A lekérdezés segítségével a beállított szűréseknek megfelelő részletezettséggel, a szállítólevél tételeket lehet összehasonlítani a hozzájuk rendelt számla tételekkel mennyiségben és értékben.
Ha a bemenő paramétereknél a szállítólevél dátuma van csak megadva, a számla teljesítés dátuma nincs, a listán azok a szállítólevéltételek is szerepelnek, amelyekehez nincs számla kapcsolva.
Ha a bemenő paramétereknél a szállítólevél dátuma és a számla dátuma is meg van adva, a listán azok a szállítólevéltételek nem szerepelnek, amelyekehez nincs számla kapcsolva.
Az eredményre hatással van a Mozgásnem bevitelben található Számlázandó pipa állása.
Ha az eltérés mezők hamisra vannak állítva, akkor minden, a dátum szűrésnek megfelelő szállítólevél bekerül az eredménybe, függetlenül attól, hogy van eltérés vagy nincs.
Az időszak eltérést az alábbi beállításokkal lehet vizsgálni:
1. Szállítólevél dátuma kitöltött, a számla teljesítés dátuma üres és az időszak eltérés igaz: ekkor az összes olyan szállítólevél megjelenik az eredményben, ahol a megadott dátumtartományban készült szállítólevél dátuma eltér a számla teljesítés dátumától, az is, amely még nem számlázott.
2. Szállítólevél dátuma kitöltött, a számla teljesítés dátuma kitöltött és az időszak eltérés igaz: ekkor az összes olyan szállítólevél megjelenik az eredményben, ahol a megadott dátumtartományban készült szállítólevél dátuma eltér a számla teljesítés dátumától, a nem számlázott nem jelenik meg.
3. Szállítólevél dátuma üres, a számla teljesítés dátuma kitöltött és az időszak eltérés igaz: ekkor az összes olyan szállítólevél megjelenik az eredményben, ahol a megadott dátumtartományban készült számla teljesítés dátuma eltér a hozzákapcsolt szállítólevél teljesítés dátumától, a nem számlázott nem jelenik meg.
A pontosan számlázott és a nem számlázott tételek külön-külön lekérdezhetők, ekkor a többi eltérés mező inaktív, azaz más eltérésre vonatkozó szűrés nem állítható be.
Javasolt almenü
Logisztika / Készlet / Listák / Szállítólevél-számla összehasonlítás szállító
Paraméterek
Szállítólevél-számla összehasonlítás szálító |
|
Alapértelmezett |
|
Alapértelmezett |
Lekérdező ablak bemenő paraméterek
Szállítólevél dátum |
Dátumtartomány megadási lehetőség. Szűrés a szállítólevélen szereplő dátum mező alapján. Azok a szállítólevelek szerepelnek a listában, amelyeknek a kelte ebbe a tartományba esik. |
Könyvelés devizanem |
A kiválasztott szállítólevelek a mezőben megadott könyvelés devizanemében kerülnek lekérdezésre. Ha a mező üres, akkor a bizonlyat devizanemében jelennek meg az adatok. |
Állapot |
Választható értékek: Előfeldolgozott, Normál |
Ügyfél |
Szűrés a szállítólevélen szereplő ügyfélkód vagy ügyfélnév alapján. |
Ügyfélbesorolás |
Szűrés a szállítólevélen szereplő ügyfélkategóriára. |
Raktár kód képet |
Szűrés a szállítólevélen lévő raktárra kód képlettel. |
Mozgásnem |
Szűrés egy mogásnemre. |
Mozgásnem kód képlet |
Szűrés mogásnemkód képletre. |
Ügynök |
Szűrés a szállítólevélen szereplő ügynökre. |
Saját ügyintéző |
Szűrés a szállítólevélen szereplő ügyintézőre. |
Megengedett eltérés a bizonylat devizanemében |
Ha ez a mező és a Megengedett eltérés a könyvelés devizanemében mező is ki van töltve, akkor mindkét értéket figyeli. |
