A funkcióval egy "Komissiózásra átadott" állapotú komissió bizonylatot vagy egy kiszedési bizonylat "Komissiózásra" állapotú komissió bizonylatait feldolgozhatjuk, tételeként. A feldolgozás a szükséges szállítólevelek legenerálását jelenti. A normál szállítóleveleken kívül ilyenkor generálódnak le a Gyors leltárhiány és leltártöbblet szállítólevelek is, ha a Komissió paraméterben a Feldolgozás beállított értéke: Helyesbítés engedélyezett. A szállítólevelek generálásának részletei a Fejlesztési koncepcióban találhatók.
A feldolgozásban, ha a kiszedett mennyiség eltér az utasított mennyiségtől, akkor különböző Kiszedés eredmények választhatók, amelyek hatására a maradék mennyiséget különféle módokon kezeljük.
Betárolási utasítás feldolgozásakor a keletkező szállítólevél mozgásnemben megadott Termékdíj megfizetve = Igen esetén a mozgásnem szállítóleveleinek tételein felvételkor a Termékdíj megfizetve mező értéke Igen lesz.
A rendeléstételen szereplő Költséghely, Témaszám, Pozíciószám - ha meg van adva - fixen bekerül a generált szállítólevélbe. Mindhárom analitikára érvényes szabály, hogy ha a mozgásnemben a bevitel = fejlécben, akkor annyi szállítólevél születik, ahányféle értéket kell a szállítólevélre generálni. A mozgásnem egyéb beállításai (pl. engedélyezett Költséghely képlet) nem kerülnek figyelembevételre.
A generált szállítólevél Alapbizonylat, Saját ügyintéző, Fej és Tételmegjegyzés mezőinek értékajánlása a Sorozatban szabályozható.
További adat típus-ban leírt módon alkalmazza a funkció a bizonylatok generálásakor a További adatok felvételét.
TIPP:
A komissió feldolgozást követő szállítólevél nyomtatáskor megjelenik a lista párbeszédablak, ahol a nyomtatással kapcsolatos beállításokat (például a CMR nyomtatást is) beállíthatjuk. Azon felhasználóink számára, akiknek nincs szüksége ilyen beállításokra, ellenben gyorsan szeretnék elvégezni a szállítólevelek nyomtatását az alábbi leírás nyújt segítséget a beállítások elvégzéséhez:
1, Az egyszerűbbik esetben a komissió feldolgozás funkciót használó felhasználónak sehol máshol nincs szüksége a szállítólevél nyomtatásra (vagy ha igen, akkor ott is megfelelő ha nem jelenik meg a lista párbeszédablak, mert nem kíván módosítani a beállításokon) és a szállítólevél lista funkció a menüjében csak egy helyen szerepel. Ebben az esetben semmi más teendő nincs, mint a felhasználó menüjében a Szállítólevél lista funkcióba fel kell venni az Azonnali indítás menüparamétert Igen értékkel. Ennek következtében a Komissió feldolgozás amikor elindítja a szállítólevél nyomtatást, a lista párbeszédablak nem jelenik meg, ezzel elérve a korábban megszokott működést és ez a párbeszédablak "átugrás" más funkciókból indítva a listát, szintén megvalósul.
2, Az összetettebb eset az, amikor a felhasználó több funkcióból is nyomtat szállítólevelet és eltérő működést vár el. Egyik helyen szüksége van a lista párbeszédablak megjelenésére, például a Komissió feldolgozásban pedig nincs és szeretné ha itt a jövőben sem jelenne meg a párbeszédablak.
Az ilyen felhasználók menüjébe fel kell venni még egy példányban a Szállítólevél lista funkciót - ha ugyan abba a mappába kerül, mint az eddig, akkor attól eltérő néven, pl: "Szállítólevél nyomtatás komissió feldolgozásból". Ehhez a funkcióhoz be kell állítani az első pontban leírt Azonnali indítás menüparamétert Igen értékkel. Ez után a Komissió feldolgozás funkciónak meg kell mondani, hogy melyik szállítólevél listát használja. Ehhez a Kapcsolódó funkció menüparamétert kell használni.
