sERPa súgó

Raktár

Raktár kódja és neve.

Használható

Csak "használható" raktárakra hivatkozhatunk más funkciókban.

Cím

Saját / Ügyfél: Megadható, hogy a listákon szereplő cím saját vagy ügyfélé. Saját esetén meg kell adni hogy melyik saját cím, ügyfél címe esetén az ügyfelet kell meghatározni, valamint ezeken belül telephelyet. A Szállítólevél lista fejlécében kiíródó Raktár címke utáni név és címadatok beállítására szolgál a mező.

Saját adat

Telephely

Ügyfél

Telephely

Kihelyezett raktár

Kihelyezett raktár (pl. bizományos raktár, konszignációs raktár) megjelölése, ide a vevő megrendelése alapján betároljuk az árut (értékesítés nélkül, az áru feletti tulajdonjog sem száll át a vevőre). A  vevő akkor szerzi meg az áru tulajdonjogát, illetve akkor készül számla a termékről, amikor a vevő a raktárból elad.

Csak ügyfél típusú raktárakhoz vagy ügyfél alábontású raktárakhoz lehet használni. Csak akkor aktív, ha Cím = Ügyfél és Ügyfél ki van töltve, vagy Egyéb alábontás = Ügyfél.

A kihelyezett raktár alkalmazandó abban a szélsőséges esetben, amikor a felhasználó nem tart fenn saját raktárt, az ügyfelek raktáraihoz helyezi ki egyenesen az árut, sőt a beszerzés is egy ügyfél raktárába történik és onnan tárolják szét további ügyfelekhez.

Egy másik raktárból kihelyezett raktárba való belföldi raktárközi mozgás is EKÁER kötelezettség alátartozik, amennyiben az érték vagy a mennyiség meghaladja a határértékeket, ugyanúgy kell kezelni, mintha értékesítés vagy import beszerzés lenne. Akkor ez történik, ha a kihelyezett raktáron belül az egyik alábontásból a másikba tárolunk át. (Forrás: https://ekaer.nav.gov.hu/cikkek/IV-milyen-ugyeleteket-kell-bejelenteni 37. pont).

Ügyféltelephelyt úgy tudunk kezelni, ha telephelyenként egy raktárat veszünk fel,

pl.

- X raktár: ügyfél: Praktiker, telephely: Budaörs

- Y raktár: ügyfél: Praktiker, telephely: Mester utca

vagy egy ügyfél alábontásos raktárral, akkor telephelyeket ügyfélként kel felvenni,

pl. a Praktiker boltjait külön ügyfélként kell felvenni és be kell állítani mindegyiknél, hogy Központi ügyfél: Praktiker Magyarország.

Raktárhely alábontás

Raktárhely használata (ennek hatására megjelenik a raktárhely fül). Nem módosítható, ha már volt a raktárra készletmozgás.
Ha még módosítható (jellemzően a program használatbavétele során történő paraméterezésnél fordulhat elő ilyen) volt megadva raktárhely és ez a pipa hamisra lesz állítva, akkor a program mentéskor kitörli a korábban megadott raktárhelyeket és az összes hozzájuk tartozó altáblába (kontírozás, fellelési hely) megadott adatokat.

Egyéb alábontás

Alábontás használata: Nincs / Ügyfél / Személy / Költséghely / Témaszám. Használata esetén meg kell adni továbbá, hogy melyik ügyfélkategória        / ügyfélkategória tételhez tartozó ügyfelek szerepelhetnek a raktár ügyfélalábontásaként. Nem módosítható, ha már volt a raktárra készletmozgás.

Ügyfélalábontás esetén meg kell adni, hogy melyik ügyfélkategória / ügyfélkategória tételhez tartozó ügyfelek szerepelhetnek a raktár ügyfélalábontásaként.

Személyalábontás esetén meg kell adni, hogy melyik személykategória / személy kategóriatételhez tartozó dolgozók szerepelhetnek alábontásként.

Nem módosítható, ha már volt a raktárra készletmozgás.

Ügyfélkategória

Maximum készletérték

A raktár összes készletértékének maximum értéke (fejlesztés alatt).

Gyártási számonkénti tárolás

Jellemzően gyógyszerek szigorú külön kezelésének beállítására szolgáló mező. Csak akkor látható a mező, ha a Raktárhely alábontás mező értéke igaz, mert csak a raktárhely választást, illetve az egy raktárhelyen tárolást befolyásolja.
Megadható egy termékkategória és tétel. Az ebbe besorolt termékek esetén az elvárás az, hogy az adott raktárban a termék egy raktárhelyen nem keveredhet más termékkel és nem keveredhet terméken belül más gyártási számmal sem. Ez úgy valósul meg, hogy a program Szállítólevél bevitelben
- külföldi és belföldi beszerzés típusú szállítólevél esetén a mozgásnemben beállítottól függetlenül csak üres raktárhelyre engedi betárolni a terméket (tételben a raktárhely választásnál csak üres raktárhelyből lehet választani) és oda is csak egy gyártási számot enged felvenni,
- mozgásnemtől függetlenül mentéskor ellenőrzi, hogy nem sérül-e a fenti feltétel és ha igen, akkor nem engedi menteni a bizonylatot. Erre az ellenőrzésre azért így van szükség, mert túl bonyolult lenne például raktárközi szállítólevél esetén egy oda-vissza raktárhely és/vagy gyártási szám választást korlátozni, csereberélni, akár mezőt üríteni. Erre a szigorra az esetek döntő többségében beszerzéskor van szükség, ezért ott a fentiek szerint igyekszünk támogatni a helyes adatbevitelt, a többi esetben pedig mentéskor szólunk, ha probléma adódna.

Az ilyen termékeknél további elvárás lehet, hogy a gyártási számok később se kerüljenek összevonásra, minden egyes beérkező szállítmány külön legyen kezelve. Ehhez nyújt segítséget a Tulajdonságban a Beszerzés bizonylatszám adattípus. Mivel ilyenkor a gyártási szám egy tulajdonságában mindig és garantáltan eltér, ezért a gyártási számok soha nem fognak összevonódni.

Áruforgalom

A raktár Rendelés nyilvántartási rendszerben való szereplésének szabályozása: Nem szerepel, Raktárral szerepel, Raktár és egyéb alábontással szerepel. Ha egyéb alábontással szerepel, a szabadkészlet számításakor az alábontást is figyelembe vesszük.

Vámraktár

A raktár vámraktár (ennek hatására megjelenik az vámraktár fül). Szállítólevél felvitelnél nem választható ki vámraktár a nem vámraktártípus mozgásnemek esetén, és csak vámraktárak szerepelnek a raktár-választásban, ha vámraktár típusú a mozgásnem. Nem módosítható, ha már volt a raktárra készletmozgás.