"Szűrés"
Lenyitható sáv az alábbi adattartalommal:
A tételek sávban látható sorokat szűri. A szűrés mezőelhagyáskor azonnal érvényre jut. Másik szállítóra váltáskor a mezők kiürítésre kerülnek.
Mezőleírások
Termék |
Szűrés egy konkrét termékre. A termékválasztás automatikusan beállított szűrés segítségével történik. A termékválasztás szűrésébe (jobb egér > szűrés) nem módosíthatóan bekerül az Általános fülön megadott mindkét termékkategória. (Ha ugyan az van megadva, akkor csak az az egy.) |
Termékkategória 1 |
Szűrés termékkategóriára és tételre. Az itt és a következő mezőben megadott termékkategória szűrések esetén ha a termékben adtunk meg Dátumig napot, úgy a naptár sávban a dátumot megelőző utolsó rendelés vagy szállítás dátumig generál a program sorokat. |
Termékkategória 2 |
Szűrés termékkategóriára és tételre. |
Dátum |
Szűrés egy konkrét napra. Akkor lehet hasznos, ha egy legenerált napról utólag kiderül, hogy valamiért kivételt képez (pl. külföldi szállító nemzeti ünnepe) és másik napra kell átállítani. |
Dátum tartomány |
Szűrés dátumtartományra. Ha van megadva konkrét dátum, akkor üres és nem módosítható. Akkor a leghasznosabb, amikor egy időszak adatait törölni kell, vagy egy következő időszakra kell új dátumokat generálni. |
Dátum típus |
Rendelés / Szállítás. A beállítás szerepét lásd a nyomógomboknál. |
"Tételek"
Lenyitható sáv az alábbi adattartalommal:
Nyomógombok
Rendelés dátum generálás |
Csak akkor aktív, ha - mentett a bizonylat, - a szűrésben a dátum típus = Rendelés - a dátum tartomány ki van töltve (elkerülendő a "végtelenbe" generálást) és - nincs ezeknek a szűréseknek eredménye az alábbi táblázatban. Másként fogalmazva: Dátum generálás csak olyan konkrét időszakra történhet, amikorra nincs adat felvéve. Ennek oka, hogy ha adattal rendelkező időszakra generálnánk, akkor felmerülne több kérdés - például az, hogy új adatokat akarunk felvenni, vagy a régieket akarjuk módosítani - ezért túl bonyolulttá és nehezen kezelhetővé válna a generálás. Ha elrontottuk a korábbi dátum generálást, akkor újragenerálás előtt ki kell törölni a hibás sorokat. Azt, hogy milyen dátumokra történjen a generálás, azt a gomb megnyomása után felugró ablakban lehet beállítani. A gomb megnyomása után a bizonylatot menteni kell. Ez a kitétel az összes többi itt szereplő gombra is érvényes. |
Szállítás dátum generálás |
Lásd az előző mezőnél, azzal a különbséggel, hogy ebben az esetben a dátum típus = Szállítás. Ugyan az történik, mint a Rendelésleadás gomb esetén, csak Szállítás dátumot generál a program. |
Helyettesítő dátum generálás |
A szűrésben szereplő tételekre helyettesítő dátumot generál a program a felugró ablakban megadott napra. Csak akkor aktív, ha - mentett a bizonylat, - szűrtünk dátum típusra (egyszerre csak vagy rendelés, vagy szállítás dátumra lehet helyettesítő dátumot generálni), - szűrtünk konkrét napra (egy konkrét napot lehet egy másik konkrét nappal helyettesíteni) és - csak olyan sor van az alábbi táblázatban, ahol a Státusz = Érvényes. Kivételkezelésre való, amikor az általános szabály alapján legenerált dátumok közül valamelyiket át kell helyezni másik napra (pl. a külföldi szállítónál az adott nap ünnepnap) és ezt az áthelyezést nyilván is kell tartani. A generálás során a szűrésben szereplő tételek státusza törölt-re vált, az új tételek státusza pedig Helyettesítő lesz. Az eredeti dátumok megjegyzés mezőjébe bekerül a következő érték (ha már van a mezőben érték, akkor hozzáfűzzük, amíg kifér): Helyesbített dátum: ÉÉÉÉ.HH.NN - amire átkerült. A helyesbített dátumok megjegyzés mezőjébe bekerül a következő érték Eredeti dátum: ÉÉÉÉ.HH.NN - amiről átkerült. |
Törlés |
A táblázatban látható sorok törlése. Csak akkor aktív, ha van sor az alábbi táblázatban. |
A nyomógombok (kivétel a Törlés gomb) megnyomása után felugró - Generálás szabály - ablakban lehet egyszerű szabállyal megadni, hogy milyen napokra vegyen fel adatot a program. Az egyszerű használat érdekében nem cél a számtalan mező és eshetőség lefedése.