Megengedett eltérés a könyvelés devizanemében |
Ha ez a mező és a Megengedett eltérés a könyvelés devizanemében mező is ki van töltve, akkor mindkét értéket figyeli. |
Visszáru külön |
Csak a bizonylatfüggő visszárura vonatkozik a megjelenítés. A bizonylatfüggetlen visszáru szállítólevelek különálló bizonylatként szerepelnek a listán. Igen: az összetartozó bizonylatfüggő visszáru és visszáruzott tételeket külön bizonylatként kezeli a lekérdezés és eszerint vizsgálja ez eltéréseket. Ezzel a beállítással azok a szállítólevél párok, amelyek összetartoznak ugyan, de nem kapcsolódik hozzájuk számla (pl. nem történt meg a termék átadása), mindig szerepelni fognak a listán. Nem: az összetartozó bizonylatfüggő visszáru és visszáruzott tételeket együttesen kezeli a lekérdezés és eszerint vizsgálja az eltéréseket. Azok az összetartozó bizonylatfüggő visszáru és visszáruzott tételek nem kerülnek rá a listára amelyeknél: - mennyiség eltérés vizsgálat esetén az együttes mennyiségük 0 - érték vizsgálat esetén az együttes értékük 0 - időszak eltérés vizsgálat esetén azonos időszakba esnek Nem beállítással azok a szállítólevél párok, amelyek összetartoznak ugyan, de nem kapcsolódik hozzájuk számla és megfelelnek a fenti három feltételnek, nem szerepelnek a listán. |
Pontosan számlázott |
Szűrés a szállítólevél számlázottságára. Csak azok a szállítólevelek jelennek meg, amelyeknek minden tétele pontos mennyiséggel számlázott. Igaz esetén a többi paraméter hamis és inaktív, azaz más eltérésre vonatkozó szűrés nem állítható be. Függetlenül a Visszáru külön beállítástól, pontosan számlázottak azok a visszáru párok, amelyek együttes mennyisége 0. (A listán ugyan eltérésként fog látszani, mert tételsoronként jelenik meg és nincs számlapárjuk.) |
Nem számlázott |
Szűrés a szállítólevél számlázottságára. Ha van olyan szállítólevél tétel, amely nem számlázott. Igaz esetén a többi paraméter hamis és inaktív, azaz más eltérésre vonatkozó szűrés nem állítható be. Függetlenül a Visszáru külön beállítástól, nem számlázottak azok a visszáru párok, amelyek együttes mennyisége 0-tól eltérő. |
Mennyiség eltérés |
Szűrés a szállítólevél számlázottságára. Ha van olyan szállítólevél tétel, amely nem számlázott, részben számlázott vagy túlszámlázott. A mező a pontosan és a nem számlázott mezőktől függetlenül működik. |
Eltérés érték |
Szűrés a szállítólevéltétel értékére. Ha van olyan szállítólevéltétel, amelyhez nem kapcsolódik számla vagy nem egyezik a kapcsolt számla értékével (a bizonylat és/vagy a könyvelés devizájában). A mező a pontosan és a nem számlázott mezőktől függetlenül működik. |
Eltérő termék |
Szűrés a szállítólevéltétel dátumára. Ha van olyan szállítólevéltétel amelyhez nem kapcsolódik számla, vagy a számla dátuma nem azonos hónapba esik. A mező a pontosan és a nem számlázott mezőktől függetlenül működik. |
Eltérő időszak |
Szűrés a szállítólevélen és számlán szereplő tételre. Ha a szállítólevélen és a szállítólevélhez kapcsolt számán nem azonos cikk szerepel. Eltérésként jelenik meg, a normál típusú számlához kapcsolt szállítólevél is. A mező a pontosan és a nem számlázott mezőktől függetlenül működik. |
Teljesítés dátum |
A szállítószámla teljesítés dátuma. |
Lekérdező ablak eredmény
Az eredmény megtekintésekor az alábbi fülek láthatók.