Ezt a Kapcsolódó funkció menüparaméter beállítást el kell végezni a többi szállítólevél listát indító funkciónál is (pl. szállítólevél bevitel) annak érdekében, hogy a program minden esetben egyértelműen tudja, hogy melyik szállítólevél lista funkcióval kell dolgozzon, melyiket kell elindítsa a nyomtatáskor. Ezeknél a funkcióknál a korábbról meglévő szállítólevél listát kell beállítani, amelyen az Azonnali indítás alapértelmezetten = Nincs.
Röviden összefoglalva: Van a Szállítólevél lista funkció, melyen szabályozható, hogy megjelenjen-e a párbeszédablaka. Ha több helyről, többféleképpen kell működjön, akkor kettő kell belőle, kétféle beállítással, az őket használó funkcióknak pedig meg kell mondani, hogy melyiket indítsák el.
Amennyiben a feldolgozott utasítás (csak Komissió utasítás típus esetén!) futárszolgálattal szállítandó rendelést tartalmaz, úgy a szállítólevél elkészülését követően automatikusan lezajlik a futárszolgálati kommunikáció, beszerezzük a futárszolgálattól a címkét és a Címkenyomtatás paraméterben beállított nyomtatóra további felhasználói beavatkozás nélkül kinyomtatjuk. Annyi címke készül, ahány dobozba fért bele a küldemény.
Ha a címkenyomtatás paraméterben beállított várakozási időn belül nem érkezik meg a címke a futárszolgálattól, akkor ugyan erre a nyomtatóra a program elküldi az ideiglenes címkét.
Ha nincs érvényes címkenyomtatás paraméter (nem tudja meghatározni a program a nyomtatót, amire nyomtatni kellene) akkor kiírjuk, hogy "Nincs érvényes címkenyomtatás paraméter, ezért futárszolgálati címke kinyomtatása nem lehetséges." OK.
Blokkolás:
A program lehetőséget biztosít arra, hogy ha a raktárosok valamiért nem tudják kiszedni azt a teljes árumennyiséget, amit a komissió bizonylat alapján kellene, akkor olyan Kiszedés eredményt adjanak meg, amellyel a kiszedhetetlen mennyiséget ideiglenesen blokkolni lehet. Annak, hogy nem szedhető ki az áru több oka is lehet, például az áru sérült, nincs meg, vagy a tárhely valamilyen okból hozzáférhetetlen, stb. Ilyenkor célszerű lehet a készlet alapján a tárhelyen lévő árut blokkolni annak érdekében, hogy a program ne generáljon oda újra és újra minden sikertelen kiszedés után másik rendelés számára komissió bizonylatot.
Ez a blokkolás kétféle lehet:
Blokkolás (kiszedhetetlen): Ekkor a komissió sorozatban az ilyen kiszedés eredményhez megadott rendelés sorozatra egy Feladatra rendelést generál a program. A tételmennyiség a ki nem szedett mennyiség lesz és erre a mennyiségre a diszponálás választ is felveszi a program (kötelező visszaigazolás esetén előbb a visszaigazolást is). A diszponálás biztosítja, hogy helyes szabad készletet lássunk, illetve a diszponálás következtében egy Felhasználásra foglalás komissió bizonylat is keletkezik, amellyel az áru későbbi sorsát lehet kezelni. A folyamat további része kétféle lehet:
- Ha megszűnt a blokkolást kiváltó ok, például a tárhely hozzáférhetővé vált, vagy mégis megtalálták az árut, akkor a blokkolást megtestesítő Feladatra rendelésen Diszponálás visszavonással az áru felszabadítható.
