Folyószámla egyeztető levél [VV_FSZEL]

NyomtatásElőzőFejezetKövetkező
Vevők > Lekérdezések, listák Részletek megjelenítése, elrejtése

Az akcióval a vevő egyenlegéhez kapcsolódó levelezéseinket bonyolíthatjuk le. Ilyen például az évi rendes folyószámla egyeztető levél, fizetési felszólítás, vagy peresítés előtti utolsó felszólítás című levelek készítése.

Egyenlegkölző levél

Egyenlegkölző levél

A levél címét az Üzemmód paraméterrel befolyásolhatjuk, ill. a Fejléc mezőbe kézzel is beleírhatjuk.

Igény esetén Sorszámozott fizetési felszólítások is készíthetők - lásd Sorszámozás paraméter

Egyenlegközlő levél beviteli ablak

Egyenlegközlő levél beviteli ablak

 

Analitika = Szállító/Import paraméterrel a bejövő számlák alapján készíthetünk egyeztető levelet.

Mezőleírások

Formátum

Hagyományos = Nem módosítható formátumban listázhatjuk az adatokat.

Listaforma = Listaformázóval készített saját listákkal jeleníthetjük meg az adatokat.

Listaforma esetén megadhatjuk a használni kívánt lista nevét.

Analitika = Szállító/Import paraméter esetén csak formázott lista választható.

Rendezettség

Kód vagy név szerinti rendezettségben kérhetjük az ügyfelek megjelenítését, ill a megadott rendezettség szerint szűkíthetjük a megjelenítendő ügyfelek körét.

Csak Hagyományos listaforma esetén jelenik meg a mező. Formázott lista esetén a listaformában kell beállítani az ügyfelek rendezettségét.

Első ügyfél

A lista első ügyfele a fenti rendezettség szerint.

Csak Hagyományos listaforma esetén jelenik meg a mező. Formázott lista esetén az ügyfélszűrést kell alkalmazni.

Utolsó ügyfél

A lista utolsó ügyfele a fenti rendezettség szerint.

Csak Hagyományos listaforma esetén jelenik meg a mező. Formázott lista esetén az ügyfélszűrést kell alkalmazni.

Analitika

Be lehet állítani, hogy milyen modulokban kiállított számlákat vegye figyelembe a program.

Figyelembe vett számlák

Kibocsátás/Teljesítés/Könyvelés kelte/Esedékesség szerint meghatározhatjuk a figyelembe veendő számlák körét.

 

A fenti beállítás szerint a listázandó számlák ebbe a (relatív módon is meghatározható) dátumtartományba tartoznak bele. A végdátum kitöltése kötelező, különben üres listát kapunk!

Utolsó figyelembe vett teljesítés és kapcs. tétel dátuma

A megadott (relatív) dátum alapján veszi figyelembe a program a pénzügyi teljesítéseket. A pénzügyi teljesítésbe a bank és pénztár tételek, kapcsolódó tételek, ill a helyesbítő és sztornó számlák tartoznak bele.

Helyesbítő számlák

Helyesbítés dátumával = Az egyeztető levél készítésekor a helyesbítő számlák eredeti dátummal kerülnek bele a kiértékelésbe. Ekkor a fentebb megadott teljesítési időszakon túli helyesbítő számla nem tekinthető kiegyenlítésnek.

Eredeti számla dátumával = Az egyeztető levél készítésekor a helyesbítő számlák megöröklik a főszámlák dátumait. Ezzel lehetővé válik, hogy ha a megadott dátum tartományon kívül esik a helyesbítő számla kiállítása, akkor is a helyesbítő számla mértékéig teljesítettnek tekinthető a főszámla.

Számla min. egyenlege

A megadott értéknél kisebb egyenlegű számlákat nem veszi figyelembe az akció. "1" érték megadása javasolt, egyébként a kiegyenlített számlákat is mutatja az eredmény.

