A Vevőszámlázás Tétel kitöltés almenüpontjának segítségével a számlatételeket, a program Készletek főmenüpontjával kiállított szállítólevél alapján tudjuk kitölteni (az 'egyéb' ügyfélforgalmú mozgásnemmel rögzített tételeket nem ajánlja fel a program).
Tételkitöltés szállítólevél alapján
Szállítólevelek
Szabályozni lehet, hogy milyen szállítólevelekről engedje meg a program a számla kitöltését.
A szabályozást menüparaméterek segítségével lehet megoldani: MinMozgnem, MaxMozgnem, EngMozgnem, CommentKit
Diszponált szállítólevél
Lehetőségünk van azt is beállítani, hogy kiszállítás esetén a diszponált típusú raktárforgalmi tételeket hogyan kezeljük (lásd Kiszállítás paraméter). Továbbá megadható az is, hogy milyen típusú (Normál / Diszponált) szállítóleveleket szeretnénk a számlára átmenteni (lásd KitöltTípus paraméter).
Vevőrendelés
A RendFizMód paraméter beállítása esetén, amennyiben rendelésről lett a számla kitöltve a lezárás során a program átveszi a rendelés fizetési módját és fizetési határidejét.
Ha áruforgalmi rendszert is használunk, akkor a SzállKöltség paraméter beállítása esetén a program megvizsgálja, hogy a szállítási költséget ki vállalta, az áruérték hány százalékáért, és automatikusan kiszámítja a szállítási költséget, majd külön tételt képez a számlára. A tétel kitöltéssel elkészült számlák megjegyzéseinek tartalmát a SzámításiMód paraméterrel állíthatjuk be.
Gyűjtőszámla
A tétel kitöltés elvégezhető úgy is, hogy nem egy adott szállítólevelet csatolunk a számlához, hanem egy adott időszak szállítóleveleit (lásd Kitöltés paraméter). A kitöltés sorrendje is megváltoztatható oly módon, hogy Cikkszám, vagy a szállítólevélre már felvett tételek sorrendjében történjen meg a kitöltés (lásd KitöltRend paraméter).
Költséghely/Témaszám
Költséghely / Témaszám: tételkitöltés során beállítható, hogy egymástól függetlenül kezelje a program a szállítólevélen lévő költséghelyet a témaszámtól. Vagyis ha a szállítólevélen csak témaszám vagy költséghely van kitöltve, akkor a kitöltés csak a kitöltött értéket veszi át a számlára. A kitöltetlen értékre a számlatétel paraméterekben előkontírozott érték szerint működik az érték ajánlás.
Belső számla
Ha a szállítólevélről történő tétel kitöltés ablakban belső számla készítést választunk (Kitöltés: Belső számla) akkor beállíthatjuk, hogy a program figyelmeztető üzenetet küldjön vagy sem (lásd BelsőKitölt paraméter).
A belső számla alapból nem választható. Az ablak mezőparaméterezhető, a "Kitöltés" mező alapértéke a "Normál" és a mező állapota Tiltott. Belső számla használata esetén állítsuk át a mező állapotát Szerkeszthető-re és a Címke elhelyezését Mező előtt-re.
Egységár képzés
A tétel kitöltés során megszabhatjuk azt is, hogy milyen egységárat rendeljen hozzá a számlához a szállítólevélből a program. (lásd EgysÁrKitölt paraméter).
Továbbá a beviteli ablakban választani lehet, hogy a program ne emelje át az árat a szálllítólevélről, hanem aktualizálja az engedményrendszernek megfelelően.
Ügyfél és telephely
Szabályozni lehet, hogy a szállítólevélen lévő ügyfélnek és telephelynek meg kell-e egyeznie a számlán megadott ügyfél és telephely értékével vagy sem. (KitöltÜgyfél, KitöltTHely)
Egyéb
KitöltSzSzám paraméterrel beállíthatjuk, hogy szállítólevélről történő tétel kitöltés után a számlaszámot visszaírja-e a program a szállítólevél tételébe, vagy sem.
A tétel kitöltés almenüpont ügyfélellenőrzés funkciója a KitöltÜgyfél paraméter segítségével befolyásolható. Ha rendszerünkben nincs készletnyilvántartás, akkor a NincsKészlet paraméter beállításával letilthatjuk a szállítólevélről történő tétel kitöltést.
Tétel kitöltés szállítólevélről esetén a program mindenképpen figyelmeztet, ha a kitöltendő szállítólevél akár egy tételéből is töltődött már ki számla.
KitöltöttIs = NemLehet paraméterrel elérhető, hogy olyan szállítólevélről, mely már le van számlázva, nem készíthető újabb számla.
Ha egy szállítólevélből kitöltött számla egy tételét töröljük, a raktárforgalmi tételben törlődik a számlaszám.
Figyeljünk arra,hogy ha tétel kitöltés után árat módosítunk, akkor a számla lezárásával egyidejűleg a hivatkozott szállítóleveleken is módosulnak az eladási árak.
Az Üzemmód = Kitöltés paraméterrel indított akció az adott terminálon az utolsó rögzített szállítólevél ügyfelét és tételeit felhasználva készít számlát. Csak addig működik a kitöltés, amíg a programból nem lépünk ki.
Mezőleírások
Belső számla |
Kitöltéskor a Belső számla beállítása azt jelenti, hogy az áru bruttó értéke kerül a nettó rovatba, és a számla áfa-mentes lesz, ezt saját tulajdonú kiskereskedelmi elszámoltatással működő boltba való szállításkor tudjuk alkalmazni, mert ez így nem értékesítés, hanem a kiskereskedelmi bolt eladási áron értékben történő megterhelése. Kapcsolódó paraméterek: BelsőKitölt, 0%-osÁFA |
Bizonylatszám |
A Bizonylatszám mezőben általában az utolsó kiállított szállítólevél száma jelenik meg, illetve az azonos ügyfélre vonatkozó bizonylatok között tudunk keresni. |
Ár átemelés |
A mezővel azt lehet szabályozni, hogy a szállítólevélen lévő árat át kell-e emelni a számlára. Csak az új engedmény rendszer használata esetén jelenik meg a mező. Igen A szállítólevélen kikalkulált eladási ár kerül a számlára Nem A számla teljesítés időpontjában érvényes áron fogja az árat képezni a program, vagyis a szállítólevélen található ár nem kerül átemelésre. |
Paraméterek
