A beosztottak szabadság engedélyezéséhez szükséges webfunkció leírása.
A funkcióval a vezetők számára biztosít egyszerű és átlátható felületet a beérkezett szabadságigénylések elbírálásához, jóváhagyásához vagy elutasításához, ezzel támogatva a hatékony munkaidő-tervezést és adminisztrációt.
Bemenő paraméterek leírása
A beosztottak szabadságengedélyezéséhez szükséges - az alábbiakban részletezett - bemenő paraméterek megadása. Az egész blokk összecsukható, illetve az Eredmény megtekintése gomb megnyomásakor össze is csukódik.
Időszak |
A megjelenítésre / kezelésre kerülő időszak kiválasztása. Megadható az év és a hónap. |
Személy besorolás |
A személy besorolás (Személykategória és Személykategória-tétel) megadási lehetőség, mellyel szűrni lehet a megjelenítendő személyeket. |
Állománykód |
A választott állománykódba sorolt személyekre lehet szűrni a megjelenítendő személyeket. |
Szervezeti egység |
A választott szervezeti egységbe sorolt személyekre lehet szűrni a megjelenítendő személyeket. |
Eredmény megtekintése |
A gomb megnyomásának hatására feltöltésre kerül a Munkaidő táblázat és a Bemenő paraméterek blokk összecsukódik. |
Eszközsáv
|
||
Név |
Ikon kód |
Leírás |
Előző hónap |
|
Újratölti a táblázatot az előző hónap adataival (a megadott szűrések változatlanok). |
Következő hónap |
|
Újratölti a táblázatot a következő hónap adataival (a megadott szűrések változatlanok). |
Elbírálás |
|
Az összes megjelenített szabadság kérelem Elbírálás alatt állapotba állítása. A gomb megnyomása után megerősítő kérdés jelenik meg egy külön ablakban a következő szöveggel: Biztos Elbírálás alatt állapotba állítja az összes megjelenített szabadságigénylést? Az Elbírálás alatt állapot kijelzése a mező szürke hátterével történik Csak az Igényelt állapotú szabadságok kerülnek átállításra. |
Jóváhagyás |
|
Az összes megjelenített szabadság kérelem Jóváhagyott állapotba állítása. A gomb megnyomása után megerősítő kérdés jelenik meg egy külön ablakban a következő szöveggel: Biztos Jóváhagyott állapotba állítja az összes megjelenített szabadságigénylést? A Jóváhagyott állapot kijelzése a mező zöld hátterével történik. Csak az Igényelt és Elbírálás alatt állapotú szabadságok kerülnek átállításra. |
Elutasítás |
|
Az összes megjelenített szabadság kérelem Elutasított állapotba állítása. A gomb megnyomása után megerősítő kérdés jelenik meg egy külön ablakban a következő szöveggel: Biztos Elutasított állapotba állítja az összes megjelenített szabadságigénylést? Az Elutasított állapot kijelzése a mező piros hátterével történik. Csak az Igényelt és Elbírálás alatt állapotú szabadságok kerülnek átállításra. Valamint a Visszavonni kért állapot kerül Jóváhagyott állapotra átállításra. |
Visszavonás engedélyezés |
|
Az összes megjelenített szabadság kérelem Visszavont állapotba állítása. A gomb megnyomása után megerősítő kérdés jelenik meg egy külön ablakban a következő szöveggel: Biztos Visszavont állapotba állítja az összes megjelenített szabadságigénylést? A Visszavont állapot kijelzése a mező alapszínű hátterével történik. Csak a Visszavonni kért állapotú szabadságok kerülnek átállításra. |
Változástörténet |
|
A menüponttal lekérhető a naphoz kapcsolódó eddigi összes módosítás és állapotváltozás. A menüpont kiválasztásakor megjelenik egy felbukkanó ablakban egy táblázat a következő oszlopokkal: Dátum, Idő, Felhasználó, Időszak, Beállított szabadság típus, Beállított állapot, Megadott helyettes, Megadott megjegyzés. |
Újratöltés |
0402 |
Adatok újratöltése az adatbázisból. Ezzel a funkcióval vissza lehet vonni a saját módosításainkat, mentés előtt. |
Exportálás Excel-be |
0170 |
A táblázat exportálása kerül. |
Szabadságok - 9999.99
A bemenő paramétereknek megfelelő munkavállalók szabadságigényeinek elbírálására szolgáló táblázat. Az engedélyezés funkciói (Elbírálás, Jóváhagyás, Elutasítás, Visszavonás engedélyezés, Változástörténet) elérhetők a mezőkön felbukkanó menüből, egy sorra vonatkozóan (a Változástörténet-et kivéve) a táblázat harmadik-hatodik oszlopában található ikonokkal, valamint az összes megjelenített adatra vonatkozóan az eszközsávról. A táblázat oszlopai:
|
|
Személy |
A személy neve és mögötte zárójelben a kódja. Az egeret a mező fölé húzva egy felbukkanó ablakban megjelenik szabadság típusonként (és természetesen személy / jogviszonyonként) az összes, a felhasznált és a még felhasználható szabadság napok száma. |
Jogviszony |
A jogviszony neve. Az egeret a mező fölé húzva egy felbukkanó ablakban megjelenik szabadság típusonként (és természetesen személy / jogviszonyonként) az összes, a felhasznált és a még felhasználható szabadság napok száma. |
Elbírálás |
A gomb megnyomásakor meg lehet adni egy felbukkanó ablakban egy nap tartományt (a kezdőérték a teljes hónap), lehet módosítani a helyettesítő személyt, továbbá opcionálisan megjegyzést lehet fűzni / módosítani az Elbírálás alatt állapot beállításához. Az Elbírálás alatt állapot kijelzése a mező szürke hátterével történik. |