Ügyfél min. egyenlege

Ha a megadott értéknél kisebb egy ügyfél összegyenlege, a számlái nem kerülnek bele az eredménybe.

Saját ügyintéző

A megadott saját ügyintéző a levelek fejlécébe kerül, mint Ügyintéző és ő lesz a levél aláírója is.

Levél dátuma

Ez a dátum lesz az elkészülő levelek dátuma.

Nyelv

A levél nyelvét adhatjuk meg.

Fejléc

A levél "főcíme". Értéke az Üzemmód paraméterrel befolyásolható.

Megjegyzés

Egyedi = A megadott megjegyzések ezen a terminálon tárolódnak és csak itt érhetők el.

Központi = A megjegyzések a szerveren tárolódnak és bármelyik terminál eléri azokat.

Négy megjegyzés tárolható el a mezőben állva F4: Megjegyzés művelettel. Üres érték esetén nem lesz megjegyzés.

Szűkítés

Ügyfél besorolás

Csak azoknak az ügyfeleknek a folyószámla egyeztető levele kerül kinyomtatásra, akik a megadott ügyfélbesorolásba tartoznak.

Csak Hagyományos listaforma esetén jelenik meg a mező.

Ügyfél

Csak a megadott ügyfélre készül levél.

Csak formázott lista esetén jelenik meg a mező.

Ügyfél szűrés

Formázott lista esetén ügyfélszűréssel választható ki a figyelembe vett ügyfelek köre. Csak akkor elérhető a mező, ha nincs konkrét ügyfél választás.

Számla szűrés

A számla szűréssel meghatározott számlákat fogja csak az akció figyelembe venni.

Szabad előlegek

Nem kellenek = A szabad előlegek nem jelennek meg a levélen és az ügyfél minimum egyenlegébe sem számítanak bele.

Kellenek = A szabad előlegek megjelennek a levélen és az ügyfél minimum egyenlegébe beleszámítanak.

Forgalom

Minden / Csak tartozik / Csak követel = Csak azoknak az ügyfeleknek a folyószámla egyeztető levele kerül kinyomtatásra, akiknek az ügyfél végegyenlegének iránya a mezőben beállított.

Státusz

Rögzített = Csak a Számla fejléccel ki nem nyomtat bizonylatok lesznek figyelembe véve.

Nyomtatott = Csak a Számla fejléccel kinyomtatott bizonylatok lesznek figyelembe véve.

Közömbös = Nyomtatástól függetlenül minden számla figyelembe lesz véve.

Faktor számlák

Meghatározhatjuk, hogy az egyenleget a faktor számla végösszegével számolja a program, mindegy, hogy ki van-e egyenlítve, vagy a faktor számlára ténylegesen befolyt összeggel.

A mező akkor jelenik meg,ha létezik bármelyik vevőszámlához faktorálás típusú kapcsolódó tétel.

Faktorálás

Meghatározhatjuk, hogy a lista megjelenítse-e a faktor számlákat is.

A mező akkor jelenik meg, ha létezik bármelyik vevőszámlához faktorálás típusú kapcsolódó tétel.

Lásd Faktorálás

Akkor készül levél, ha az első ki nem egyenlített számla

Kibocsátás/Teljesítés/Könyvelés kelte/Esedékesség szerint lehetőségünk van egy második dátumtartomány alapján szűrni azokat a számlákat, amiket figyelembe kívánunk venni.

 

Az előző beállítás szerint a listázandó számlák ebbe a dátumtartományba tartoznak bele.

Egyéb információk

Faktorálás

Kintlevőség kezelés

Paraméterek

Alapítvány

Aláírás

Analitika

DátumFejléc

EMailCím

EMailKüldés

Faxszám

FordFejléc

SzámlaSzám

SorozatSzűk

Sorszámozás

Telefonszám

ÜgyfélCím

Üzemmód

       Üzemmód értékei