Az akcióval a számlaszámonkénti vevő, vagy iktatószámonkénti szállító egyenleg lekérdezését és listázását végezhetjük.
Kényelmesen ellenőrizhetjük a számlák kipontozásának a helyességét és megállapíthatjuk az általunk beállítható esedékesség tartományokban lejárt és ki nem fizetett számláink értékét.
Számlaszámok közötti tartományt adhatunk meg amelyek közül válogathatunk. Az aktuális számlaszám mindig a kiválasztott számlaszámot mutatja. Szűkítésként megadhatunk egy minimum egyenleget, mely az adott számla egyenlegére vonatkozik.. Pl:. beírunk 1,- forintot, akkor a kifizetett számlák már nem jelennek meg.
Az esedékességre vonatkozó szűkítést két féle képpen adhatjuk meg. Dátum intervallum szerint vagy esedékességi napok intervalluma szerint.
Megadhatjuk a legkésőbbi teljesítés dátumát, amit még figyelembe vegyen a program. Ezzel a szűkítéssel előző időszakokat választhatunk ki.
A vonal alatti részben láthatjuk az ügyfél kódot, nevet, aktuális egyenleget, számla összesen értéket. F4 billentyűvel kiszámíttathatjuk a fenti szűkítésnek megfelelő számlákra vonatkozó összes befizetéseket és a totális egyenleget. Megadható az első és utolsó számlaszám, valamint szűkítésként a minimum és maximum esedékesség dátum szerint vagy napokban. A legkésőbbi teljesítés dátumával a még figyelembe veendő számlák dátumát adhatjuk meg a pénzügyi teljesítéseknél.
A lista fejlécében megjelennek a szűkítésként beadott feltételek, valamint a kiválasztott számlák adatai sorrendben. Számlaszám, ügyfél neve, típus, bizonylatszám, kibocsájtás kelte, esedékesség kelte, tartozik illetve követel érték. Megjelenik számlánként az egyenleg és a lista végén a listázott összesen érték és a listázott összesen egyenleg.