Ez az ablak arra szolgál, hogy a leltározás során kialakult hiányokat és a többleteket megmutassa és ezek alapján lehetőséget nyújt arra, hogy egy hiány tételhez egy többlet tételt (vagy fordítva) hozzárendelve az ilyen készlet eltéréseket ezek párba állításával rendezze a program. Ilyenkor ezekről a párba állított tételekből majd a leltár lezárásakor egy ki és egy be irányú szállítólevél születik, melyek a dbo.SzLevelTetelKiBePar táblába kerülve azt eredményezik, hogy a többlet megörökli a hiány nyilvántartási árát, azaz ha később a hiány tételnél még bármiért változik a nyilvántartási ár, akkor ez a nyilvántartási ár változás a többlet tételre is vonatkozni fog. Jellemzően arra való, hogy ha valamit máshol leltek fel a raktárosok, mint ahol a a program szerint lennie kellett volna, vagy mindössze gyártási szám eltérés tapasztalható, de a termék megvan, akkor ezeket ne hiányként éljük meg a leltározás végeredményében.
Csak Jóváhagyva állapotú leltárívek hiány és többlet tételei kerülnek be az ablak hiány és többlet táblázataiba, hiszen ezeknél mondta ki a leltárvezető, hogy a fellelt mennyiségek véglegesek. Csak ezt követően van értelme ennek a folyamatnak. Hasonló okból került ez az összevezetési folyamat ebbe a külön ablakba és nem a Készlet leltár funkcióba. Csak így biztosítható az, hogy a folyamatban résztvevő leltárív tételek változatlan adatokkal szerepeljenek az összevezetés befejezéséig.
Rövid használati útmutató: (pontos részletek a mezőleírásoknál)
A hiány és többlet tételeket az első sávban lévő Szűrés mezővel egyszerre is lehet szűrni, azaz ilyenkor termék és/vagy gyártási szám szintű egyezés mutatható ki a hiányok és többletek közt, így egészen könnyen kimutatható, hogy egy hiánnyal egyező - a szűrésben beállítottaknak megfelelő - többlet mutatkozik-e valahol.
Az, hogy hiányhoz keresünk többletet, vagy fordítva, azt az Összevezetés alapja mezővel lehet szabályozni. Ettől függetlenül kötetlen az a sorrend, hogy melyik táblázatban (a hiányban, vagy a többletben) pipáljuk ki először az Összevezetés pipát, mely ugye azt jelenti, hogy az így megjelölt tételt össze fogjuk vezetni a másik táblázatban szereplő valamelyik tétellel. Amikor sikerült egy párt így megjelölni - tehát mindkét táblázatban van egy sor ahol igaz az összevezetés pipa - és beállítottuk a megfelelő mennyiségeket is, akkor az Összevezetés gomb megnyomásával ezek a tételek a megadott mennyiséggel lekerülnek az Összevezetett tételek táblázatba. A hiány és többlet táblázatban csak azok a sorok maradnak meg, amelyekhez még lehet megadni összevezethető mennyiséget. Hibázás esetén lehetőség van az Összevezetett tételek táblázatból a Visszavonás gombbal visszahelyezni felülre a korábban összevezetett tételeket.
Ha az előbb említett szűréssel nincs használható eredmény, akkor lehetőség van külön-külön szűrni a hiány és a többlet táblázatot, ezzel például hasonló de nem teljesen egyező termék keresésére nyílik lehetőség.
A folyamat során a felhasználó felelőssége az, hogy mit mivel párosít össze és milyen mennyiségben, a program csak annyi korlátot támaszt, hogy egy tételt egy tétellel lehet párba állítani.
