A Foglalás funkció központi része az Ütemezési terület. Itt kerülnek megjelenítésre a már beütemezett feladatok (munkalapok).
Erőforrás navigáció
Erőforrás típust a Megjelenítés menüszalag Erőforrás típus részén tudunk váltani.
Erőforrás csoportot a Navigációs terület füleire kattintva tudunk váltani.
Az ütemezési területen megjelenítésre kerülő erőforrások számát és a köztük való léptetést a kiválasztott Nézettől függően az ütemezési terület alján vagy oldalán a csúszkánál megjelenő gombok használatával tudjuk kezelni.
balról jobbra haladva:
•első erőforrás
•előző oldal
•előző erőforrás
•következő erőforrás
•következő oldal
•utolsó erőforrás
•több erőforrás megjelenítése
•kevesebb erőforrás megjelenítése
•minden erőforrás
Dátum navigáció
A Nézet menüszalagon kapcsolhatjuk be a Naptár navigátort, ami a képernyő jobb oldalán jelenik meg.
Függőlegesen és vízszintesen is tudjuk méretezni. A méretezéstől függően több hónap is megjelenítésre kerül.
A bal és jobb felső sarokban lévő nyílra kattintva tudjuk léptetni a hónapokat.
A kiválasztott dátumra kattintva az ütemezési területen arra a napra kerül a fókusz és láthatjuk a naptár beállítása szerint az ütemezett feladatokat.
Az ütemezett feladatoktól függően a napokat az alábbi módon jelöljük a naptárban:
•vékony szürke = nincs feladatvégzés
•félkövér kék = van feladatvégzés
•félkövér piros = van túlterhelés
•világoskék háttér = ezek a napok látszanak az ütemezési területen a nézet beállítása szerint
A Megjelenítés menüszalag Ugrás időpontra műveletét is használhatjuk arra, hogy kiválasszuk azt a dátumot, amelyre át akarjuk helyezni a fókuszt, hogy annak a napnak az ütemezett feladatait jelenítsük meg az ütemezési területen.
A fentieken kívül dátumot a kiválasztott Naptár nézet dátum tengelyének csúszkájával is tudunk léptetni.
Feladat navigáció
Az ütemezési területen látható ütemezett feladatok között fókuszt váltani a kiválasztott feladatra kattintva az egér bal gombjával tudunk.
A Megjelenítés menüszalag Ugrás feladatra műveletét tudjuk arra használni, hogy egy fa struktúrában kikeressük azt a feladatot, amire át akarjuk helyezni a fókuszt.
A fókusz akkor kerül ütemezett feladatra, ha az rendelkezik az aktív erőforrástípusnak megfelelő erőforrás igénnyel. A fókuszt az alábbiak szerint váltjuk:
•Erőforráscsoportra ugrás:
oha az aktuális erőforrás típuson nincs a feladatnak erőforrás igénye, akkor nem váltunk erőforráscsoportot
oha a minden erőforrás fülön vagyunk, vagy az aktuális erőforráscsoporton van a feladatnak erőforrás igénye, akkor nem váltunk erőforráscsoportot
oegyébként az erőforrás típuson sorrendben az első igényelt erőforrás csoportra váltunk
•Időre ugrás:
oha a választott feladatnak van foglalása az éppen látszó időintervallumban, akkor nem váltunk időben
oegyébként a feladat első foglalásának idejére mozog az idővonal
•Erőforrásra ugrás:
oha minden erőforrás látszik, akkor nincs hová gördülni
oha van olyan igényelt erőforrás, amit látszik, akkor szintén nem gördítünk
oegyébként elgördül az erőforráscsoporton belüli első erőforrásra
