A beosztottak munkaidő kezeléséhez szükséges webfunkció leírása. Azon személyek munkaidő adatai láthatók, akiknek az adatait a Bérszámfejtés paraméter beállítás szerint jogosultak vagyunk jóváhagyni.
Bemenő paraméterek leírása
A beosztottak munkaidő kezeléséhez szükséges - az alábbiakban részletezett - bemenő paraméterek megadása. Az egész blokk összecsukható, illetve az Eredmény megtekintése gomb megnyomásakor össze is csukódik.
Időszak |
A megjelenítésre / kezelésre kerülő időszak kiválasztása. Megadható az év és a hónap. |
Személy besorolás |
A személy besorolás (Személykategória és Személykategória-tétel) megadási lehetőség, mellyel szűrni lehet a megjelenítendő személyeket. |
Állománykód |
A választott állománykódba sorolt személyekre lehet szűrni a megjelenítendő személyeket. |
Szervezeti egység |
A választott szervezeti egységbe sorolt személyekre lehet szűrni a megjelenítendő személyeket. |
Eredmény megtekintése |
A gomb megnyomásának hatására feltöltésre kerül a Munkaidő táblázat és a Bemenő paraméterek blokk összecsukódik. |
Törlés |
|
Eszközsáv
|
||
Név |
Ikon kód |
Leírás |
Időszak jóváhagyása |
|
Összes megjelenített személy ledolgozott idejének jóváhagyása. A gomb megnyomása után megerősítő kérdés jelenik meg egy külön ablakban a következő szöveggel: Biztos jóváhagyja az összes személy ledolgozott idejét? |
Újratöltés |
0402 |
Adatok újratöltése az adatbázisból. Ezzel a funkcióval vissza lehet vonni a saját módosításainkat, mentés előtt. |
Exportálás Excel-be |
0170 |
A táblázat exportálása kerül. |
Munkaidő táblázat
A bemenő paramétereknek megfelelő munkavállalók napi időadatainak ellenőrzésére és módosítására szolgáló táblázat. Az ellenőrzés funkciói (Jóváhagyás, Felülvizsgálat szükséges, Ellenőrzés visszavonása) elérhetők az időadat mezőkön felbukkanó menüből, egy sorra vonatkozóan a táblázat harmadik és negyedik oszlopában található ikonokkal és az összes megjelenített adatra vonatkozóan az eszközsávról (csak jóváhagyás). Az ellenőrzés mezőszintű funkciói billentyűzettel is elérhetők. A megfelelő időadat mező a kurzormozgató gombokkal kiválasztható és a mezőn Enter gombbal megjeleníthető a mezőhöz tartozó felbukkanó menü. A felbukkanó menüben szintén a kurzormozgató gombokkal lehet navigálni, Enter gombbal funkciót választani, valamint Esc gombbal be lehet zárni a menüt. A táblázat oszlopai:
|
|
Személy |
A személy neve és mögötte zárójelben a kódja. |
Jogviszony |
A jogviszony neve. |
Ellenőrzés |
A gomb megnyomásakor meg lehet adni egy felbukkanó ablakban egy nap tartományt (a kezdőérték a teljes hónap), továbbá az ellenőrzés eredményét (Jóváhagyva, Felülvizsgálat szükséges) és indoklását, melyeket jóváhagyva rögzítésre kerülnek az időszakban a kiválasztott személyhez az adatok (a program kitölti az ellenőrzés dátumát és a bejelentkezett felhasználóval az ellenőrzés felhasználót is). A jóváhagyott mezők tintaszíne zöldre vált, ha az ellenőrzés eredménye jóváhagyás, pirosra, ha felülvizsgálat szükséges. |
Ellenőrzés visszavonása |
A gomb megnyomásakor meg lehet adni egy felbukkanó ablakban egy nap tartományt (a kezdőérték a teljes hónap), mely időszakban a kiválasztott személyhez tartozó ellenőrzések kitörlésre kerülnek. A mezők tintaszíne feketére vált. |
1. |