Fontos, hogy az Összevezetett tételeket ebben az ablakban a mentés gombbal rögzíteni kell, csak így jutnak érvényre a leltárban is az itt elvégzett módosítások. Technikai okokból az ebben az ablakban történő változások rögzítettségét a program nem tudja vizsgálni, ezért
- a menüszalagon lévő Újratöltés gomb megnyomásakor a biztonság kedvéért visszakérdez: "Az újratöltéssel az esetlegesen mentetlen összevezetések el fognak veszni. Biztos, hogy folytatja?" Igen / [Nem]
- a bezárás gomb megnyomásakor ugyanezen okból a kérdés a következő: "A bezárással az esetlegesen mentetlen összevezetések el fognak veszni. Biztos, hogy folytatja?" Igen / [Nem]
Mindkét esetben az Igen gomb azt jelenti, hogy ez az ablak mentés nélkül bezáródik és visszatér a fókusz a Készlet leltár funkcióba. Tehát ha készen van a felhasználó az összevezetéssel, akkor mentés gombot kell nyomni, aztán a bezárást és a kérdésre igennel felelni.
Művelettel, nem módosíthatóan megjeleníthetők a Gyártási szám tulajdonság adatok is. Egyszerre maximum két ablak látható.
- Vagy az aktuálisan kijelölt hiány és többlet sorokhoz mutat adatot - ekkor a sáv fejlécébe kiírja hogy az adott ablak a hiány vagy a többlet sorra vonatkozó értékeket mutatja.
- Vagy az összevezetett tételek táblázatban jelölt sorokban szereplő párokra - ekkor összevezetett hiány és összevezetett többlet szöveg jelenik meg a sáv fejlécén.
Minkét esetben a sáv fejlécében zárójelben megjelenítésre kerül a vonatkozó termék kódja is.
A mezőknél, oszlopoknál leírt alapértelmezések csak a legelső indításkor, vagy a Készlet leltár funkció alapértelmezett indítása után jutnak érvényre, ezt követően minden esetben az utoljára használt szerint működnek.
"Általános beállítás és szűrés"
Összecsukható sáv az alábbi tartalommal: (A sáv jobb oldalán található radír az ablak összes szűrését törli.)
Mezőleírások
Összevezetés alapja |
Választható értékek: [Hiány] / Többlet. |
Mennyiség ajánlás |
A mezővel az szabályozható, hogy amikor összevezetésre jelölünk (pipálunk) egy tételt, akkor az Összevezetendő mennyiség oszlopba mi alapján kerüljön érték. Választható értékek: |
Szűrés |
A címke után az alább felsorolt rádiógombokkal lehet szűréseket választani. Választható értékek: A szűrés a mező elhagyásakor jut érvényre. |
Nincs |
Ez az alapértelmezés, ekkor minden hiány és többlet látható. |
Termék egyezés |
Ebben az esetben a felső táblázatban csak olyan termékek láthatók, mellyel egyező termék létezik az alsó táblázatban. |
Gyártási szám egyezés |
Ekkor csak gyártási számos termékek jönnek szóba és a Gyártási szám mező pontos egyezésére szűr a program az előző mezőértéknél is említett algoritmussal. |
Termék + Gyártási szám egyezés |
Ezzel a szűréssel érdemes kezdeni a munkát, mert ez mutatja meg a legpontosabb egyezéseket. Ekkor a nem gyártási számos termékek is bekerülhetnek az eredménybe, ha van hozzájuk egyező termékű pár, illetve a gyártási számos termékekből azok, ahol a gyártási szám mező értéke pontosan egyezik. |
"Hiány tételek szűrése"
Összecsukható sáv az alábbi tartalommal: (A sáv jobb oldalán található radír a sávon beállított szűréseket törli)
Mezőleírások
Raktár szűrés |
Kód és név mezőpárban történő választással szűrhető a hiány tétel raktára. Csak akkor jelenik meg, ha több raktárra szól a raktár és csak a leltárban szereplő raktárak közül lehet választani. A mező elhagyásakor jut érvényre a beállított szűrés. |
Többletben is |
