sERPa súgó

A funkció segítségével egy, már rögzített vevőszámla alapján, annak fejléc- és tételadatai felhasználásával generálhatunk - és egyúttal akár nyomtathatunk - további vevőszámlákat kötegelten, egy adott ügyfélkör számára. A számlagenerálás történhet az adatbázisban található árképzési szabályok szerint vagy az alapszámlában meghatározott árakkal, a cél ügyfélkör pedig több szempont alapján szűrhető.

Javasolt almenü

Vevő

Fülek / Ablakok

Leírás

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Vevőanalitika / Szállítóanalitika / Csoportos számlagenerálás

A számlagenerálás ügyfelenként kitölti a mezőket és Generálás esetén rögzíti, Generálás és nyomtatás esetén rögzíti és nyomtatja a számlákat. A folyamat teljesen automatikusan történik, nincs szükség manuális beavatkozásra vagy léptetésre. A generálásra kerülő vevőszámlák kitöltése a beállításokon kívül a Bizonylatszám mezőben kiválasztott számla adatait veszi alapul.

Figyelmeztetés: a számlagenerálás célja az azonos tartalmú számlák gyors, kötegelt kiállítása. Ennek érdekében a folyamat bizonyos beállítási opciókat és ellenőrzéseket nem tartalmaz. A szigorítás az alábbiakra vonatkozik:

•az ügyfelek hitelkeretének ellenőrzése nem történik meg

•az ügyfelekhez beállított fizetési mód nem érvényesül

•számlánként egyéni számlamegjegyzések megadására nincs lehetőség

•a vevőszámla rögzítés ellenőrzései nem érvényesülnek

•amennyiben az alapszámla éve és az aktuális pénzügyi év eltér, a generálás az aktuális pénzügyi évben hozza létre az új számlákat (és nem az alapszámla pénzügyi évében)

•a generálás nem indítja el az automatikus pénztárbizonylat generálást - akkor sem, ha az be van állítva a vevőszámla paraméterben

•nem kerül másolásra a fejlécben:

▪a kézi számlaszám

▪a kedvezménykártya és annak száma

▪a késedelmi kamat számítás meghatározás

▪a számlázás alapja

▪a kerekítéseltérés

▪a kapcsolódó események

▪a bizonylat kapcsolatok

▪a kiegyenlítések

•nem kerül másolásra a tételben:

▪a rezsicsökkentés összege

▪a megosztás tételek

 

Generálási sorrend: Ügyfél kód

 

Ellenőrzések

A program az adatok mentésekor vagy az adatlekérés elindításakor az alábbi üzeneteket adhatja:

Paraméterek