Szállítólevél import excel fájlból. (Mintafájl)
A fejléc sor alapján a következő adatokat dolgozza fel a szkript:
Kötelező oszlopok:
Mozgásnem kód, Dátum, Raktár kód, Cikkszám, Mennyiség
Opcionális oszlopok:
Ár, Ügyfél kód, Telephely kód, Deviza, Alapbizonylat, Fejléc megjegyzés, Fejléc megjegyzés nyomtatása,
Raktárhely kód, Ügyfél AB kód, Személy AB kód, Költséghely AB kód, Témaszám AB kód
Cél raktár kód, Cél raktárhely kód, Cél ügyfél AB kód, Cél személy AB kód, Cél költséghely AB kód, Cél témaszám AB kód,
Költséghely kód, Témaszám kód, Pozíciószám kód.
Gyártási szám, Gyártás, Lejárat, Gyártási szám megjegyzés,
Termék tulajdonság.
Külső bizonylatazonosító.
Tétel megjegyzés nyomtatás.
Tétel megjegyzés.
A "Gyártási szám" mező a gyártási számhoz kötődő tulajdonságokat is tartalmazhat GySzám^TulajdonsagCimke1:TulajdonsagErtek1^TulajdonsagCimke2:TulajdonsagErtek2 formában. (Egyelőre csak felsorolt és szöveges tulajdonságokat.)
A "Termék tulajdonság" mező formátuma: TulajdonsagCimke:TulajdonsagErtek . (Egyelőre csak felsorolt és szöveges tulajdonságokat.) Az itt megadott tulajdonságok a keletkező szállítólevél tételhez kapcsolódó tulajdonságként kerülnek a bizonylatba.
A "Külső bizonylatazonosító" mező importálása során az Általános paraméterben megadott Külső bizonylatazonosító mezőben megadott további adat rákerül a keletkező szállítólevélre. A program nem vizsgálja, hogy a Mozgásnem beállításai alapján az adott további adat felvehető-e. Abban az esetben, ha az Általános paraméterben nem adtunk meg Külső bizonylatazonosító további adatot, úgy az importálás sikeres lesz, azonban a további adat nem kerül a szállítólevélre.
A "Tétel megjegyzés nyomtatás" mező három értéket vehet fel Tétel elé / Tétel után / Nincs. Az itt megadottnak megfelelően keletkeznek a szállítólevelek, valamint a tétel megjegyzés fülén a Megjegyzés nyomtatás mezőjébe.
A "Tétel megjegyzés" mezőben megadott megjegyzés bekerül a szállítólevél tétel megjegyzésébe. Az importálás során megjegyzés szövegben található soremelést (enter) megtartja a program, így azzal együtt kerül importálásra.
A munkalap neve: SzLevel
Ha a mozgásnemben az adott alábontás vagy a könyvelési dimenzió a fejlécben van szerepeltetve (nem a tételben), akkor a szkript fejléc adatként tekinti, és ezáltal a különböző alábontásokra kerülő termékek külön szállítólevélként kerülnek importálásra.
Importáláskor megvizsgáljuk, hogy milyen mozgásnemre kerül a szállítólevél felvételre. Amennyiben a mozgásnemben az Előfeldolgozás mező értéke igaz, akkor előfeldolgozott állapotú lesz a rögzített bizonylat, hamis érték esetén normál.
Ha hiba van, nem történik importálás, csak hibátlan excelből lesznek szállítólevelek.
Termék(tétel) vagy Gyártási szám tulajdonság importálása esetén a program ellenőrzi azt, hogy a Mozgásnem beállításai alapján az adott tulajdonság felvehető-e. Ha nem akkor hibaüzenetet kapunk: "A mozgásnem beállítása alapján a tulajdonság nem importálható."
Az importált szállítólevél
- Fizetési módja elsősorban az ügyfélben megadott fizetési mód mező értéke, ha az üres, akkor a mozgásnemben megadott alapértelmezett fizetési mód. Ha ott sincs megadva, akkor üres marad,
- Saját ügyintézője a mozgásnem saját ügyintéző ajánlás mezőjének értéke alapján kerül a szállítólevélbe,
- Adóraktár jogcím mezője a mozgásnemben a Jövedéki adó fülön az Adóraktár jogcím táblázatban megadott. Ha több is meg van adva, akkor kód szerinti első.
Ha az Excelben ugyan az a mennyiséggel(!!) megadható gyártási szám többször is szerepel és az egyéb körülmények (alábontások, könyvelési dimenziók fejben, tételben) megengedik, hogy ezek egy tételbe kerüljenek, akkor a szkript ezt megengedi és összevonja őket egy gyártási számmá.
FIGYELEM! A használt mozgásnem típusának megfelelően kell megadni a tételmennyiség előjelét! Egy ki irányú (például belföldi értékesítés) mozgásnemű szállítólevél csökkenti a készletünket, ezért a tétel mennyiség előjele negatív. Amennyiben ilyen szállítólevélnél pozitív előjelű tételmennyiséget adunk meg, akkor visszáru szállítólevelet fog generálni belőle a szkript!