A mezőben a sorban szereplő személy az oszlopnak megfelelő napra vonatkozó ledolgozott ideje látható. A mező elején a napnak megfelelő színes függőleges vonal látható (pihenőnap - zöld, ünnep - piros). Ha nincs megadva ledolgozott idő, akkor a mezőben a nap típus betűjele látható. Ha a ledolgozott idő jóvá van hagyva, akkor a mező háttérszíne zöld. Ha felülvizsgálat szükséges, akkor piros. Az egeret a mező fölé húzva egy felbukkanó ablakban megjelenik a nap típusa, az ellenőrzés eredménye és indoklása, valamint az ellenőrzés dátuma és az ellenőrző személy neve megjelenik. A mezőről felbukkanó menüből az alábbiakban részletezett funkciók érhetők el. |
.. |
|
31. |
A mezőben a sorban szereplő személy az oszlopnak megfelelő napra vonatkozó ledolgozott ideje látható. A mező elején a napnak megfelelő színes függőleges vonal látható (pihenőnap - zöld, ünnep - piros). Ha nincs megadva ledolgozott idő, akkor a mezőben a nap típus betűjele látható. Ha a ledolgozott idő jóvá van hagyva, akkor a mező háttérszíne zöld. Ha felülvizsgálat szükséges, akkor piros. Az egeret a mező fölé húzva egy felbukkanó ablakban megjelenik a nap típusa, az ellenőrzés eredménye és indoklása, valamint az ellenőrzés dátuma és az ellenőrző személy neve megjelenik. A mezőről felbukkanó menüből az alábbiakban részletezett funkciók érhetők el. A táblázat utolsó oszlopai (29-31.) a kiválasztott hónapnak megfelelően jelennek meg. |
Környezetérzékeny menü a táblázat nap adatain
A jobb egérgomb - a munkaidő táblázat nap adatain történő - megnyomása hatására jelenik meg az alábbi menü.
Név |
Ikon kód |
Leírás |
Jóváhagyás |
|
A mező által meghatározott személyhez és naphoz tartozó munkaidő ellenőrzése és jóváhagyása. A művelet elvégzésére nem kérdez rá külön a program, az ellenőrzés visszavonható. Ha nincs érték a mezőben, akkor a menüpont nem engedélyzett. |
Felülvizsgálat szükséges |
|
A mező által meghatározott személyhez és naphoz tartozó munkaidő ellenőrzése és a felülvizsgálat szükségességének beállítása. A művelet elvégzésére nem kérdez rá külön a program, az ellenőrzés visszavonható. Ha nincs érték a mezőben, akkor a menüpont nem engedélyzett. |
Ellenőrzés visszavonása |
|
A mező által meghatározott személyhez és naphoz tartozó munkaidő ellenőrzés visszavonása. A művelet elvégzésére nem kérdez rá külön a program, a visszavont ellenőrzött nap ismételten jóváhagyható vagy a felüólvizsgálata kérhető. Ha nincs érték a mezőben, akkor a menüpont nem engedélyzett. |
Napi adatok módosítása |
|
A napi adatok módosítása egy felbukkanó ablakban megjeleníti a táblázat mezője által meghatározott személyre és napra a Saját munkaidő napi rögzítés webfunkcióban leírt űrlapot (az eszközsáv nélkül), mellyel módosíthatók az adott személy adott napi munkaidő adatai. |
Havi adatok módosítása |
|
A havi adatok módosítása egy felbukkanó ablakban megjeleníti a táblázat mezője által meghatározott személyre a Saját munkaidő havi rögzítés webfunkcióban leírt űrlapot (az eszközsáv nélkül), mellyel módosíthatók az adott személy havi munkaidő adatai. |
Működés
A webfunkció ügyfél dolgozó által történt bejelentkezés esetén nem indítható el. Az adatrögzítés a felhasználó törzsben megadott személyhez történik. A webfunkció szintén nem indítható el, ha a felhasználóhoz nincs megadva személy.
Paraméterek
