A felbukkanó ablak megnyitása történhet a Megjelenítés menüszalag Részletezés csoportjában a Gantt diagram gombbal vagy a feladat felbukkanó menüjéből (az ablakban az éppen kiválasztott feladat feladatcsoportjához tartozó összes feladat jelenik meg a kapcsolatok ábrázolásával).
Az ablak nyitott állapotában lehet másik feladatra kattintani, ebben az esetben az ablak tartalma frissül.
Amikor a Gantt-diagram ablakot megjelenítjük, vagy egy másik feladatcsoportba tartozó feladatra váltás miatt frissítjük a tartalmát, akkor az időskálán a feladat tervezett kezdési dátumára ugrunk. Ha a feladatnak nincs tervezett kezdési dátuma, akkor a feladatcsoport tervezett kezdési dátumára ugrunk. Ennek hiányában az aktuális dátumra.
A program a kiválasztott feladat (munkalap művelet) feladatcsoportjának (munkalap) összes feladatát megjeleníti.
A feladatok sorrendiségét kapcsolati nyilakkal jelenítjük meg. Ha egy feladat még nincs ütemezve (nincs tervezett kezdési és tervezett befejezési időpontja), akkor abba a feladatba nem húzunk kapcsolati nyilat a megelőző feladatokból és nem húzunk kapcsolati nyilat a feladatot követő feladatokba.
A diagram táblázati soraiban elérhető a Feladatra ugrás felbukkanó menü, amelynek segítségével a feladat tervezett kezdési időpontjára ugorhatunk a Gantt-diagram időskáláján.
A táblázatban az alábbi oszlopok jeleníthetők meg (az aláhúzott oszlopok alapértelmezetten megjelennek):
(A táblázatban szereplő oszlopok tartalma nem módosítható pl.: a tervezett befejezési dátumot nem írhatjuk át manuálisan.)
Bizonylatszám |
A feladatnál a feladat sorszáma kerül megjelenítésre. |
Kód |
Feladatcsoport esetén a gyártandó termék kódja, feladat esetén a művelet kódja. |
Név |
Feladatcsoport esetén a gyártandó termék neve, feladat esetén a művelet neve. |
Készültség |
|
Állapot |
|
Tervezett kezdés |
|
Tervezett befejezés |
|
Mennyiség |
|
Gyártott mennyiség |
|
Az egeret a feladatra húzva megjelenik a Feladat felbukkanó buborékablak.
Az egeret a feladatok közötti kapcsolatra húzva megjelenik a Kapcsolat felbukkanó buborékablak.
A feladatokról elérhető a Gantt diagram feladat felbukkanó menü.
A baloldali táblázat a fejlécén felbukkanó Gantt táblázat fejléc, a jobb oldali diagram szintén a fejlécén felbukkanó Gantt diagram fejléc menüvel szabható testre. Beállíthatók a megjelenítésre kerülő oszlopok, ezek szélessége és sorrendje és a diagram időskálája.