Egyedi gyártási szám módosítása mező működése:
Igaz érték esetén Gyártási szám = Egységenként beállítású termékeknél érhető el egy olyan működés, hogy ha az adatbázisban már szerepel karakterre pontosan az excelben megadott gyártási szám, akkor a program ezt a már létező gyártási számot fogja a szállítólevélbe tenni akkor is, ha az excelben a gyártási szám egyéb attribútumai/tulajdonságai nincsenek megadva.
Máshogy fogalmazva: Igaz érték esetén nem várja el a program, hogy ismét felsorolásra kerüljön a gyártási szám összes attribútuma/tulajdonsága, elég a gyártási számot megadni az excelben.
Fejléc megjegyzés, Fejléc megjegyzés nyomtatása:
A fejléc megjegyzés megadása a egy szállítólevélhez minden olyan tételnél szükséges, amelyeket egy szállítólevélre szeretnék felvenni, minden eltérő megjegyzés, és nyomatás esetén minden sor külön szállítólevélként kerül felvételre. A megjegyzés nyomatásának megadása történhet számmal, vagy a felsorolt típusnak megfelelő szöveggel:
pl.: 0, vagy Nincs | 1, vagy Tételek elé | 2, vagy Tételek után.
Készlet ellenőrzés: 1 esetén sem termék, sem gyártási szám (szabad)készlete nem lehet negatív a szállítólevél felvétele után. Ilyenkor a program igyekszik a lehető legtöbb hibát egyszerre megjeleníteni (maximum 1000 sort) de ez az ellenőrzés működéséből eredően nem minden esetben tud sikerülni. Előfordulhat, hogy a hibát okozó Excel sorok rendbetétele utáni újrafuttatáskor még mindig hibákat talál a program. Ugyan ezen okból az is előfordulhat, hogy a program nem tudja pontosan meghatározni melyik Excel sor okozza a hibát. Ilyenkor inkább nem jelöli meg a hibás sort, hogy ne vezesse félre a felhasználót. Ekkor a Bizonylatszám oszlopban megjelenő termék kód segíthet a hibás Excel sor fellelésében.
Könyvelési dimenziók kitöltése: [N]/I. Igaz érték esetén a generálásra kerülő szállítólevélbe kitölti a szkript a könyvelési dimenziókat (Költséghely, Témaszám, Pozíciószám) azokban a tételekben, ahol ez nincs megadva az Excelben és a mozgásnem beállításai ezt megkövetelik.
Az igaz érték következményeivel kapcsolatban további fontos információk vannak a Mozgásnem funkció Forrás-cél fülén a Költségelszámolás sávnál.
Fontos, hogy ez a kitöltés az esetleges tétel összevonások után történik meg, tehát amikor kialakultak a szállítólevelek és a tételeik, akkor az üresen maradt dimenzió értékeket tölti ki a program a mozgásnem beállításai szerint. Ennek tehát lehet olyan következménye, hogy például egy szállítólevélen belül egyik tételben ez, másikban az lesz a költséghely. Ez azonban olyan mozgásnemen, ahol a költséghelyet fejlécben lehet megadni, nem fog látszani. Ezért ezt a lehetőséget akkor érdemes használni, ha a szállítólevél tételektől függően nem kerülhetnek eltérő adatok a mezőkbe (pl. minden tételbe a mozgásnemben beállított ajánlott költséghely kerül), vagy ha igen, akkor ezen adatok megjelenítését Tételben értékre kell állítani.
Tételsorrend Excel szerint [N]/I. Igazra állítása esetén a szállítólevélbe kerülő tételek az Excelben megadott sorrend szerint kerülnek felvételre (egyébként Termék ID szerint) és ezesetben az Excelben szereplő minden egyes sorból külön szállítólevél tétel születik, tehát tétel összevonás nem történik. Egy olyan folyamatot támogat, amikor az Excelben szereplő sorrend azért fontos, mert aszerint történik a termékek elhelyezése és mivel generált gyártási számos termékekről van szó, az elhelyezett termékekre még szükséges a program által generált gyártási számok címkéinek utólagos felhelyezése. Ahhoz, hogy ez zökkenőmentesen megvalósuljon, fontos, hogy az Excel úgy legyen kitöltve, hogy csak egy szállítólevél szülessen. Ha nem így történik, akkor a második szállítólevélben már értelemszerűen nem lehet betartani azt, hogy pl. az Excel 17. sorában lévő tételből 17-es tétel legyen, az már újraszámozódik és elvész a funkcionalitás lényege.
Teszt futtatás: [N]/I. Igaz érték esetén a program nem fogja legenerálni a szállítóleveleket, csak visszaadja a futtatás eredményét. Ez a lehetőség egy előzetes vizsgálatra lehet alkalmas, hogy az Excelben lévő adatokból milyen szállítólevelek készülnének.