Egyszerűsített
A táblázat oszlopai: |
|
Szállítólevél |
A szállítólevél bizonylatszáma. |
Szállítólevél dátum |
A szállítólevél dátuma. |
Ügyfél név |
Ügyfél neve. |
Termék kód |
A szállítólevél tételen megadott termék kódja. |
Termék név |
A szállítólevél tételen megadott termék neve. |
Szállítólevél mennyiség |
A szállítólevél tételen megadott mennyiség. |
Kapcsolt mennyiség |
A szállítólevél tételhez kaplcsolt számla mennyisége |
Eltérés mennyiség |
A szállítólevél mennyiség és a kapcsolt mennyiség különbözete. |
M.e. |
A szállítólevél tételen megadott termék mennyiségi egysége. |
Eltérés nettó érték devizában |
A szállítólevél nettó érték devizában és a számla nettó érték devizában különbözete. |
Eltérés érték könyvelt nettó |
A szállítólevél könyvelt nettó és a számla könyvelt nettó külöbözete. |
Eltérő termék |
Ha a szállítólevélen szereplő termékkód és a kapcsolt termékkód eltér, IGAZ szöveg kerül a mezőbe. Ha a számla nem Cikk, hanem Normál típussal van felvéve, akkor is jelzi az eltérést. Ha nincs eltérés, akkor a mező üres. |
Eltérő Időszak |
Ha a szállítólevél dátuma és a számla teljesítés dátuma nem azonos hónapba esik, akkor IGAZ szöveg kerül a mezőbe. Ha nincs eltérés, a mező üres. |
Szállítólevél tételek
A táblázat oszlopai: |
|
Szállítólevél |
A szállítólevél bizonylatszáma. |
Állapot |
Előfeldolgozott, Normál |
Visszáru |
Ha a bizonylat visszáru, akkor IGAZ szöveg kerül a mezőbe. |
Ügyfél kód |
Ügyfél kódja. |
Ügyfél név |
Ügyfél neve. |
Szállítólevél dátum |
A szállítólevél dátuma. |
Termék kód |
A szállítólevél tételen megadott termék kódja. |
Terméknév |
A szállítólevél tételen megadott termék neve. |
Szállítólevél mennyiség |
A szállítólevél tételen megadott mennyiség. |
M.e. |
A szállítólevél tételen megadott termék mennyiségi egysége. |
Szállítólevél deviza |
A szállítólevél devizája. |
Száll.lev érték devizában |
A szállítólevél tétel nettó értéke a szállítólevél devizájában. |
Száll.lev bruttó érték devizában |
A szállítólevél tétel bruttó értéke a szállítólevél devizájában. |
Száll.lev könyvelt nettó |
A szállítólevél tétel nettó értéke a könyvelés devizájában. |
Számlaszám |
A kapcsolt szállítószámla bizonylatszáma. |
Teljesítés dátum |
A számla teljesítés kelte mezőjének értéke kerül megjelenítésre. |
Kapcsolt mennyiség |
A szállítólevél tételhez kaplcsolt számla mennyisége. |
Számla deviza |
A szállítószámla devizája. |
Kapcsolt számla érték devizában |
A számla tétel nettó értéke a számla devizájában. |
Kapcsolt számla bruttó érték devizában |
A számla tétel bruttó értéke a számla devizájában. |
Kapcsolt számla könyvelt nettó |
A számla tétel nettó értéke a könyvelés devizájában. |
Eltérés mennyiség |
A szállítólevél mennyiség és a kapcsolt mennyiség különbözete. |
Eltérés nettó érték devizában |
A szállítólevél nettó érték devizában és a számla nettó érték devizában különbözete. |
Eltérés bruttó érték devizában |
A szállítólevél bruttó érték devizában és a számla bruttó érték devizában különbözete. |
Eltérés érték könyvelt nettó |
A szállítólevél könyvelt nettó és a számla könyvelt nettó külöbözete. |
Eltérő termék |
Ha a szállítólevélen szereplő termékkód és a kapcsolt termékkód eltér, IGAZ szöveg kerül a mezőbe. Ha a számlatétel nem Cikk, hanem Normál típussal van felvéve, akkor is jelzi az eltérést. Ha nincs eltérés, akkor a mező üres. |
Eltérő Időszak |
Ha a szállítólevél dátuma és a számla teljesítés dátuma nem azonos hónapba esik, akkor IGAZ szöveg kerül a mezőbe. Ha nincs eltérés, a mező üres. |
