sERPa súgó

Név

Automatikus üzenet típus megnevezése, amely néven hivatkozhatunk rá a felhasználó funkcióban.

Használható

Igazra állítása esetén kerül figyelembe vételre az üzenet küldésénél.

Esemény típus

Bizonylat változás / Értesítés / Lista küldés e-mail-ben, választással meghatározható az automatikus üzenet működésének módja.

„Bizonylat változás" a bizonylat módosításokról(Felvétel, Módosítás, vagy Törlés) értesít.

„Értesítés” a bizonylat / törzsadat valamilyen lejárata kapcsán/ valamely beállított tulajdonság (pl. határidő) elérése esetén értesít.

„Lista küldés e-mail-ben” esetben előre felparaméterezett (adatforrás szerint) listát küld el egy megadott e-mail címre, vagy a listában található címekre.

Bizonylat típus

Rendelés - automatikus e-mail küldés

Felvétel

(I/N) Igen esetén felvételkor fog üzenetet küldeni.

Első nyomtatás

(I/N) Igen esetén első nyomtatáskor fog üzenetet küldeni.

Mindegyik nyomtatás

(I/N) Igen esetén mindegyik nyomtatáskor fog üzenetet küldeni.

Kimeneti eszköz

Megadható, a bizonylat típusa. (Excel / HTML / PDF) Csak az választható ami a lista funkcióval is választható lenne.

Kimeneti fájl név (kiterjesztés nélkül)

Megadható, a bizonylat fájl neve ami a üzenetbe kerüljön, üresen is hagyható, ekkor a név az lesz amit a sERPa generál xsl alapján.

Lista változat

Megadható, hogy melyik listaváltozat legyen a Kimeneti eszköz közül.

Napló e-mail cím (BCC)

Napló e-mail cím, ha szükséges, akkor erre az e-mail címre is elküldi a bizonylatot.

Ügyfél címzettek köre

Választható értékek:

•Besoroltak, egyébként ügyfél hivatali e-mail cím érték esetén a következőkben beállított kategóriába/kategória tételbe sorolt dolgozó e-mail címére,

•Bizonylaton szereplő ügyfél ügyintéző és besoroltak érték esetén a következőkben beállított kategóriába/kategória tételbe sorolt dolgozó e-mail címére és a rendelés bizonylaton szereplő ügyfél ügyintéző címére küld a program értesítést

•Bizonylaton szereplő ügyfél ügyintéző, egyébként besoroltak érték esetén, ha a bizonylaton szerepel ügyfél ügyintéző és hozzá tartozóan van hivatali e-mail cím beállítva, akkor az a cím kerül beírásra címként, egyéb esetben a besoroltak,

•Csak ügyfél hivatali e-mail cím érték esetén a program csak az ügyfél hivatali e-mail címére küld értesítést. Ez az alapértelmezett érték.

Ügyfél dolgozó besorolás

A választható ügyfél dolgozó besorolás azt szabályozza, hogy az ebbe a dolgozó kategóriába/kategória tételbe sorolt dolgozó e-mail címe kerüljön a címzett mezőbe. Ha az ügyfélnél nincs ilyen besorolású dolgozó, vagy nincs kitöltve az ő címe, akkor az ügyfél funkció Általános fülén található e-mail cím kerül beírásra címként.
Csak akkor látható, ha előző mező értéke nem Csak ügyfél hivatali e-mail cím.

Küldés csak ügyféldolgozónak

[N]/I. Igaz érték esetén, ha nincs egyetlen megadott besorolású dolgozó sem, vagy nincs hozzá megadva email cím, akkor sem küld emailt a program a központi email címre.
Csak akkor látható ha az előző mező is.

Telephely figyelése

[N]/I Igaz érték esetén csak azoknak a dolgozóknak küld a program e-mailt, akik a rendelésen szereplő telephelyen dolgoznak, telephely nélküli rendelés esetén csak azoknak, akik központba dolgoznak, vagyis csak azoknak küld e-mailt, akikre tartozik a rendelés.

Amennyiben az előző mező értéke is Igaz, úgy a címzettek körében az ügyféldolgozó is szerepel.
Csak akkor látható ha az előző mező is.

Dátumkijelzés

(I/N) A lista láblécében a jobb alsó sarokban megjelenő dátum és idő megjelenítését, vagy listáról történő lehagyását szabályozza.

Felhasználó kijelzés

(I/N) A lista láblécében megjelenő sERPa szöveg és verziószám utáni felhasználókód megjelenítését, vagy listáról történő lehagyását szabályozza.

Üzenet tárgya

Megadható az a szöveg, amely az automatikusan küldött üzenet tárgya lesz.

Felvételkor a kezdő értéke:

Egyéb használható makrók:

#Bizonylatszam#

#HivatkozasiSzam#

#UgyfelKod#

#UgyfelNev#

#AdatbazisNev#

Üzenet szövege

Megadható az a szöveg, amely az automatikusan küldött üzenetben megjelenítésre kerül.

Felvételkor a kezdő értéke:

Egyéb használható makrók:

#Bizonylatszam#

#HivatkozasiSzam#

#UgyfelKod#

#UgyfelNev#

#SajatUgyintezoKod#

#SajatUgyintezoNev#

#UgynokKod#

#UgynokNev#

#Deviza#

#AdatbazisNev#