglalás) elkészítésének megakadályozása kifizetetlen előleg esetén

Elképzelhető az a folyamat is, hogy az áru logikai foglalása megtörténik a kifizetetlen előleg esetén (erre akkor kerülhet sor, ha egyébként nem szeretnének abba a helyzetbe kerülni, hogy az előlegkifizetése után nincs áru a raktáron.), viszont a raktárosokat addig nem akarják a kitárolásra utasítani, amíg az előleg nincs kifizetve.

Ebben az esetben a kitárolási utasítás generálására létrehozott szűrésben kell a kifizetett előlegekre vonatkozó szűrést aktiválni.