[N]/I. Igaz érték esetén az előző mezőben megadott raktárt a program beírja a többlet sáv raktár szűrésébe és ott is érvényre juttatja a raktárra szűrést. Ez akkor is megtörténik, ha a raktár megadásakor a pipa hamis volt és a raktárválasztás után állítja igazra a felhasználó. Ha üres a raktár szűrés és igaz a pipa, akkor a többlet sávban is üresre állítja a program a raktár szűrést. |
Termék kód/név rész szűrés |
Termék kód - illetve a mellette lévő mezőben név - rész megadással szűrhető a hiány tétel terméke. A mező elhagyásakor jut érvényre a beállított szűrés. |
Többletben is |
A raktár szűrés után látható, azonos nevű mezővel egyező működés, beleértve a kód és a név rész mezőkben megadott értékeket is. |
Termék név rész |
Az előző mezővel egyezően, csak itt termék név részre lehet szűrni. |
"Hiány tételek" táblázat
A pozíciója függ a fentebb látható Összevezetés alapja mező értékétől. Az Összevezetés pipa és az összevezetendő mennyiség mezőkön kívül semmi sem módosítható. |
|
Összevezetés |
[N]/I. Az igazra jelölt tétel kerül összevezetésre a többlet táblázatban hasonlóan összevezetésre jelölt tétellel. Egyszerre csak egy soron lehet igaz, mert egy hiány tételt lehet egy többlet tétellel összevezetni. |
Összevezetendő mennyiség |
Ha az előző oszlopban a pipa hamis, akkor üres és nem módosítható. Amikor az előző oszlopban igazra állítja a felhasználó a pipát, akkor ide beajánlásra kerül a maximálisan összevezethető mennyiség. Ennél nagyobb érték nem írható be és csak a sorbelit tétel termékében megadott mennyiségi egység tizedesnek megfelelő tört érték adható meg. Az itt megadott mennyiséggel kerül majd összevezetésre a tétel. Üres értéket, 0-t és negatív mennyiséget a program nem fogad el, ilyenkor az Összevezetés gomb megnyomásakor "Az összevezetendő mennyiség csak pozitív érték lehet!" üzenetet küldi. |
Hiány mennyiség |
Ez az a mennyiség ami összevezethető. Dinamikusan csökken az értéke, amikor összevezetésre került már valamennyi a tételből, ha mind elfogyott, akkor a sor már nem fog látszani a táblázatban. |
Összevezetett mennyiség |
Ez az a mennyiség amit már összevezettünk, azaz lekerült az összevezetett tételek táblázatba. |
M.e. |
A sorbeli tételben szereplő termékben megadott mennyiségi egység neve látható a mezőben. |
Termék kód |
A sorbeli tételben szereplő termék kódja. |
Termék név |
A sorbeli tételben szereplő termék neve. |
Gyártási szám ID |
Az oszlop alapértelmezetten nem látszik, jobb egérgombbal kapcsolható be. A sorbeli tételben szereplő gyártási szám ID-je kerül a mezőbe, ha a termék gyártási számos. |
Gyártási szám |
A sorbeli tételben szereplő termék gyártási száma. |
Gyártás dátum |
Az előző mezőben lévő gyártási számban megadott gyártás dátum. |
Gyártás idő |
Az előző mezőben lévő gyártási számban megadott gyártás időpont |
Lejárat |
Az előző mezőben lévő gyártási számban megadott lejárat dátum. |
Gyártási szám megjegyzés |
Az előző mezőben lévő gyártási számban megadott megjegyzés. |
Raktár kód |
Mivel általában egy leltár egy raktárra szól, ezért alapértelmezetten nem látható az oszlop, de jobb egérgombbal bekapcsolható. A sorbeli leltárív tétel raktárának kódja látható a mezőben. |
Raktár név |
Az előzővel egyezően, csak itt a raktár névre vonatkoztatva. |
Raktárhely kód |
Csak akkor látható, ha a leltár hatókörében van raktárhelyes raktár. Ezesetben a sorbeli leltárív tétel raktárhelyének a kódja látható a mezőben. |
Raktárhely név |
Az előzővel egyezően, csak itt a raktárhely névre vonatkoztatva. |
Alábontás kód |