Amennyiben a megadhatónál bonyolultabb szabályrendszer szerint kellene a dátumokat generálni, úgy ezt Excel táblából feltöltve lehet megtenni. Az Excel tábla gyors előállításához (hogy mely termékek kerüljenek bele) tipp / trükk:
Ha már van adatunk valamilyen időszakra, akkor szűréssel szűkítjük a Tételek táblázatot a kívánt eredményig. Ezt kiexportáljuk Excelbe, ott kitöltjük a megfelelő dátumokkal és visszaimportáljuk a táblázatba.
Ha még nincs adatunk, akkor úgy csinálunk, mintha generálni akarnánk, de a generálás eredményét nem mentjük le. Kiexportáljuk Excelbe a szabállyal generált sorokat, majd visszavonjuk itt a funkcióban a generálás okozta módosítást. Az Excel kialakítjuk a megfelelő dátumokkal és visszaimportáljuk a táblázatba, majd mentjük a bizonylatot.
Excelből importálva a program felülete által nyújtott ellenőrzések kimaradnak (pl. nem lehet vizsgálni az Általános fülön megadott termékkategóriát) ezért különös gondossággal kell eljárni a táblázat összeállítása során.
Mezőleírások
Dátum |
Csak akkor látható, ha Helyettesítő dátum generálás történik. Egy adott napot az itt megadott nappal helyettesít a program. |
Minden |
|
|
Megadandó hogy a szűrésben megadott kezdődátumtól számítva minden hányadik hétre generáljon dátumot a program. Rendelés vagy szállítás dátum generálásakor látható a mező. |
hét |
|
Hétfő... Vasárnap |
Pipákkal kiválasztható mely napra generáljon dátumot a program. Rendelés vagy Szállítás dátum generálásakor látható a mező. |
Megjegyzés |
Az itt megadott érték minden generálással bejegyzett sorra beírásra kerül. Helyettesítő dátum generáláskor az itt megadott után kerül be a nyomógombnál leírt fix szöveg. Ha a két szöveg együtt már túl hosszú, akkor a fix szöveg levágásra kerül. |
"Tételek" táblázat
Termékenként láthatóak a bevitt adatok. A látható értékeket a szűrés sávban megadottak szűkíthetik. Ugyan arra a Termékre, Dátum típusra és Dátumra csak egy sor menthető el. A táblázat oszlopai: |
|
Termék kód |
Annak a terméknek a kódja, amire a sorbeli adat vonatkozik. A termékválasztást fixen szűri az általános fülön megadott termékkategória és tétel, hogy véletlenül se vegyünk fel olyan terméket a sorok közé, amit ettől a szállítótól nem szoktunk vásárolni. |
Termék név |
Annak a terméknek a neve, amire a sorbeli adat vonatkozik. |
Dátum típus |
A sorbeli dátum típusa. Értéke Rendelés vagy Szállítás lehet. |
Dátum |
Az a konkrét nap, amikor vagy rendelést kell leadni, vagy szállítani kell. |
Státusz |
A megadott sor státusza. Értéke lehet Érvényes (ekkor kell rendelést leadni, vagy árut szállítani), Törölt (ha más dátummal lett helyettesítve), Helyettesítő (ha egy másik dátum helyett lett felvéve). |
Megjegyzés |
Szabon megadható a sorbeli értékhez egy megjegyzés. Generáláskor is kitöltésre kerülhet - lásd a nyomógomboknál. |
"Naptár"
Lenyitható sáv az alábbi adattartalommal:
A Tétel táblázat aktív sorában szereplő termék mentett adatait jeleníti meg.
Üres táblázat esetén a naptárból csak a fejléc látszik.A háttér és betű színeket az Általános fülön beállított értékek határozzák meg.
Értékkel rendelkező napba kattintva egy hint -ben 5 másodpercre kiírásra kerülnek az adott nap adatai (Dátum típus, Státusz, Megjegyzés)
