Ezen a fülön szabályozhatjuk, hogy a jóváhagyás milyen szakaszban lehet, illetve, hogy a kiválasztott szakaszban milyen szabályok vonatkoznak rá.
Szakasz fülön az alábbiakról kell dönteni:
- Használható-e a szakasz. Ha nem használható, akkor nem lehet a Mátrix fülön jóváhagyás sorozathoz és sablonhoz kapcsolni.
- Felvenni az „Induló szakaszt” vagy induló szakaszt követő, másik szinten lévő további szakaszokat. Kötelezően meg kell adni egy induló szakaszt a Sorozat fül / Bizonylatok táblázatában. A Jóváhagyás sorozat csak akkor használható, ha az induló szakasz legalább egy használható mátrixkapcsolatban szerepel.
- Történjen-e automatikus szakaszváltás - Szakaszváltásakor új jóváhagyás bizonylat jön létre. Automatikus szakaszváltásnál legalább egy szakasz beállítása kötelező.
- A felvett szakaszok közül melyik legyen az Elfogadást vagy Elutasítást követő szakasz. Ha megtörténik a szakaszváltás, akkor a megfelelő ágban beállított szakasz és hozzá tartozó Sablon következik a sorban. Az elfogadást és az elutasítást követő szakasznak szerepelnie kell a szülőszakaszhoz (Előző szakasz) tartozó mátrixkapcsolatban. Több szakasz esetén azt a szakaszt nevezzük szülőszakasznak, amihez Elfogadást követő és/vagy Elutasítást követő szakasz tartozik.
- Az Állapotváltáshoz szükséges kötelező, választható, könyvelő személyek száma: Egy azaz egy személynek vagy Mindenki azaz a jóváhagyás bizonylathoz automatikusan rögzített és pluszban felvett személyeknek szükséges jóváhagyni a bizonytatot.
Mezőleírások
Név |
A használt szakaszok a jóváhagyás során, pl Iktatás, Ellenőrzés. |
Használható |
Használható-e a szakasz. |
Automatikus szakaszváltás |
(Igen / Nem) Igen esetén aktívvá válik a következő két mező: Elfogadás követő szakasz , Elutasítás követő szakasz. Szakaszváltásakor új jóváhagyás bizonylat jön létre. Automatikus szakaszváltásnál legalább egy szakasz beállítása kötelező. |
Elfogadás követő igazolás szakasz |
Megadható, hogy a felvett szakaszok közül melyik legyen az Elfogadást követő szakasz. Ha megtörténik a szakaszváltás, akkor a beállított elfogadás szakasz és hozzá tartozó Sablon következik a sorban. Az elfogadást és az elutasítást követő szakasznak szerepelnie kell a szülőszakaszhoz (Előző szakasz) tartozó mátrixkapcsolatban. Több szakasz esetén azt a szakaszt nevezzük szülőszakasznak, amihez Elfogadást követő és/vagy Elutasítást követő szakasz tartozik. |
Elutasítás követő igazolás szakasz |
Megadható, hogy a felvett szakaszok közül melyik legyen az Elutasítást követő szakasz. Ha megtörténik a szakaszváltás, akkor a beállított elutasítás szakasz és hozzá tartozó Sablon következik a sorban. Az elfogadást és az elutasítást követő szakasznak szerepelnie kell a szülőszakaszhoz (Előző szakasz) tartozó mátrixkapcsolatban. Több szakasz esetén azt a szakaszt nevezzük szülőszakasznak, amihez Elfogadást követő és/vagy Elutasítást követő szakasz tartozik. |
Állapotváltáshoz szükséges kötelező személyek száma |
Mindenki / Egy. Mindenki beállítás esetén a jóváhagyó csoportba tartozó összes személynek jóvá kell hagynia a bizonylatot. Egy választása esetén elengendő a csoportból egy személynek aláírnia a bizonylatot. |
Állapotváltáshoz szükséges választható személyek száma |
Mindenki / Egy. Mindenki beállítás esetén a jóváhagyó csoportba tartozó összes személynek jóvá kell hagynia a bizonylatot. Egy választása esetén elengendő a csoportból egy személynek aláírnia a bizonylatot. |
Állapotváltáshoz szükséges könyvelő személyek száma |
Mindenki / Egy. Mindenki beállítás esetén a jóváhagyó csoportba tartozó összes személynek jóvá kell hagynia a bizonylatot. Egy választása esetén elengendő a csoportból egy személynek aláírnia a bizonylatot. |
Megjegyzés |
Tetszőleges megjegyzés, nem kötelező megadni. |