- Ha az áru valóban olyan mértékben sérült, hogy értékesíthetetlen, vagy véglegesen azt állapítják meg, hogy nincs meg, akkor a blokkolást megtestesítő Felhasználásra foglalás komissió bizonylat feldolgozásával (csak sERPa mobil Egyszerűsített komissióval) egy Kiadás típusú szállítólevél fog készülni, tehát egy selejtezés történik és a raktáros leveszi a tárhelyről a sérült árut. (ha az áru nincs meg, akkor a hiányzó mennyiséget adja meg kiszedett mennyiségnek és így valósul meg a leltárhiány kivezetése a készletről)
Blokkolás (minősítendő): Ez arra ad lehetőséget, hogy egy minősítő raktárba vigyük át a problémás terméket, ahol majd döntenek a sorsáról (selejtezik, leértékelik, stb.). Ekkor a komissió sorozatban az ilyen kiszedés eredményhez megadott rendelés sorozatra egy Belső rendelést generál a program, melynek cél raktára a Belső rendelés sorozatban megadott cél raktár. A tételmennyiség a ki nem szedett mennyiség lesz és erre a mennyiségre a diszponálás választ is felveszi. A diszponálás biztosítja, hogy helyes szabad készletet lássunk, illetve a diszponálás következtében egy Áttárolás foglalás komissió bizonylat is keletkezik, amellyel az áru későbbi sorsát lehet kezelni. A folyamat további része kétféle lehet:
- Ha megszűnt a blokkolást kiváltó ok, például a terméket egyszerűen csak le kellett takarítani, mert piszkos volt, akkor a Belsőrendelésen diszpozíció visszavonással az áru felszabadítható.
- Ha az áru valóban olyan mértékben sérült, hogy értékesíthetetlen, akkor a blokkolást megtestesítő Áttárolás foglalás komissió bizonylat feldolgozásával (csak sERPa mobil Egyszerűsített komissióval) egy Raktárközi típusú szállítólevél fog készülni és az áru ennek során kerül le a tárhelyről és kerül át a minősítő raktárba.
Amennyiben a blokkolás miatt keletkező áttárolás foglalásból áttárolás utasítást generálnak, az már feldolgozható lesz a vastag kliensen is. Ebben az esetben ügyelni kell arra - mert a program nem tudja ellenőrizni - hogy ebben az áttárolás utasítás komissió sorozatban a kiszedés eredmények közül csak a Rendben és a Foglalásban marad legyen használható, mert a többi értelmetlen.
Minkét esetben igaz, hogy ha több darab is blokkolásra került és a felülvizsgálat során kiderül, hogy ezeknek csak egy része az, amely tényleg problémás, akkor a részmennyiségek kezelésére kétféle mód lehetséges:
- a blokkolást megtestesítő komissió bizonylat feldolgozásakor csak a problémás mennyiséget adja meg a raktáros és ekkor a ki nem szedett mennyiségre a program felveszi a diszpozíció visszavonást és ezzel a nem problémás árumennyiség felszabadul,
- az eladható mennyiségre diszpozíció visszavonás választ felvéve az áru felszabadítható, ilyenkor a program a maradó részre új, a korábbival azonos típusú komissió bizonylatot fog generálni és ezt a bizonylatot feldolgozva, a ténylegesen problémás mennyiség lekerül a tárhelyről.
Segítség a paraméterezéshez - mindkét esetet figyelembe véve:
Ajánlott erre a blokkolási folyamatra külön Feladatra rendelés és Belsőrendelés sorozatot felvenni a Rendelés-nyilvántartás paraméterben és ugyanez igaz a Felhasználásra foglalás és az Áttárolás foglalás komissió bizonylat sorozatok tekintetében is a Komissió paraméterben. Az ilyen blokkoláshoz használt komissió sorozatokban be kell állítani az erre a célra létrehozott rendelés sorozatot (Felhasználásra foglaláshoz a Feladatra rendelést, Áttárolás foglaláshoz a Belsőrendelést) és meg kell adni azt a mozgásnemet is, amelyre majd az ezen blokkoló komissió bizonylatok feldolgozásakor a szállítólevélnek meg kell születnie. (A felhasználásra foglalásnál kiadás típusú, az áttárolás foglalásnál raktárközi)
Ezután azokon a komissió sorozatokon, ahol szeretnénk kihasználni a blokkolás lehetőségét, ott használhatóra kell állítani a megfelelő blokkolás kiszedés eredményt és mellette meg kell adni annak azt rendelés sorozatot, amelyre majd a blokkoló rendelés bizonylat keletkezik. Ezzel készen áll a program a blokkolási folyamat alkalmazására.
FONTOS! Foglalás bizonylatot a fejlesztés jelen állásában csak mobileszközzel lehet feldolgozni, ezért ez a folyamat csak ennek használatával vihető végig.
Párbeszédablak, eredményképernyő
Műveletek
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Készlet / Komissió / Komissió feldolgozás
Paraméterek