Jóváhagyás |
A gomb megnyomásakor meg lehet adni egy felbukkanó ablakban egy nap tartományt (a kezdőérték a teljes hónap), lehet módosítani a helyettesítő személyt, továbbá opcionálisan megjegyzést lehet fűzni / módosítani a Jóváhagyott állapot beállításához. A Jóváhagyott állapot kijelzése a mező zöld hátterével történik. |
Elutasítás |
A gomb megnyomásakor meg lehet adni egy felbukkanó ablakban egy nap tartományt (a kezdőérték a teljes hónap), opcionálisan megjegyzést lehet fűzni / módosítani az Elutasított állapot beállításához. Az Elutasított állapot kijelzése a mező piros hátterével történik. |
Visszavonás engedélyezés |
A gomb megnyomásakor meg lehet adni egy felbukkanó ablakban egy nap tartományt (a kezdőérték a teljes hónap), opcionálisan megjegyzést lehet fűzni / módosítani a Visszavont állapot beállításához. A Visszavont állapot kijelzése a mező alapszínű hátterével történik. |
1. |
A mezőben a sorban szereplő hónap oszlopnak megfelelő napra vonatkozó szabadság információ látható. A mező elején a napnak megfelelő színes függőleges vonal látható (pihenőnap - zöld, ünnep - piros). Ha a napra van szabadság kérelem, akkor a mezőben a szabadság típus betűjele látható. Ha a szabadság jóvá van hagyva, akkor a mező háttérszíne zöld. Ha el van utasítva, akkor piros. Az igényelt állapot kék, az elbírálás alatt szürke, a visszavonni kért - narancs. Az egeret a mező fölé húzva egy felbukkanó ablakban megjelenik a szabadság típusa és a nap állapota szövegesen, a helyettes neve (pirossal, ha szabadságon van), valamint a naphoz tartozó megjegyzés. A mezőről felbukkanó menüből az alábbiakban részletezett funkciók érhetők el. |
.. |
|
31. |
A mezőben a sorban szereplő hónap oszlopnak megfelelő napra vonatkozó szabadság információ látható. A mező elején a napnak megfelelő színes függőleges vonal látható (pihenőnap - zöld, ünnep - piros). Ha a napra van szabadság kérelem, akkor a mezőben a szabadság típus betűjele látható. Ha a szabadság jóvá van hagyva, akkor a mező háttérszíne zöld. Ha el van utasítva, akkor piros. Az igényelt állapot kék, az elbírálás alatt szürke, a visszavonni kért - narancs. Az egeret a mező fölé húzva egy felbukkanó ablakban megjelenik a szabadság típusa és a nap állapota szövegesen, a helyettes neve (pirossal, ha szabadságon van), valamint a naphoz tartozó megjegyzés. A mezőről felbukkanó menüből az alábbiakban részletezett funkciók érhetők el. A táblázat utolsó oszlopai (29-31.) a kiválasztott hónapnak megfelelően jelennek meg. |
Környezetérzékeny menü a táblázat nap adatain
A jobb egérgomb - a szabadság táblázat nap adatain történő - megnyomása hatására jelenik meg az alábbi menü.
Név |
Ikon kód |
Leírás |
Elbírálás |
|
A mező által meghatározott személy / jogviszonyhoz és naphoz tartozó szabadság Elbírálás alatt állapotba állítása. A művelet elvégzésére nem kérdez rá külön a program. A művelettel lehet módosítani a helyettesítő személyt, továbbá opcionálisan megjegyzést lehet fűzni / módosítani az Elbírálás alatt állapot beállításához. Az Elbírálás alatt állapot kijelzése a mező szürke hátterével történik. Ha nincs érték a mezőben, akkor a menüpont nem engedélyezett. |
Jóváhagyás |
|
A mező által meghatározott személy / jogviszonyhoz és naphoz tartozó szabadság Jóváhagyott állapotba állítása. A művelet elvégzésére nem kérdez rá külön a program. A művelettel lehet módosítani a helyettesítő személyt, továbbá opcionálisan megjegyzést lehet fűzni / módosítani a Jóváhagyott állapot beállításához. A Jóváhagyott állapot kijelzése a mező zöld hátterével történik. Ha nincs érték a mezőben, akkor a menüpont nem engedélyezett. |
Elutasítás |
|
A mező által meghatározott személy / jogviszonyhoz és naphoz tartozó szabadság Elutasított állapotba állítása. A művelet elvégzésére nem kérdez rá külön a program. A művelettel megjegyzést lehet fűzni / módosítani az Elutasított állapot beállításához. Az Elutasított állapot kijelzése a mező piros hátterével történik. Ha nincs érték a mezőben, akkor a menüpont nem engedélyezett. |
Visszavonás engedélyezés |
|
A mező által meghatározott személy / jogviszonyhoz és naphoz tartozó szabadság Visszavont állapotba állítása. A művelet elvégzésére nem kérdez rá külön a program. A művelettel megjegyzést lehet fűzni / módosítani a Visszavont állapot beállításához. A Visszavont állapot kijelzése a mező alapszínű hátterével történik. Ha nincs érték a mezőben, akkor a menüpont nem engedélyezett. |
Változástörténet |
|
A menüponttal lekérhető a naphoz kapcsolódó eddigi összes módosítás és állapotváltozás. A menüpont kiválasztásakor megjelenik egy felbukkanó ablakban egy táblázat a következő oszlopokkal: Dátum, Idő, Felhasználó, Beállított szabadság típus, Beállított állapot, Megadott helyettes, Megadott megjegyzés. |
Paraméterek
|
|