Csak akkor látható, ha a leltár hatókörében van egyéb alábontásos raktár. Ezesetben a sorbeli leltárív tétel egyéb alábontásának a kódja látható a mezőben. |
Alábontás név |
Az előzővel egyezően, csak itt az egyéb alábontás névre vonatkoztatva. |
Leltárív tétel |
Alapértelmezetten nem látható az oszlop, de jobb egérgombbal bekapcsolható. A sorbeli leltárív tétel száma látható az oszlopban. |
Készlet leltár indításkor |
Alapértelmezetten nem látható az oszlop, de jobb egérgombbal bekapcsolható. A sorbeli leltárív tétel azonos nevű oszlopában szereplő érték látható a mezőben. |
Jóváhagyott készlet |
Alapértelmezetten nem látható az oszlop, de jobb egérgombbal bekapcsolható. A sorbeli leltárív tétel azonos nevű oszlopában szereplő érték látható a mezőben. |
Nyilvántartási egységár |
A sorbeli leltárív tétel azonos nevű oszlopában szereplő érték látható a mezőben. |
Hiány érték |
A Hiány mennyiség és a Nyilvántartási egységár oszlopok szorzata. |
"Többlet tételek szűrése"
Összecsukható sáv az alábbi tartalommal: (A sáv jobb oldalán található radír a sávon beállított szűréseket törli)
Mezőleírások
Raktár szűrés |
A fenti Hiány táblázatnál leírtakkal egyező működés. |
Hiányban is |
A hiány sávban lévő Többletben is mezőnél leírtakkal egyező működés. |
Termék kód/név rész szűrés |
A fenti Hiány táblázatnál leírtakkal egyező működés. |
Hiányban is |
A hiány sávban lévő Többletben is mezőnél leírtakkal egyező működés. |
Termék név rész |
A fenti Hiány táblázatnál leírtakkal egyező működés. |
"Többlet tételek" táblázat
A fenti Hiány táblázatnál leírtakkal egyező működés, ezért a mezőleírásoktól itt eltekintünk. A különbség mindössze annyi, hogy többlet esetén lehetséges a leltárban megadni kézi nyilvántartási egységárat, ezért ebben a táblázatban ez az oszlop is látható. |
|
Összevezetés |
|
Összevezetendő mennyiség |
|
Többlet mennyiség |
|
Összevezetett mennyiség |
|
M.e. |
|
Termék kód |
|
Termék név |
|
Gyártási szám ID |
Az oszlop alapértelmezetten nem látszik, jobb egérgombbal kapcsolható be. A sorbeli tételben szereplő gyártási szám ID-je kerül a mezőbe, ha a termék gyártási számos. Gyártási számos terméknél is lehet üres akkor, ha talált tételről van szó és ehhez a raktárosok olyan gyártási számot adtak meg, amely még nem létezett az adatbázisban, mert ezesetben az ilyen tételhez akkor keletkezik le a gyártási szám, amikor a többlet szállítólevél elkészül. |
Gyártási szám |
|
Gyártás dátum |
|
Gyártás idő |
|
Lejárat |
|
Gyártási szám megjegyzés |
|
Raktár kód |
|
Raktár név |
|
Raktárhely kód |
|
Raktárhely név |
|
Alábontás kód |
|
Alábontás név |
|
Leltárív tétel |
|
Készlet leltár indításkor |
|
Jóváhagyott készlet |
|
Nyilvántartási egységár |
|
Kézi nyilvántartási egységár |
A sorbeli leltárív tétel azonos nevű oszlopában szereplő érték látható a mezőben. |
Többlet érték |
|
Nyomógombok
Összevezetés |
A gomb mindig az összevezetett tételek szűrése sáv felett helyezkedik el, mindegy hogy a hiány vagy a többlet táblázat van alul. A gomb megnyomásakor a program a hiány és a többlet táblázatokban összevezetésre jelölt tételeket áthelyezi az összevezetett tételek táblázatba a sorokban megadott mennyiséggel. Ha bármely sorban a felhasználó nagyobb mennyiséget adott meg, mint az összevezethető mennyiség, akkor nem hajtja végre az utasítást és kiírja, hogy: "Nagyobb az összevezetendő mennyiség, mint amennyi összevezethető!" |
"Összevezetett tételek szűrése Összevezetések"
Összecsukható sáv az alábbi tartalommal: (A sáv jobb oldalán található radír a sávon beállított szűréseket törli)
