Jogosultsági rendszer kialakítása

NyomtatásElőzőFejezetKövetkező
Struktúra adatok > A program alapbeállításai

A programban az alábbi lehetőségek alkalmazásával lehet definiálni, hogy az egyes felhasználóknak milyen jogaik vannak.

Munkakör

A Munkakör funkcióban lehet felrögzíteni a munkaköröket és a munkakörök közötti függőséget.

Ehhez a szervezeti diagramot érdemes használni.

Munkakör törzs

Munkakör törzs

Menü

A Menü azokat az funkciókat és azok működési paramétereit tartalmazza, amellyel egy felhasználó dolgozhat.

Érdemes munkakörönként egy-egy menüt létrehoz (nem kötelező).

Ha minden munkakörnek megfelel egy menü, akkor érdemes ugyanazt a nevet használni, mint a munkakör törzsben.

Ahhoz, hogy a menüket létre lehessen hozni tisztázni kell, hogy ki milyen funkciókat fog használni. -> Menügenerátor

 

Rendszergazda menüje

Figyeljünk rá, hogy csak rendszergazda menüjében legyenek a következő menüpontok:

menügenerátor, jelszó felvétel vagy módosítás, adatállomány karbantartás, archiválás

Felhasználók definiálása

Felhasználó kezelés

Felhasználókat a rendszergazda hozhat létre a Felhasználó kezelés funkcióval.

A funkciót a jobb felső sarokban látható ember ikon megnyomásával lehet elindítani.

Felhasználókat az alábbi képen látható Fiókok kezelése megnyomásával lehet definiálni.

Ha nem látja ezt a nyomógombot, akkor Ön nem rendszergazda. A rendszergazdának azt felhasználót tekinthetjük, akihez olyan menü van hozzárendelve, amelyben jelszó módosítás menüpont.

Felhasználókezelés funkció

Felhasználókezelés funkció

Fiókok kezelése

Fiókok kezelése megnyomása után megjelenő ablakban F4:Felvétel után elindul a személy felvétel (lásd kép)

Ebben az ablakban lehet megadni a felhasználó által használandó menüt és azt is, hogy melyik kötetbe léphet be.

Ezenkívül azt is be lehet állítani, hogy a felhasználó Mezőparaméterezhet-e - > Mezőparaméterezés

Felhasználó felvétele

Felhasználó felvétele

Ezenkívül a felhasználó munkakörét is itt lehet megadni.

Munkakör megadása

Munkakör megadása

A munkakörön kívül csoportosítási lehetőség a Besorolás vagy Részleg használata.

Felhasználói csoportok létrehozása

Miután felvettük az embereket és megadtuk a munkakörüket, besorolásukat, részleget, definiálni kell a Személyszűréseket.

Fontos!

A jogosultsági rendszerben a Személycsoportokat tudjuk felhasználni, ezért ezek létrehozása elkerülhetetlen.

Személyszűrés csoportot a Fiókok kezelése ablakban lehet létrehozni. (A funkció a bizonylatkezelés keretfunkció része)

A szűrésfában létrehozott elemhez szabadon lehet összeállítani képletek segítségével, hogy ki tartozik bele.

Éppen azért kell a Személycsoportot használni, mert nagyon nagy rugalmassággal lehet igazítani a vállalkozás igényeihez.

Az alábbi képen például a szűrésbe az kerül beállításra, hogy SZER (vagyis szerelő) munkakörbe tartozó személyek kerülnek bele és azok, akik a személytörzsben választható.

Ebből adódóan személyt nem választhatóvá állítják, vagy másik munkakörbe kerül nem lesz benne a csoportban.

Személycsoport szűrési feltételeinek definiálása

Személycsoport szűrési feltételeinek definiálása

Műveletek jogosultságkezelése

A menük kialakításával azt tudjuk szabályozni, hogy mely funkcióhoz van joga a felhasználónak. Azt viszont nem tudtuk megmondani, hogy a funkció által kezelt bizonylatokhoz van-e jogosultsága.A művelet jogosultságkezelés segítségével meg lehet határozni, hogy egy, a programban található műveletet a belépett felhasználó végrehajthat-e, és ha igen, akkor milyen adatokat tud a műveletben megadni, módosítani.

Pl.: az üzletkötőknek megengedjük, hogy az ügyfelek személyeit felvegyék, de már arra nincs joguk, hogy a fizetési feltételt módosítsák.-> Részletek