A kosárral készíthető raktárközi bizonylatok alkalmazási lehetőségeit az alábbi esettanulmánnyal szemléltetjük.
Megbízás
Kiskereskedelmi bolthálózatot üzemeltető cég azzal a feladattal bízott meg bennünket, hogy a boltok közötti áruátadás eddigi folyamatához adjunk ügyviteli szoftverrel támogatást.
A cél az volt, hogy az eddigi gyakorlatot ne változtassuk meg, de az eddiginél jobban lehessen követni az áru mozgását, de plusz adminisztratív terhet ez ne jelentsen a felhasználók számára.
Amikor egy boltnak igénye keletkezik valamilyen árura, lehetősége van belsőrendelést leadni a logisztikai központ felé. -> Bővebben
Amennyiben viszont egyik bolt szeretne valamit átvenni egy másik bolttól ettől eltérő megoldásra van szükség.
Készlet lekérdezése
Az alábbi példában a Kosárban történő értékesítés során az ügyintéző nem tudja kiszolgálni a vevőt, mert nincs készleten az áru.
A raktárankénti készlet lekérdezése során viszont láthatja, hogy más raktáraknak van kiadható készlete, amelyre nincs vevőknek foglalása.
Elhatározza, hogy a Miskolci boltoktól fog árut kérni. (lásd kép)
Készlet lekérdezése
Rendelés leadása
A boltok készletének lekérdezését követően (Bővített készlet lekérdezés ), telefonon veszik fel a kapcsolatot a másik bolttal.
A másik bolt ügyintézője elindítja az Áttárolás menüpontot és megadja, hogy melyik bolt ügyintézőjével beszélget.
A kért termékek kiválasztása után azonnal egy szállítólevél készül, amellyel a másik bolt készletéről lekerül az áru, és megjelenik az árut kérő bolt úton lévő áru készletén.
A kért árut pedig egy dobozba rakják, amit majd egy körfuvarral elfognak szállítani az árut kérő boltba.
Áttárolási utasítás
Úton lévő áru lekérdezése
Az egyes boltok az értékesítés során láthatják, hogy melyik bolttól kértek át árut, amely még nem érkezett meg.
Készlet lekérdezése
Átvétel
Amikor a boltok közötti árukkal megérkezik egy boltba a fuvaros, több boltból is hozhat árut ugyanabba a boltba.
Ezeknek a dobozoknak az átvételérére az az igény, hogy akár egy mozdulattal az összes doboz tartalmát át lehessen venni.
Erre a célra készült egy művelet (lásd kép), amelynek megnyomása után minden termék átkerül a kosárba.