Mezőleírások
Csak az aktuális sorhoz kapcsolódó tételek |
[Nem] / Igen. Igen esetén szűri az alábbi táblázatot a felső táblázatban jelölt tétellel egyező tételekre. |
Raktár szűrés |
Kód és név mezőpárban történő választással szűrhető az összevezetett tétel raktára. Mindegy, hogy a hiány, vagy többlet tétel raktára egyezik meg a szűrésben megadott raktárral, a szűrés eredményébe az a pár belekerül. Csak akkor jelenik meg, ha több raktárra szól a raktár és csak a leltárban szereplő raktárak közül lehet választani. A mező elhagyásakor jut érvényre a beállított szűrés. |
Termék kód/név rész szűrés |
Termék kód - illetve a mellette lévő mezőben név - rész megadással szűrhető az összevezetett tétel terméke. Mindegy, hogy a hiány, vagy többlet tétel terméke egyezik meg a szűrésben megadott értékkel, a szűrés eredményébe az a pár belekerül. A mező elhagyásakor jut érvényre a beállított szűrés. |
Termék név rész |
Az előző mezővel egyezően, csak itt termék név részre lehet szűrni. |
"Összevezetett tételek" táblázat
A táblázatban semmi sem módosítható, kivéve hogy az összevezetett tételpár visszahelyezhető a hiány többlet táblázatba. Az összevezetett párokat úgy mutatja meg (alapértelmezett oszlop rendezettségnél), hogy mindig a hiány van a sor párok közül elsőként és félkövérrel kiemelésre is kerül, alatta pedig a hozzá rendelt többlet pár. Ebből kifolyólag a táblázat rendezettségét nem szerencsés módosítani. Ha többszöri nekifutásra végzi a leltárvezető az összevezetést, akkor azok a tételek is látszanak itt, melyeket korábban vezetett össze az eredménybe kerülő leltárívekre. |
|
Visszavonás |
Az oszlopban lévő ikonra kattintva az összevezetett tételpár visszakerül a helyére a hiány és többlet táblázatba. |
Sortípus Sorszám |
Az összevezetett tételek egy folyamatosan emelkedő számot kapnak, ahogy a felhasználó halad a folyamattal. Egy összevezetett pár egy közös szám alatt szerepel. A mezőben egy + és egy - jel jelöli hogy melyik volt a hiány és melyik a többlet tétel. |
Mennyiség |
Az összevezetett mennyiség. Hiány esetén negatív előjellel szerepeltetjük (ebből kifolyólag a nyilvántartási egységár és érték is negatív lesz ezeken a sorokon) |
M.e. |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Termék kód |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Termék név |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Gyártási szám ID |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Gyártási szám |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Gyártás dátum |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Gyártás idő |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Lejárat |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Gyártási szám megjegyzés |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Raktár kód |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Raktár név |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Raktárhely kód |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Raktárhely név |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Alábontás kód |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Alábontás név |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Leltárív tétel |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Nyilvántartási egységár |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Érték |
A fenti Hiány táblázat azonos nevű oszlopánál leírtakkal egyező működés. |
Nyomógombok
Rendben |
|
Mégse |
|
