sERPa súgó

A leltározni kívánt termék azonosítására szolgáló oldal.
Ha kód vagy név alapján keresünk terméket, akkor megjelenik a termék egy sávban (abban az esetben ha az megfelel a leltár hatókörének), valamint - ellenőrző leltár esetén - a jobb oldalon az is, hogy a jegyzőkönyvön az adott termékből mennyit szükséges összesen ellenőrizni.

Abban az esetben ha a termék gyártási számos és a pontos azonosításhoz további információra van szükség, úgy az oldal a Gyártási számok oldalra navigál, ahol megadhatjuk a hiányzó gyártási szám attribútumokat vagy akár új gyártási számot is az Új (talált), még nem szerepel sort választva.
Az azonosítás történhet a termék kód és név, EAN vonalkód valamint GS1 databar vonalkód olvasásával is.

Sikeres és teljes az azonosítás esetén a program - Tétel részletezés oldal megjelenítés menüparaméter állásától függően - a Tétel rögzítése a jegyzőkönyvbe oldalra navigál.
Abban az esetben, ha a Tétel részletezés oldal nem jelenik meg, azonban az azonosítás sikeres, erről a program egy felugró ablakban tájékoztat, valamint az alábbi adatokat megjeleníti:

- termék kód és név
- mennyiség
- mennyiségi egység

Ha olyan vonalkódot olvasnak be, amely nincs a terméktörzsben, akkor a hibaüzenet: "Ismeretlen vonalkód! Szeretné azonosítatlan termékként rögzíteni?". Igen válasz esetén a Készlet leltár paraméterben megadott azonosítatlan terméket rögzíti a program úgy, hogy a talált tétel mező értéke igaz. Ez akkor lehetséges, hogyha a Készlet leltár paraméter általános fülén létezik azonosítatlan tétel paraméterezve. Amennyiben nincs a hibaüzenet a következő: "A vonalkód nem található.".
Abban az esetben, ha olyan terméket azonosítottunk be, amely nem szerepel a leltár hatókörében, akkor a következő hibaüzenet jelenik meg: "A megadott termék nem leltározandó!".
Egységenkénti gyártási számos termék esetén abban az esetben, ha már azonosítottuk a terméket gyártási szám alapján és a termék esetén a már leltározott készlet = 1, akkor a Tétel rögzítés oldalra kerülünk, ahol a következő üzenetet kapjuk: "Ez a termék és gyártási szám már leltározott és a gyártási szám egységenkénti, így csak a megjegyzést tudja módosítani!".
Amennyiben olyan terméket azonosítottunk be vonalkód alapján, amely nem szerepel a leltározandó tételek között akkor az "Ez a tétel nem szerepel a leltáríven! Felveszi talált tételnek?" kérdést teszi fel a program. Az Igen gombra kattintva a program felveszi egy új sorba a terméket talált tételként, kivéve akkor ha a leltár típusa rovancs leltár.

Az oldalon lehetőség van a raktárhely azonosítására szolgáló vonalkód olvasására is, ugyanúgy mint a Raktározási hely választás oldalon. Ebben az esetben sikeres raktárhely azonosítás után az ezen az oldalon azonosított termékeket már az új raktárhelyre rögzíti a program. A sikeres raktárorzási hely váltásról a program felugró ablakban tájékoztat, valamint megjeleníti a raktározási hely adatait: Raktár, Raktárhely, Egyéb alábontás.
A raktározási hely olvasására vonatkozóan ezen az oldalon is a Raktározási hely választás leírt hibaüzenetek jelenhetnek meg.

Összevont leltár esetén a program megvizsgálja, hogy ugyanerre a leltárív tételre történt-e már más bizottság által mennyiség rögzítés és ha igen, akkor figyelmeztető hangjelzést ad és a következő kérdést teszi fel: "Ezt a tételt más bizottság is számolta. Rögzíti a tételt?"A kérdésre a lehetséges válaszok:
-Rendben
-Rendben (ilyenkor ne figyelmeztessen újra). Ezt a gombot megnyomva a program a funkció újraindításáig vagy új jegyzőkönyv kiválasztásáig nem fog ezzel kapcsolatban kérdést feltenni. Ez például akkor lehet hasznos, ha egy fellelési helyen ugyanaz a termék több ponton is megtalálható és normális az, hogy több bizottság is rögzít hozzá mennyiséget. Ez az ellenőrzés mennyiség módosításkor is megtörténik.
Ennek az ellenőrzésnek van egy speciális esete. Egységenként, vagy Egységenként generált gyártási számos terméknél a program nem engedi meg azt, hogy több bizottság is rögzítsen nullától eltérő mennyiséget ugyan ahhoz a leltárív tételhez, hiszen az ilyen leltározásnál a fellelt mennyiségeket a program összeadja, de ezesetben ezt nem szabad megtenni. Ha ilyen történik, akkor rögzítéskor hibaüzenetet küld: "Egységenként kötelező gyártási számos termékhez csak egy bizottság adhat meg nullától eltérő mennyiséget! Ezt a tételt a .... bizottság már rögzítette." A ... helyére behelyettesítésre kerül annak a bizottságnak a neve, amelyik már rögzített mennyiséget ehhez a termékhez.