sERPa súgó

Szűrés

Szerződés sorozat

A generálást el lehet indítani csak 1-1 sorozatra is szerződés sorozat választással.

Szerződés

Szerződés kiválasztásával szűkíthető, ha csak egy szerződésből kívánunk számlát generálni.

Ha előtte választottunk szerződés sorozatot, akkor itt csak azok közül a szerződések közül választhatunk, amelyek a fenti sorozatra lettek felvéve.

Szerződéskategória

Szerződésekkategóriával lehetőségünk van szűkíteni a számlázási feltételeket.  

Szerződés kategória tétel szűrés kód/név választással.

Kizárás

Igen / [Nem]

Lehetőség van az adott szerződéskategória tétel kizárására a számlagenerálásból.

.

Szabályok

E-számla

Igen / [Nem]

Igen esetén csak azokat a szerződéseket generálja, amelyben olyan ügyfél van megadva, amelynek E-számlázás= Igaz

Ha konkrét szerződésen indítjuk el a számlázást a szerződés funkcióból, akkor nem jelenítjük meg az E-számla pipát, mert felület az ügyfél és vevőszámla paraméter alapján megállapítja, hogy milyen számlát kell készíteni.

Ha például e-számlás az Ügyfél, de a Szerződés sorozaton üres a szerződés paraméter, akkor figyelmezteő üzenetet küldünk: Nem készült számla, mert az ügyfél e-számlás de nincs megfelelően paraméterezve.

Szabad előleg felhasználás

Igen / [Nem]

A mezővel kikapcsolható, hogy a generált számlához ne készüljön automatikusan előleg felhasználás.

Piszkozat

Igen / [Nem]

Logikai mező, amely segítségével meghatározható, hogy piszkozat számla vagy vevőszámla készüljön az adott szerződéstételből vagy számlázási tervből.

Dátum típus

Dátumtípus választás, eldönthetjük, hogy a szerződés teljesítés dátuma vagy a számlázás dátuma alapján szeretnénk kiválogatni a számlázandó szerződéseket. Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű) jellegek esetén meg kell adni a dátumtartományt, különben a számlagenerálás nem történik meg. .

A megadott teljesítési dátumtartományon belül eső szerződésekből vagy a megadott dátumtartományban számlázandó szerződésekből történik számlagenerálás.Vállalkozási díj (ismétlődő - egyösszegű)/Vállalkozási díj (egyszeri - egyösszegű) jellegek esetén meg kell adni a dátumtartományt, különben a számlagenerálás nem történik meg.

Számla dátuma

Generálásra kerülő számla dátuma. 'Számla kelte' mező értéke a számlán.

Könyvelés dátuma

[ Számla dátuma ] / Teljesítés dátuma / Esedékesség dátuma / Időszak vége választással megadható, hogy a generált számla könyvelési dátuma mely dátummal egyezzen meg.

Az Időszak vége típust csak Időszaki elszámolású fizetési mód esetén lehet alkalmazni, ebben az esetben az időszakig mező értéke kerül kitöltésre a könyvelés kelte mezőben a vevőszámlán. Számlázási tervvel rendelkező jellegek esetén a beállítás nem érvényesül.

Saját ügyintéző

[Számlasorozat ] / Szerződés

Fejléc megjegyzés nyomtatása

Választható értékei: [Nincs, de átemeli] / Nincs és nem emeli át / Tételek elé / Tételek után.

A szerződés funkció általános fülén található megjegyzés mező tartalma kerül megjelenítésre a vevőszámla megjegyzés fülén a generálást követően. Ezáltal a szerződés egészére vonatkozó megjegyzés átadására van lehetőség a vevőszámlán.

A választható értékek a generelás során automatikusan átemelésre kerülnek a vevőszámlára.

Nincs, de átemeli érték esetén a megjegyzés átemelésre kerül a vevőszámlára, viszont a vevőszámlán található Nyomtatás mező Nincs értékkel kerül kitöltésre.

Nincs és nem emeli át érték esetén a megjegyzés átemelésre sem kerül.

Amennyiben a megjegyzés mező nem kerül megjelenítésre a szerződésen, abban az esetben fejléc megjegyzés átadására sincs lehetőség.

Tétel megjegyzés

[Bővített] / Nincs / Egyszerűsített / Időszak nélkül / Csak szerződéstétel megjegyzés

Bővített esetén: szerződés tétel pozíciószám neve, időszaka, mennyisége, mennyiségi egysége, nettó egységára,devizája, engedmény százaléka, értéke.

Nincs esetén: nem kerül kitöltésre a generált vevőszámlába a tétel megjegyzés mező.

Egyszerűsített esetén: a tétel megjegyzésbe generálásra kerül a szerződés tétel időszaka, mennyisége, mennyiségi egysége, nettó egységára, devizája, engedmény százaléka.

Időszak nélkül esetén: a tétel megjegyzésbe generálásra kerül a szerződéstétel mennyisége, mennyiségi egysége, nettó egységára, devizája, engedmény százaléka, értéke.

A fenti típusok esetén, ha van megadva a szerződéstételen számla tétel megjegyzés, akkor az is kiírásra kerül a számlán.

Csak szerződéstétel megjegyzés: esetén csak a szerződéstételen szereplő számla tétel megjegyzés kerül a számlára.