sERPa súgó

A táblázat oszlopai:

Felhasználói csoport

A mezőben megadható az a felhasználói csoport, akinek a jogosultságait szabályozni szeretnénk. A Lekérdezés jogosultsággal rendelkező felhasználónak olvasási joga van, a Jóváhagyás bizonylat funkcióban nem tud új sort felvenni vagy törölni. Módosítási joggal rendelkező személy (adminisztrátor), nem tud állapotot változtatni, csak a már felvett Választható jóváhagyó személyt tudja törölni (Kötelező jóváhagyó személyt nem) / új személyt felvenni / a meglévő személyt módosítani. Nem tud Dátumot, Megjegyzést, Helyettesítő személyt módosítani.

Lekérdezés

Logikai mező, amely segítségével meghatározható, hogy a kiválasztott felhasználói csoportnak van-e lekérdezési jogosultsága.

Módosítás

Logikai mező, amely segítségével meghatározható, hogy a kiválasztott felhasználói csoportnak van-e módosítási jogosultsága.

Megadható, hogy a jóváhagyás bizonylat adott sorozata, mely bizonylattípusokhoz és azok mely sorozataihoz generálható le, amennyiben a mátrixfeltételek teljesülnek. Egy bizonylattípushoz tartozó sorozat csak egy jóváhagyás sorozathoz tartozhat.

A táblázat oszlopai:

Bizonylat típus

Kötelezően töltendő mező.

Választható bizonylatok:

Szerződés

Fejlesztés alatt:

TIG számlázási tervhez

Száma érkeztetés

Irat

Vevő rendelés

Szállító rendelés

Sorozat

Bizonylat típus szerinti sorozat. Ha üresen marad a sorozat mező, akkor mindegyik, az adott bizonylat típus sorozatára (pl. Szerződés sorozat) vonatkoznak a paraméter beállítások. Akkor számít az üresen hagyott sorozat mező, ha a vizsgált sorozat nem szerepel a táblázatban. Bizonylattípusonként egy darab üresen hagyott sorozat lehet.

Lehetséges felvenni többször is ugyanazt a bizonylat sorozatot, de egyszerre csak egy lehet használható állapotú. Például új paraméter alá, vagy új jóváhagyás sorozathoz szeretnék felvenni, akkor csak az egyik lehet használható állapotú, különben nem tudjuk eldönteni, melyik sablont kell beajánlani.
Nem lehetséges paraméter sorozatot törölni, ha a sorozatra már van rögzített jóváhagyás bizonylat.
Bármilyen paraméter módosítás következtében a már lezárt jóváhagyás bizonylat ne változik meg.

Nem használható állapotra módosított sorozatot, amelyre van meglévő jóváhagyás bizonylat, de az még nincs lezárva (folyamatban van a jóváhagyás), a meglévő jóváhagyás végigvihető az oda generált jóváhagyó személyekkel. Szakaszváltás esetén új jóváhagyás bizonylat még keletkezhet, egy szakasz esetén már nem.
 

Használható

[Igen]/N
A beállított bizonylattípushoz használható-e a kiválasztott sorozat és induló szakasz.

Induló szakasz

A mezőben megadható, hogy a Szakaszok fülön felvett szakaszok közül melyik legyen az induló szakasz. Kötelező mező. Az induló szakaszt a Mátrix fülön is fel kell venni egy mátrixkapcsolatban, ahol megadjuk a Jóváhagyás sorozatát és a Sablont is.

Ugrás a Szakasz fülre ikon

A gémkapocs ikonra kattintva a program átnavigál a Szakasz fülre és lehetőség van Szakaszt felvenni. Az ikon az első Jóváhagyás paraméter felvételekor hasznos, ha korábban még nem lett rögzítve szakasz, mivel az Induló szakasz kötelező mező és nem lehet addig menteni, amíg nem kerül kiválasztásra.

Automatikus felvétel

Igen állapot esetén: felvételkor (mindegy, hogy rögzítés vagy generálás) automatikusan 
- létrejön a jóváhagyás bizonylat, ezáltal a funkcióban lévő jóváhagyó személy tábla is kitöltődik a megfelelő személlyel

- a funkcióban az adott mező, ami jóváhagyás alatt állapotba kell, hogy átálljon jóváhagyási folyamat indításával, automatikusan átáll jóváhagyás alatt állapotba (pl. számlaérkeztetésnél a Könyvelhető mező)
Nem állapot esetén: felvételkor (mindegy, hogy rögzítés vagy generálás)
- nem jön létre a jóváhagyás bizonylat, így a jóváhagyó személy táblázat is üres lesz